Vuokraus, väistötila, Hiomotie 5, Gymnasiet Lärkan, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Väistötilojen vuokraaminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Gymnasiet Lärkanille osoitteesta Hiomotie 5
Päätös
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti
- hyväksyä osoitteessa Hiomotie 5 sijaitsevien, yhteensä noin 4 692 htm² laajuisten tilojen vuokraamisen Pohjola Vakuutus Oy:ltä toistaiseksi voimassaolevalla vuokrasopimuksella, jonka ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä on 31.1.2024, Gymnasiet Lärkanin väistötiloiksi liitteenä olevan työselityksen mukaan siten, että neljän vuoden vuokra-ajalta maksettavien investointi- ja tilaperusteisten vuokrien kokonaissumma sekä varaus käyttäjän toiminnan erityistarpeiden edellyttämiin investointikustannuksiin ovat arvonlisäverottomina yhteensä enintään 4 450 000 euroa.
- oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusyksikkö 1:n päällikön tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia sekä allekirjoittamaan Pohjola Vakuutus Oy:n kanssa vuokrasopimuksen.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tarve
Gymnasiet Lärkanin ja Hoplaxskolanin Haagan yksikön yhteiseen rakennukseen on suunnitteilla laaja tekninen ja toiminnallinen perusparannus sekä laajennus. Rakentamisen on tarkoitus alkaa tammikuussa 2023 ja hankkeen valmistua kesäkuussa 2024. Kaupunginvaltuusto on 11.3.2020 hyväksynyt Gymnasiet Lärkanin ja Hoplaxskolanin Haagan yksikön perusparannuksen ja laajennuksen 29.11.2019 päivätyn hankesuunnitelman (HEL 2019-012452). Koulut tarvitsevat väistötilat rakennustöiden ajaksi.
Tarkoitus on, että Gymnasiet Lärkan siirtyy väistötiloihin heti niiden valmistuttua. Gymnasiet Lärkanin liikuntasali on syksyllä -21 jouduttu poistamaan käytöstä vesivahingon vuoksi. Muualla rakennuksessa on tehty käyttöä turvaavia toimenpiteitä. Hoplaxskolanin Haagan yksikkö on jo siirtynyt väistötiloihin muualle.
Väistötilat
Gymnasiet Lärkanin väistötilaksi on suunniteltu kiinteistöstä Hiomotie 5 vuokrattavia tiloja, joiden laajuus on yhteensä 4 692 htm². Tilat on suunniteltu 420 oppilaalle.
Kyseessä on v. -82 valmistunut, tyhjäksi jäänyt toimistokiinteistö (entinen Osuuspankin koulutuskeskus), jonka omistaa Pohjola Vakuutus Oy. Rakennuksen laajuus on noin 10 500 htm². Sen 1., 2., ja 3. kerrokset sekä pohjakerroksen ruokailutilat on tarkoitus vuokrata koulun väistötilakäyttöön. Omistaja teettää tiloissa tarvittavat muutostyöt. Tilojen muutossuunnittelu on tehty yhteistyössä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan edustajan kanssa. Tilat on suunniteltu vastaamaan koulujen väistötilojen normaalia laatutasoa.
Kustannukset
Hiomotie 5:ssä sijaitsevien, Gymnasiet Lärkanin käyttöön vuokrattavien väistötilojen kustannukset (ulosmaksettavat investointi- ja tilaperusteiset vuokrat) ovat väistötarpeen edellyttämältä, noin 24 kuukauden ajalta yhteensä noin 2 820 856 euroa (alv. 0 %). Päätösrajan määrittelevältä neljän vuoden vuokra-ajalta vuokrien kokonaissumma on arvonlisäverottomana yhteensä enintään 4 388 000 euroa. Lisäksi varaudutaan käyttäjän erityistarpeista aiheutuviin investointikustannuksiin 62 000 eurolla (alv. 0 %).
Vuokra-aika alkaa elokuussa 2022. Toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen ensimmäinen mahdollinen irtisanominen on 31.1.2024, 6 kk irtisanomisajalla.
Tarvittavista muutostöistä aiheutuva investointivuokra on 70 194 euroa/kk (15,00 euroa/m²/kk). Investointivuokraa peritään 24 kuukauden ajalta. Tilavuokra on arviolta 56 304,00 euroa/kk (12,00 euroa/m²/kk). Tilavuokra kattaa kiinteistön ylläpidon vuokrasopimuksen liitteenä olevan vastuujakotaulukon mukaisesti. Vuokriin lisätään arvonlisävero. Vuokrat tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa; tilavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin.
Tilakustannus käyttäjälle
Voimassa olevan tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaisesti väistötilasta aiheutuva tilakustannus käyttäjälle on sisällytetty väistötilaa tarvitsevan hankkeen tilakustannusarvioon. Siitä on päätetty Gymnasiet Lärkanin perusparannuksen hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Väistötilojen tilakustannusten määräytymisperiaatetta ollaan uudistamassa.
Lausunnot
Kasvatus- ja koulutuslautakunta on antanut kokouksessaan 21.1.2020 (§ 13/Asia 13) puoltavan lausunnon Gymnasiet Lärkanin perusparannuksen hankesuunnitelmasta. Väistötiloista ei tarvita erillistä lausuntoa.
Tilojen käyttöönottoaikataulu
Tavoiteaikataulun mukaan väistötilojen rakennustyöt ovat valmiit vuoden 2022 elokuun alkuun mennessä, kuitenkin viimeistään 1.9.2022.
Rahoitus ja toteutus
Ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.
Tilojen omistaja vastaa rakennuksen rakennusteknisestä kunnosta ja ylläpidosta.
Toimivalta
Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtosanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.
Päätös tullut nähtäväksi 08.04.2022
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Timo Vierelä, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 26165
Päivi Etelämäki, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31871