Innovaatiorahastoasiat vuosille 2022-2023

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Innovaatiorahastolle väliraporttinsa jättäneelle Helsingin kaupungin kaupunginkanslian ’Innovatiivisten hankintojen edistäminen kaupungin toimialoilla’ -hankkeelle, esitetään siirrettävän hankkeelle sidottua käyttämättä jäänyttä rahoitusta käytettäväksi vuoden 2023 loppuun mennessä.

Hanke on edennyt pääosin suunnitelman mukaisesti ja hankkeen esittämän suunnitelman arvioidaan täyttävän innovaatiorahaston kriteerit. Hankkeelle esitetään käyttämättä jäävien määrärahojen siirtoa, koska koronapandemia on aiheuttanut viiveitä hankkeen toteutukseen erityisesti hankintojen ja yritysten kanssa tehtävän yhteistyön osalta.

Kaupunginkanslian ’Innovatiivisten hankintojen edistäminen kaupungin toimialoilla’ -hanke

Hanke on toteutunut pääosin hyvin, mutta toimenpiteet ovat osin viivästyneet. Hanke on toteuttanut kolme innovatiivista hankintaa mutta Pasilan kirjaston aineiston lajittelun teknisesti vaativa automatisointiin liittyvän prototyypin hankinta on viivästynyt. Hankintaprosessit on dokumentoitu kattavasti ja hankkeen loppuseminaari on järjestetty. Hankkeen toteutumisaikatauluun ovat vaikuttaneet koronaepidemia, henkilöresurssit hankintayksiköissä sekä markkinoilla olevien potentiaalisten ratkaisutoimittajien kyky kehittää ja tarjota haluttuja ratkaisuja

Hankkeen jatkuminen vuonna 2023

Hanke hakee vuodelta 2022 käyttämättä jäävän rahoituksen siirtoa vuodelle 2023 enintään 65 000 euroa ja siten hankkeen toteutusajan pidentämistä vuoden loppuun saakka, jotta hankkeen viimeinen jo kilpailutettu hankinta saadaan vietyä loppuun ja hankkeen tulosten julkinen dokumentaatio päivitettyä.

Hankkeen toteutusajan pidentämisen ja vuodelta 2022 käyttämättä jäävan määrärahan siirtämisen vuodelle 2023 arvioidaan olevan perusteltua.

Kaupunginhallituksen elinkeinojaoston 9.12.2019 §49 rahoituspäätöksessä todetaan, että hankkeen tulosten skaalautuvuuteen tulee panostaa etenkin hankkeen loppuvaiheessa niin, että hankkeen tuottamia kokemuksia ja oppeja voidaan hyödyntää mahdollisimman laajasti myös hankkeen jälkeen. Lisäksi todetaan, että hankkeessa edistettävien innovatiivisten hankintojen tuloksista ja opeista kaupungin tulee viestiä ulospäin laajasti yrityskentän suuntaan. Hankeen jatkaminen on perusteltua, koska pidennyksellä edistetään myös hankkeen tulosten dokumentointia ja tiedon levittämistä saaduista opeista ja kokemuksista.

Innovaatiorahaston säännöt ja käytön periaatteet

Kaupunginvaltuusto on 17.5.2017 § 240 päättänyt innovaatiorahaston säännöistä, joiden mukaan rahaston varoja käytetään Helsingin elinkeino- ja osaamisperustaa luovien investointihankkeiden ja projektien rahoitukseen yhteistyössä korkeakoulujen ja elinkeinoelämän kanssa. Rahoitusta voidaan myöntää joko kaupungin yksin tai yhteistyössä muiden osapuolien kanssa toteuttamiin hankkeisiin.

Sääntöjen mukaisesti rahaston hallinnosta vastaa kaupunginhallitus ja rahastoa hoitaa kaupunginkanslia. Rahasto toimii itsenäisenä taseyksikkönä, ja sen tilinpäätös yhdistellään kaupungin tilinpäätökseen. Rahastoa kartutetaan siirtämällä rahastoon vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä rahaston tilikauden tulos sekä kaupunginvaltuuston erikseen päättämät varat.

Hallintosäännön 8. luvun 2 §:n 6 kohdan mukaan kaupunginhallituksen elinkeinojaosto päättää innovaatiorahaston käytöstä. Jaosto päätti 25.9.2017 § 6 innovaatiorahaston käytön periaatteista.

Rahaston käytön periaatteiden mukaan varoja voidaan myöntää enintään 12 kuukaudeksi kerrallaan, mutta niitä voidaan sitoa useammalle vuodelle.

Hankkeen väliraportti

Kaupunginkanslian valmistelijat ovat arvioineet hankkeen väliraportin. Arvioinnissa on kuultu myös hankkeiden aiheisiin liittyviä kaupungin asiantuntijoita. Arvioinnin tulokset ovat liitteenä 1.

Arvioinnissa on tarkasteltu hankkeen aiempaa toteutumista ja suunnitelmaa vuodelle 2023 suhteessa hankkeen aikaisemmin hyväksyttyihin hankehakemuksiin, raportteihin ja rahoituspäätöksiin.

Päätös tullut nähtäväksi 15.02.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.