Virkasuhteen täyttäminen, henkilöstö ja liiketoiminnan tukiyksikkö, hankintapäällikkö, työavain HKL-04-8-21

Vt. toimitusjohtaja valitsi liikenneliikelaitoksen (HKL) henkilöstö ja liiketoiminnan tuki –yksikön hankintapäällikön virkaan Sari Litukan 31.1.2022 alkaen 4.724,93 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Lisäksi vt. toimitusjohtaja totesi, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan ottaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Lisäksi vt. toimitusjohtaja totesi, että virkaan kuuluu kuuden kuukauden (6kk) koeaika.

Hankintapäällikön virka tuli avoimeksi, kun viran edellinen hoitaja irtisanoutui virasta 10.8.2020 lukien. Hankintapäällikön virkaa on hoitanut oman virkansa ohella HKL:n hallintopäällikkö hankintapalveluiden toimintojen järjestelyjen ajan.

Viran täyttömenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana 24.11.-8.12.2021. Hakuaika päättyi 8.12.2021 klo 16. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-toimiston internetsivuilla sekä Oikotie ja Duunitori verkkopalveluissa. Lisäksi ilmoitus julkaistiin sosiaalisessa mediassa LinkedIn:ssä ja Facebookissa.

Hankintapäällikkö toimii henkilöstö ja liiketoiminnan tuki –yksikön (HELI) johtajan alaisuudessa HKL:n hankintatoimen esihenkilönä ja vastaa HKL:n hankintatoimen ohjaamisesta ja kehittämisestä.

Hankintapäällikkö osallistuu HKL:n hankintojen kehittämiseen ja koordinointiin, merkittävien hankintojen, hankkeiden ja sopimusten valmisteluun, laatimiseen sekä täytäntöönpanoon. Hankintapäällikkö kuuluu HELI:n johtoryhmään.

Tehtävän kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimus on suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi tehtävässä edellytetään kokemusta hankintatoimesta sekä hankintojen johtamisesta ja kehittämisestä, esihenkilötyökokemusta sekä hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Hankintapäällikön tehtävien menestyksellinen hoitaminen edellyttää erinomaista kirjallista ilmaisua, itsenäistä ja kehittämismyönteistä työskentelyotetta, hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja ja yhteistyökykyä.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Hankintapäällikön virkaa haki hakuajan kuluessa 8 henkilöä, joista 6 täytti kelpoisuus- ja osaamisvaatimukset.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa, joilla kaikilla oli kokemusta ja osaamista hankintatoimesta.

Haastatteluun kutsuttiin (nimet haastattelujärjestyksessä):

Haastattelijoina kaikissa haastatteluissa toimivat vt. toimitusjohtaja Petri Lumijärvi ja vt. yksikön johtaja Jukka Hämäläinen. Haastattelut pidettiin 20.12.-28.12.2021.

Haastattelujen perusteella hakijoiden soveltuvuutta hankintapäällikön tehtävään arvioitiin seuraavasti:

**********

**********

**********

**********

Haastattelujen perusteella arvioitiin parhaiten tehtävään soveltuvat henkilöt ja heidät lähetettiin soveltuvuusarviointiin. Soveltuvuusarviointiin lähetettiin Tavast, Litukka ja Kouvonen. Soveltuvuusarvioinnin toteutti Psycon Oy.

Perustelut valintaesitykselle

Kokonaisarvioinnin perusteella, joka perustuu työkokemukseen, osaamiseen, haastatteluihin ja soveltuvuusarviointeihin, parhaimmat edellytykset hankintapäällikön viran menestykselliseen hoitamiseen on Sari Litukalla.

**********

Asian eteneminen

Päätös annetaan tiedoksi virkaa hakeneille sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 2 §:n 1 mom. 2 kohdan ja HKL:n toimitusjohtajan 30.4.2021, 53 §, tekemän päätöksen mukaan virkasuhteeseen otetaan yksi yli -periaatteella, jolloin hankintapäällikön virkaan ottamisesta päättää HKL:n toimitusjohtaja.