Hankinta, suun terveydenhuollon ostopalvelu, alihankkijan käyttö Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, sosiaali- ja terveystoimiala

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä suun terveydenhuollon kiireettömän hoidon palveluhankinnassa alihankkijan tai alihankkijoiden käytön. Palveluntuottajana toimii Mehiläinen Terveyspalvelut Oy

Taustaa

Suun terveydenhuollon kiireettömän hoidon palveluhankinta on kilpailutettu vuonna 2021. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi hankinnan ehdot ja periaatteet 25.5.2021 § 106. Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja on tehnyt hankinnasta päätöksen 16.7.2021 § 41.

Kilpailutuksessa valituksi palveluntuottajaksi tuli Mehiläinen Terveyspalvelu Oy.

Sopimus hankinnasta on allekirjoitettu 18.10.2021. Perussopimuskausi alkoi 1.10.2021 ja päättyy 30.9.2024. Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden vuoden optiokauteen, josta tilaaja päättää viimeistään kuusi kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä

Tilaaja sitoutuu hankkimaan palvelua sopimuskauden aikana seuraavasti:

- Ajalla 1.10.2021-31.1.2022 kuuden (6) hammaslääkäri-hoitaja-työparin ja kolmen (3) suuhygienistin työpanoksen.

- Ajalla 1.2.-31.12.2022 vähintään 4 hammaslääkäri-hoitaja-työparin ja 2 suuhygienistin työpanoksen ja enimmillään 12 hammaslääkäri-hoitaja- työparin ja 6 suuhygienistin työpanoksen.

- 1.1.2023 alkaen vähintään 8 hammaslääkäri-hoitaja-työparin ja 4 suuhygienistin työpanoksen ja enimmillään 24 hammaslääkäri-hammashoitaja-työparin ja 12 suuhygienistin työpanoksen.

Hammaslääkäri-hoitaja-työparien ja suuhygienistien määrän vähentämisestä tai lisäämisestä Tilaaja ilmoittaa viimeistään kolme kuukautta aikaisemmin.

Alihankkijan käytön salliminen palveluntuotannossa

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy on ilmoittanut tarjouksessaan 8.7.2021, että se ei käytä eikä varaa oikeutta käyttää alihankkijoita palvelun tuottamisessa.

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy on lähettänyt 8.11.2021 suun terveydenhuoltoon ja hankintapalveluille viestin, jossa Mehiläinen Terveyspalvelut Oy esittää alihankkijan käytön sallimista palveluntuotannossa. Viestissään Mehiläinen Terveyspalvelut Oy toteaa tunnistaneensa tarpeen käyttää alihankkijoita, koska tilanne markkinoilla on henkilökunnan saatavuuden suhteen muuttunut.

Kilpailutuksessa alihankintaa ei oltu kielletty tai rajoitettu, joten alihankkijan tai alihankkijoiden käyttö voidaan lähtökohtaisesti sallia. Kiireettömän hoidon palveluhankinnassa tilaaja ostaa palveluntuottajalta kliinisiä työtunteja ja korvaus palveluntuottajalle maksetaan tehdyistä työtunneista. Palveluntuottajalta on vaadittu hankinnassa täysi toimitusvarmuus. Palvelua tuotetaan suun terveydenhuollon tiloissa ja välineillä. Alihankkijan tai alihankkijoiden käytöllä palveluntuotannossa ei ole vaikutusta hankittavaan palvelun määrään eikä kokonaisarvoon.

Hankittavat kliiniset työtunnit sovitaan erikseen kunkin mahdollisen alihankkijan osalta ja kirjataan solmittavaan sopimukseen.

Sopimus

Jokaisesta alihankkijasta solmitaan erillinen sopimus Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n ja Helsingin kaupungin välillä.

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n tulee toimittaa jokaisesta alihankkijasta hankintapalveluille yhteystiedot ja tieto siitä, minkä osuuden palveluntuotannosta Mehiläinen Terveyspalvelut Oy antaa alihankkijan tehtäväksi. Alihankkija voi ryhtyä tuottamaan palvelua vasta, kun alihankkijan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja rikosrekisteriotteet on toimitettu, tarkastettu ja hyväksytty ja alihankkijan palveluntuotantoon esittämän henkilöstön pätevyydet on suun terveydenhuollossa tarkastettu ja hyväksytty sekä sopimus alihankkijan käytöstä on allekirjoitettu.

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy vastaa alihankkijan tai alihankkijoidensa toiminnasta kuten omasta toiminnastaan. Alihankkijaa koskevat Helsingin kaupungin ja Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n välisen sopimuksen ehdot kaikilta osin mukaan lukien tietosuojaan ja -turvallisuuteen liittyvät määräykset ja suun terveydenhuollon kanssa sovitut toimintaohjeet. Mehiläinen Terveyspalvelut Oy vastaa alihankkijansa tai alihankkijoidensa perehdyttämisestä sopimuksenmukaiseen toimintaan.

Hankintavaltuudet

Sosiaali- ja terveyslautakunta on kokouksessaan 25.5.2021 § 106 valtuuttanut terveys- ja päihdepalvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätöksen, päättämään optiokauden käyttöönotosta, päättämään sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta ja allekirjoittamaan hankinnasta solmittavat sopimukset