HAM Helsingin taidemuseosäätiön perustaminen
Helsingin kaupungin ja HAM Helsingin taidemuseosäätiön välinen sopimus kaupungin taidekokoelman tallettamisesta
Päätös
Kaupunginhallitus hyväksyi liitteenä olevan Helsingin kaupungin ja HAM Helsingin taidemuseosäätiön välisen sopimuksen kaupungin taidekokoelman tallettamisesta.
Samalla kaupunginhallitus oikeuttaa kansliapäällikön allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Kaupunginvaltuusto on 16.11.2022 hyväksynyt kaupungin taidemuseo HAMin säätiöimisen ja päättänyt taidemuseon toiminnan ja henkilöstön siirtämisestä kaupungin perustamaan ja omistamaan HAM Helsingin taidemuseosäätiöön 1.1.2023 alkaen (278 §). Säätiöimisen yhteydessä on sovittu, että HAMin taidekokoelma jää säätiöimisen jälkeenkin kaupungin omistukseen ja se talletetaan säätiöön erillisellä sopimuksella. Sopimuksessa kuvataan taidekokoelman hallintaan liittyvät toimintatavat ja vastuut.
Kaupunginhallituksen tarkoituksena on ollut hyväksyä taidekokoelman tallettamissopimus valtuuston säätiöimispäätöksen täytäntöönpanon yhteydessä, mutta tämä on inhimillisen erehdyksen vuoksi jäänyt tekemättä. Sopimusluonnos on ollut säätiöimisesityksen liitteenä, joten se on ollut sekä kaupunginhallituksen jäsenten että muiden valtuutettujen nähtävillä. Asiasta ei ole koitunut käytännön haittaa, koska sekä kaupunki että säätiö ovat toimineet sopimuksen mukaisella tavalla.
Sopimukseen on samalla tehty joitain teknisluonteisia tarkistuksia verrattuna aiempaan luonnokseen. Vuosilukuja, aikatauluja ja käynnissä olevia hankkeita koskevia tietoja on muutettu vastaamaan nykyhetkeä. Kappaleessa 6.2.2. on täsmennetty, mitä taideasiantuntijatyöllä tarkoitetaan. Tämä koskee erityisesti taiteen prosenttiperiaatteen mukaisia hankkeita. Kaupunginhallituksen 13.12.2021 tekemä prosenttiperiaatepäätös mahdollistaa sen, että osa ns. prosenttirahasta voidaan käyttää taideasiantuntijatyöhön (940 §). Hankkeiden määrän kasvaessa säätiöllä saattaa olla tarvetta ulkopuolisen taideasiantuntijatyön ostamiseen, ja sopimukseen on täsmennetty mitä tämä voi sisältää.
Prosenttiperiaatepäätös ja muut sopimukset liitteet ovat asian oheismateriaalina.
Päätökseen on lisätty kansliapäällikölle oikeus tehdä sopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia, jotta kaupunginhallituksen ei tarvitse käsitellä sopimuksen mahdollisia teknisluonteisia päivitystarpeita. Taidekokoelman hallintaa koskevat merkittävät asiat tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi myös jatkossa.
Kaupunginhallitus 07.11.2022 § 753
13.12.2021 Ehdotuksen mukaan
Kaupunginvaltuusto 16.11.2022 § 278
Päätös
Kaupunginvaltuusto hyväksyi kaupungin taidemuseon toiminnan ja henkilöstön siirtämisen HAM Helsingin taidemuseosäätiöön 1.1.2023 alkaen.
Esittelijä
Lisätiedot
Maria Nyfors, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 21731
Atte Malmström, konserniohjauksen päällikkö, puhelin: 310 25472
Riina Kopola, erityissuunnittelija, puhelin: 310 28256
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 21.06.2022 § 114
Esitys
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti kaupunginhallitukselle, että kaupunginvaltuusto hyväksyisi
- kaupungin taidemuseon toiminnan ja henkilöstön siirtämisen HAM Helsingin taidemuseosäätiöön 1.1.2023 alkaen
- HAM Helsingin taidemuseosäätiön pääomittamisen kahdella miljoonalla eurolla edellyttäen, että vuoden 2023 talousarviossa myönnetään tarkoitukseen riittävä määräraha
- säätiöimisen edellyttämät muutokset hallintosääntöön 1.1.2023 alkaen.
Lisäksi lautakunta katsoo, että säätiöittäminen on mahdollista vain, jos säätiöittämiseen tarvittava lisärahoitus osoitetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nykyisen talousarvion ulkopuolelta.
Käsittely
Esteelliset: Laura Aalto
Esteellisyyden syy: yhteisöjääviys (hallintolain 28.1 § kohta 5)
Asian aikana kuultavina olivat taidemuseon johtaja Maija Tanninen-Mattila, kokoelmapäällikkö Elina Leskelä, talous- ja suunnittelupäällikkö Mika Malmberg ja projektipäällikkö/säätiön asiamies Teijamari Jyrkkiö. Asiantuntijat poistuivat kuulemisensa jälkeen kokouksesta.
Vastaehdotus:
Paavo Arhinmäki: Lisätään päätösehdotuksen loppuun:
”Lisäksi lautakunta katsoo, että säätiöittäminen on mahdollista vain, jos säätiöittämiseen tarvittava lisärahoitus osoitetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nykyisen talousarvion ulkopuolelta.”
Kannattaja: Nina Suomalainen
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi Paavo Arhinmäen vastaehdotuksen yksimielisesti.
Esittelijä
Lisätiedot
Reetta Heiskanen, vs. kulttuurijohtaja, puhelin: 310 32216
Maija Tanninen-Mattila, taidemuseon johtaja, puhelin: 310 87008
Elina Leskelä, kokoelmapäällikkö, puhelin: 310 87043
Keskushallinto Kaupunginkanslia Kansliapäällikkö 02.03.2022 § 59
Päätös
Kansliapäällikkö asettaa HAM Helsingin taidemuseon säätiöimisen ohjausryhmän seuraavasti:
Reetta Heiskanen
vs. kulttuurijohtaja, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
ohjausryhmän puheenjohtaja
Matti Heiskanen
johtava asiantuntija, kaupunginkanslian henkilöstöosasto
Kai Huotari
HAM-säätiön hallituksen puheenjohtaja
Teijamari Jyrkkiö
HAM-säätiön asiamies
Kirsti Laine-Hendolin
hallintojohtaja, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Sami Lindström
johtava kaupunginasiamies, kaupunginkanslian hallinto-osasto
Atte Malmström
konserniohjauksen päällikkö, kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto
Jani Nevalainen
talousarviopäällikkö, kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto
Maria Nyfors
kaupunginsihteeri, kaupunginkanslian hallinto-osasto
Elina Leskelä
kokoelmapäällikkö, HAM, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
ohjausryhmän sihteeri
Ohjausryhmän tehtävänä on ohjata säätiöimishanketta kaupungin näkökulmasta. Ohjausryhmä seuraa säätiöimisen valmistelua ja varmistaa, että kaikki tarvittavat aineistot valmistellaan tavoiteaikataulussa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan, kaupunginhallituksen konsernijaoston sekä kaupunginvaltuuston päätöksentekoa varten, jotta taidemuseon toiminta ja henkilöstö vastuine ja velvollisuuksineen voidaan siirtää säätiölle vuoden 2023 alusta.
Ohjausryhmän toimikausi päättyy vuoden 2022 loppuun.
Päätöksen perustelut
HAM Helsingin taidemuseon säätiöimistä on valmisteltu vuodesta 2018 alkaen. Kaupunginhallitus hyväksyi HAM Helsingin taidemuseosäätiön perustamisen 13.12.2021 § 942 ja konsernijaosto nimesi säätiön valmisteluvaiheen hallituksen 14.2.2022 § 14. Kaupunginhallituksen päätöksen perusteluissa todetaan, että säätiöimisen valmisteluvaiheelle voidaan asettaa myös ohjausryhmä.
Ohjausryhmä seuraa säätiöimisen valmistelua ja varmistaa sen etenemisen tavoiteaikataulussa. Vuoden 2022 aikana valmistellaan mm. kaupungin ja säätiön välinen palvelusopimus, säätiön tarkempi organisaatiomalli, henkilöstösiirrot ja tukipalvelujen järjestäminen sekä mahdollisen osakeyhtiön perustaminen osalle taidemuseon toimintaa. Säätiölle on valittu asiamies, joka on aloittanut tehtävässään 1.2.2022. Selvitysten tekemisessä on tarkoitus hyödyntää myös ulkopuolisia asiantuntijoita ja konsultteja.
Asia etenee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan henkilöstötoimikuntaan ja siitä edelleen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaan, kaupunginhallitukseen ja lopulta kaupunginvaltuuston päätettäväksi. Tavoitteena on, että valtuusto päättää taidemuseon toiminnan ja henkilöstön siirtämisestä säätiöön keväällä 2022. Tämä sisältää päätökset mm. palvelusopimuksesta, henkilöstö- ja omaisuussiirroista ja tukipalveluista sekä näiden mahdollisista vaikutuksista kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaan, säätiön talousmallista ja kaupungin avustusohjelmasta sekä säätiön ja mahdollisen osakeyhtiön suhteesta. Taidemuseon on tarkoitus alkaa toimia säätiömuotoisena vuoden 2023 alusta.
Säätiön toimintaa ohjaavat kaupunkistrategian tavoitteet, konserniohje, säätiölle myöhemmin hyväksyttävä omistajastrategia, kaupungin hyvä hallinto- ja johtamistapa sekä säätiön hallituksen jäsenten nimeäminen. Konsernijaosto nimeää säätiön ensimmäisen varsinaisen toiminta-ajan hallituksen vuoden 2022 lopussa niin että se aloittaa toimintansa vuoden 2023 alusta. Myös ohjausryhmän toimikausi päättyy vuoden 2022 loppuun.
Lisätiedot
Maria Nyfors, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 21731
Päätös tullut nähtäväksi 22.12.2023
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Maria Nyfors, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 21731