Hankinta, optio, pääkaupunkiseudun kuntien yhteinen varhaiskasvatuksen asiakaskysely, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikkö päätti, että pääkaupunkiseudun kuntien yhteisen varhaiskasvatuksen asiakaskyselyn suunnittelu, toteutus, tulosten analysointi ja raportointi hankitaan optiokaudelle 25.3.2022 – 24.3.2023 Innolink Oy:ltä.

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2020-000165) vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä 24.3.2022.

Käyttöönotettavan yhden (1) vuoden optiokauden ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 17 440 euroa. Palvelun kustannukset jaetaan neljään osaan tilaajakuntien (Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen) kesken siten että 40% palvelun hinnasta jaetaan tasan tilaajakuntien kesken ja jäljelle jäävä summa palvelukuvauksessa ilmoitettujen varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa olevien lapsimäärien mukaan.

Hankinnan kohteena olevan palvelun arvonlisäverottomat kustannukset jakaantuvat seuraavasti:

Helsinki 7103,57 eur
Espoo 4664,96 eur
Vantaa 3847,76
Kauniainen 1823,71

Pääkaupunkiseudun kuntien yhteisen varhaiskasvatuksen asiakaskyselyn suunnittelun, toteutuksen, tulosten analysoinnin ja raportoinnin hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan kasvatus- ja koulutuslautakunnan hankintapäällikön pienhankintapäätökseen 5 § 27.02.2020 ”Pääkaupunkiseudun kuntien yhteisen varhaiskasvatuksen asiakaskyselyn suunnittelu, toteutus, tulosten analysointi ja raportointi, hankinta” (diaarinumero HEL 2020-000165).

Varsinainen sopimuskausi oli kaksi (2) vuotta ja hankintaan sisältyi sisällöltään samanlaisen palvelun osto-optio alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa tämän sopimuskauden päättyessä.

Optiokautta koskevat sopimukset sopijapuolten välillä eivät synny vielä tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen allekirjoitettavilla optiosopimuksilla.