Työryhmän asettaminen, kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan koordinaatioryhmä
Kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan koordinaatioryhmän asettaminen
Päätös
Kansliapäällikkö päättää asettaa uudelleen kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan koordinaatioryhmän. Tämä päätös korvaa edellisen koordinaatioryhmän asettamispäätöksen (kansliapäällikkö 26.3.2018 § 77).
Koordinaatioryhmän jäseniksi nimetään:
- strategiajohtaja, kaupunginkanslia, puheenjohtaja
- rahoitusjohtaja, kaupunginkanslia, varapuheenjohtaja
- riskienhallinnan asiantuntija, kaupunginkanslia, sihteeri
- sisäisen tarkastuksen päällikkö, kaupunginkanslia
- strategiapäällikkö, kaupunginkanslia
- tietoturvapäällikkö, kaupunginkanslia
- työturvallisuuspäällikkö, kaupunginkanslia
- ohjelmapäällikkö, kaupunginkanslia
- turvallisuus- ja valmiuspäällikkö, kaupunginkanslia
- tietosuojavastaava, kaupunginkanslia
- kaupunginlakimies, kaupunginkanslia
- viestintäpäällikkö, kaupunginkanslia
- talous- ja suunnittelupäällikkö, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
- turvallisuuspäällikkö, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
- hallintopäällikkö, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
- talous- ja suunnittelupäällikkö, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
- yksikön päällikkö (toiminnan kehittäminen), varajäsen kehittämispalvelupäällikkö, kaupunkiympäristön toimiala
- valmiuspäällikkö, varajäsen turvallisuuspäällikkö, sosiaali- ja terveystoimiala
- talouspäällikkö, varajäsen talous- ja suunnittelupäällikkö, sosiaali- ja terveystoimiala
- hallintopäällikkö, varajäsen suunnittelu- ja kehittämispäällikkö, pelastuslaitos
- hallintopäällikkö, varajäsen tietohallintopäällikkö, talouspalveluliikelaitos
- riskienhallinnan asiantuntija, varajäsen turvallisuuspäällikkö, palvelukeskusliikelaitos
- hallintojohtaja, varajäsen hallintolakimies, rakentamispalveluliikelaitos
- turvallisuuspäällikkö, varajäsen turvallisuusasiantuntija, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
- talousjohtaja, Helsingin kaupungin asunnot Oy
- asiantuntija, varajäsen riskienhallintapäällikkö, Helen Oy
Koordinaatioryhmän tehtävät:
- ohjata ja tukea toimialoja, liikelaitoksia ja tytäryhteisöjä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämisessä,
- yhdistää ja lisätä osaamista sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta kaupunkikonsernin sisällä sekä
- avustaa kaupunkikonsernin johtoa kokoamalla ja arvioimalla kaupunkikonsernin merkittävimpiä riskejä sekä niiden hallintakeinoja (Kvsto 30.1.2019 § 29).
Lisäksi koordinaatioryhmän tehtäviin kuuluu kaupunkiyhteisen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan prosessin kehittäminen ja ohjaaminen ja tätä tukevan riskienhallintajärjestelmän käytön ohjaaminen. Koordinaatioryhmä vastaa kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kaupunkiyhteisten ohjeistusten valmistelusta sekä tuottaa ja koostaa riskitietoa ja arvioita päätöksen teon tueksi ja osana talousarvioprosessia.
Koordinaatioryhmän alaisuudessa toimii erillinen kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan valmisteluryhmä, jonka puheenjohtaja on kaupunginkanslian riskienhallinnan asiantuntija.
Koordinaatioryhmä voi nimetä erikseen sisäiseen valvontaan ja riskienhallintaan liittyviä työryhmiä ja valiokuntia, mikäli se on tarkoituksenmukaista.
Päätöksen perustelut
Kuntalain säännökset velvoittavat kaupunginvaltuuston päättämään sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista (kuntalaki 410/2015, 4 luku § 14). Perusteiden tarkoituksena on ohjata kaupunginhallitusta sen huolehtiessa kuntalain velvoittamana sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä (7 luku § 39).
Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa kaupunkikonsernin toiminnan laillisuus ja tuloksellisuus (Khs 13.1.2020 § 12).
Helsingin kaupunkikonsernin tehtävät on järjestettävä siten, että kaikessa kaupungin toiminnassa ja kaikilla kaupunkikonsernin tasoilla toteutuu riittävä sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Kaupungin toiminta käsittää kaupungin ja kaupunkikonsernin toiminnan lisäksi osallistumisen kuntien yhteistoimintaan sekä muun toiminnan, joka perustuu omistukseen, sopimukseen ja rahoittamiseen. (Kvsto 30.1.2019 § 29.)
Helsingin kaupungin hallintosäännön (luku 22 § 4) mukaan kansliapäällikkö, tarkastusjohtaja, toimialajohtajat ja muut johtavat viranhaltijat huolehtivat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tuloksellisesta toimeenpanosta vastuualueellaan.
Koska ohjausryhmän puheenjohtaja vaihtuu ja koordinaatioryhmän jäseniin on tullut muutoksia, on perusteltua asettaa koordinaatioryhmä uudestaan.
Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty.
Päätös tullut nähtäväksi 08.04.2022
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Juha Kesänen, riskienhallinnan asiantuntija, puhelin: 09 310 36117