Menokassan perustaminen ja pohjakassavarat, Sörkan Symppis -toimipiste, sosiaali- ja terveystoimiala

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti manuaalisen menokassan perustamisesta ja 250 euron suuruisesta pohjakassasta Sörkan Symppis -toimipisteeseen toimintaohjeen 4.9.2019 TOIM030 ”Kassan hoito- ja turvallisuusohjeet sosiaali- ja terveystoimialalla” mukaisesti (liite 1).

Sörkan Symppis on matalan kynnyksen päivätoimintakeskus täysi-ikäisille päihde- ja mielenterveysasiakkaille. Sörkan Symppiksen perustehtävänä on asiakkaiden mielenterveyshäiriöistä ja päihteidenkäytöstä johtuvien haittojen vähentäminen sekä kävijöiden osallisuuden vahvistaminen ja elämänlaadun parantaminen.

Sörkan Symppiksen päivätoiminta toimii matalan kynnyksen periaatteella ja tavoitteena on asiakasosallisuuden lisääminen. Huonokuntoisille asiakkaille annetaan mahdollisuus osallistua pienimuotoisiin työtehtäviin (esim. kahvin keittäminen, pöytien pyyhkiminen, lahjoitusvaatteiden lajittelu) ohjaajien tukemana. Työtoiminnassa olevat asiakkaat tulevat eri taustoista, ja jokaisella on yksilölliset tavoitteet, joiden pohjalta työtehtävät räätälöidään. Usein asiakkaalla ei ole henkilöllisyystodistusta eikä pankkitiliä, joten käteiskassan avulla kannustetaan asiakkaan kuntoutumista ja yhteiskuntaan sopeutumista.

Sörkan Symppiksen käteiskassakäytäntöä halutaan jatkaa asiakaslähtöisesti antamalla ahkeruusrahaa. Tiloissa toimi aiemmin vastaavaa yksityisen toimijan tuottamaa päivätoimintaa. Toiminta siirtyi kaupungille vuonna 2021.

Arvioitu ahkeruusraha asiakkaille olisi yhteensä 150-250 euroa kuukaudessa. Päivittäisiä vertaistyöntekijöitä olisi 2-4 henkilöä ja tehtäväkohtainen korvaus 2 euroa/tehtävä, korkeintaan 12 euroa päivässä asiakasta kohden. Ahkeruusraha on verovapaata perustuen tuloverolain 4 luvun 92§:n 23 kohtaan. Ahkeruusraha on käytössä myös Auroran Hiv-positiivisten päiväkeskuksessa.

Kirjanpidollisesti manuaalinen menokassa pidetään erillään kaupungin omista varoista. Käteiskassa säilytetään työyksikön lukitussa kassakaapissa.

Pohjakassan suuruus on 250 euroa ja rahat nostetaan maksuliikenteen maksuosoituslomakkeella Kallion virastotalossa olevasta Talpan yleisökassasta.

Kassojen toiminnassa on noudatettava rahoitusjohtajan päätöstä 30.12.2020 Rj 101§ Kassanhoito-ohjeet (liite 2) sekä tämän päätöksen olevaa sosiaali- ja terveystoimialan toimintaohjetta 4.9.2019 Kassan hoito- ja turvallisuusohjeet sosiaali- ja terveystoimialalla.

Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja on hyväksynyt 4.2.2021 Tj 2§ kaupungin yleistä kassanhoito-ohjetta täydentävät kassanhoito- ja turvallisuusohjeet, Talpan käytännön kassanhoito-ohjeet (liite 3).

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 4 §:n 11 kohdan mukaan rahoitusjohtaja päättää kaupunginkanslian, tarkastusviraston, toimialojen, liikelaitosten ja pelastuslaitoksen käteisvarojen enimmäismäärästä. Enimmäismäärällä tarkoitetaan sitä käteisvarojen yhteismäärää, joka organisaation kassoissa päivän päätteeksi saa enimmillään olla.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 6 kohdan mukaan toimialajohtaja päättää käteiskassojen jaosta tehtäväalueellaan, eli käteisvarojen enimmäismäärän jakautumisesta. Rahoitusjohtajan ohjeen 30.12.2020 Rj 101§ mukaan toimialajohtaja päättää myös mahdollisten pohjakassojen euromäärästä kassapisteittäin.