Tutkimuslupa, EAKR: HIPPA-Remote
Tutkimuslupa tutkimukseen "HIPPA-HAKU Asiakastarinapankki"
Päätös
Idän palvelualueen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** ym. tutkimuslupahakemukselle " HIPPA-HAKU Asiakastarinapankki" (kehittämishanke). Yhteyshenkilö on johtaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2023 saakka.
Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.
Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.
Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia.
Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.
Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.
Tutkimusryhmää voi vastaisuudessa tarvittaessa täydentää työntekijöillä ehdolla, että salassapitositoumukset toimitetaan sosiaali- ja terveystoimen kirjaamoon (diaarinumero HEL 2022-004082 mainittava).
Päätöksen perustelut
HIPPA-Remote -hanke on Euroopan aluekehitysrahaston ja Metropolia Ammattikorkeakoulun rahoittama hanke, jonka päämääränä on edistää ikäihmisten yhdenvertaista ja tasa-arvoista elämää asuinpaikasta ja Covid-19 pandemian kaltaisista tilanteista riippumatta. HIPPA-Remote tukee yrityksiä kehittämään käyttäjälähtöisesti älykkäitä tuotteita ja palveluja ikäihmisten tarpeisiin ja hankevalmistelussa on hyödynnetty monipuolisesti aiemmista HIPPA hankkeista saatuja kokemuksia ja palautetta (2018–2021). HIPPA-Remote tekee asiantuntijayhteistyötä Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen Kotona asumisen teknologiat ikäihmisille (KATI) -hankkeen kanssa.
Tämä tutkimuslupa koskee hankkeessa tuotettavaa, arkielämän ja asumisen tarinoista koostuvan hakupalvelun tuottamista. Tarkoituksena on kehittää digitaalinen asiakastarinoista ja elinympäristöistä koostuva hakupalvelu yritysten asiakasymmärryksen parantamiseksi ja siten tukea yrityksiä kehittämään käyttäjälähtöisesti palveluasumisen asukkaiden ja kotona asuvien ikäihmisten tueksi turvallisen ja merkityksellisen elämän mahdollistavia älykkäitä tuotteita ja palveluja. HIPPA-HAKU palvelun ansiosta yritykset saavat asiakasprofiloinnissa tarvitsemaansa tietoa kuormittamatta lukuisilla aineistonkeruilla ikäihmisiä.
Osallistujat rekrytoidaan yhteyshenkilön kanssa sovitulla tavalla ja osallistuminen perustuu kirjallisesti annettavaan suostumukseen. Aineisto kerätään haastattelurungon avulla. Aineiston kerääjinä toimivat HIPPA-Remote hankkeen työntekijät sekä Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijat osana omia opintojaan. Aineistonkeruukeskustelun vastaukset tallennetaan joko suoraan teemahaastattelulomakkeelle tai ne nauhoitetaan, jolloin tallenteen pohjalta täytetään haastattelulomake. Tallenteet tuhotaan välittömästi haastattelulomakkeen täytön jälkeen. Haastattelulomakkeet tuhotaan välittömästi, kun tarina on tallennettu hakupalveluun. Asiakastarinoista kootaan HIPPA-HAKU -palvelu, joka on tarkoitus julkaista TUTTUnet.fi alustalla, missä se on avoimesti kaikkien saatavilla. Hakupalvelun on tarkoitus auttaa ensisijaisesti yrityksiä asiakasprofiloinnissa.
Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää idän palvelualueen johtaja (idän palvelualueelle kohdistuvat tutkimukset).
Päätös tullut nähtäväksi 14.04.2022
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Mari Riila, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 46595