Hankinta, toteutustyö, koronapandemiasta elpyminen, sosiaali- ja terveystoimiala

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella koronaelpymisprojektille tarvittavan toteutustyön Oy Apotti Ab:ltä. Työ arvioidaan toteutettavan ajalla 1.5.2022–30.6.2022. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 426 535,33 euroa (alv 0 %).

Sosiaali- ja terveystoimiala on käynnistänyt koronaelpymisprojektin, jonka tavoitteena on määritellä, pilotoida ja ottaa tuotantokäyttöön datavetoinen malli ennakoivien interventioiden tunnistamiseen haastavissa kohderyhmissä. Perinteiset palvelutuotantotavat eivät tavoita näissä kohderyhmissä olevia ihmisiä ja heille ei ole olemassa riskitekijäpohjaista hoitosuunnitelmaa. Näiden seurauksena nykyisten resurssiallokaatioiden niukkuuden vuoksi kohderyhmään kuuluvat eivät saa tarvitsemaansa apua ennen sairauksiensa kriisiytymistä. Koronaelpymisprojektin toteuttamisessa Apotti-järjestelmässä olevilla tiedoilla on keskeinen rooli, ja Apotti-tietojen integraatio on ensisijainen prioriteetti. Projektin mahdollistamiseksi on laadittu sovellusarkkitehtuuri (tietohallintopäällikkö 66 § 9.12.2021, 59 784 euroa) sekä laadittu tarkempi määrittely (tietohallintopäällikkö 10 § 22.2.2022, 189 706 euroa) projektin toteuttamista varten. Määrittelyn yhteydessä tunnistettiin tarve lisämäärittelylle ennen toteutuksen käynnistymistä (tietohallintopäällikkö 14 § 1.4.2022, 213 267,67 euroa). Helsingillä on tarve hankkia ratkaisun toteutukseen liittyvää osaamista, jotta projektin määrittelemä tekninen ympäristö, integraatiot ja loppukäyttäjien palvelut voidaan toteuttaa. Hankinnan kokonaisarvo on tämän hankinnan jälkeen 889 293 euroa.

Terveyshyötyarvio tarjoaa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisille työvälineen ja toimintamallin, jonka avulla he voivat hyödyntää asiakas- ja potilastietojärjestelmää erilaisissa hoito- ja palveluvajeissa olevien asiakkaiden tunnistamisessa yhteydenottoja varten silloin, kun asiakas ei ole kieltänyt yhteydenottoja. Koronaelpymisprojekti tuo ammattilaisille lisää työkaluja nimenomaan haastavissa kohderyhmissä olevien asiakkaiden tavoittamiseen, joille koronapandemia on voinut aiheuttaa tai voi jatkossa aiheuttaa terveys- tai hyvinvointitilanteen kriisiytymistä. Lisäksi tässä projektissa toteutetaan teknisiä ratkaisuja ja tietoturvalliseen tietojen käsittelyyn liittyviä menetelmiä ja käytäntöjä, joita voidaan jatkossa suoraan hyödyntää sosiaali- ja terveystoimialalla tapahtuvassa asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä tietojohtamista varten. Asukkaat hyötyvät siitä, että tietojärjestelmiin tehdyt panostukset näkyvät entistä enemmän nopeampina ja vaikuttavampina sosiaali- ja terveydenhuollon ennakoivina palveluina.

Tätä varten hankitaan Oy Apotti Ab:ltä toteutukseen palvelua, jolla tarvittavat osa-alueet voidaan testata ja toteuttaa huomioiden tuotantokäyttöä varten tarvittavat tietosuojakäytänteet ja tietoturvallisuuspalvelut. Palvelun käyttöönotosta tehdään myöhemmin oma päätöksensä.

Hankinnan kustannukset maksetaan koronaelpymis- sekä tiedolla johtaminen, raportointi/tietoallas -projekteille varatuista määrärahoista.

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 18.1.2022 § 7.