Hankinta, puitejärjestely, sopimuksen muuttaminen ja Ahjon käyttöpalvelua koskevan liityntäsopimuksen päättäminen

HEL 2021-011450
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 236

Ahjo-asianhallintajärjestelmän puitesopimuksen muuttaminen ja Ahjon käyttöpalvelua koskevan liityntäsopimuksen päättäminen

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan, Ahjon puitesopimusta nro 2011/175338/1 koskevan, muutossopimuksen.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti hyväksyä Ahjon käyttöpalvelua koskevan liityntäsopimuksen (Palvelusopimus Helsingin kaupungin AHJO/Filenet -järjestelmän käyttöpalvelusta) nro 2004 0219 - AD päättämisen.

Kansliapäällikkö päätti valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan muutossopimuksen.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on kilpailuttanut kaupungin konesali- ja kapasiteettipalvelut ja valinnut uudet konesalipalvelutoimittajat. Nyt tehtävällä muutossopimuksella on tarkoituksena siirtää Tieto Finland Oy:n hallinnassa olleet Ahjon konesali- ja kapasiteettipalvelut minikilpailutuksella valittavan uuden konesali- ja kapasiteettipalveluiden toimittajan tuotettavaksi ilman, että Ahjon puitesopimusta muutetaan muilta osin. Sopijapuolet sopivat muutossopimuksessa tarvittavien Ahjon puitesopimuksen sopimuskohtien muutoksista tai kohtien poistamisesta. Samassa yhteydessä päätetään Ahjon käyttöpalvelua koskeva liityntäsopimus.

Kyseessä ei ole Ahjon puitesopimuksen olennainen muutos vaan puitesopimukseen tehdään teknisiä muutoksia Ahjon käyttöpalvelua koskevan liityntäsopimuksen päättämisen johdosta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Tässä päätöksessä on kyse sopimuksen muuttamisesta, ei uudesta hankinnasta. Koska nykyisten toimivaltasäännösten johdosta vastaavan hankintasopimuksen hyväksyminen kuuluisi kansliapäällikölle, kansliapäälliköllä on päätösvalta myös nykyisen sopimuksen muuttamisen osalta.

Päätös tullut nähtäväksi 18.11.2021

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Susanna Mäkelä, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Juha Summanen
hallintojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.