Työryhmän asettaminen, The Tall Ships Races Helsinki 2024, valmistelutyöryhmä

Vs. kansliapäällikkö päätti asettaa The Tall Ships Races Helsinki 2024 valmistelutyöryhmän kansainvälisen kattojärjestön, The Sail Training International (STI) vaatimusten mukaisesti.

Kaupunginhallitus päätti 15.3.2021 (HEL 2021-003155) kokouksessaan hakea The Tall Ships Races (TSR) -tapahtuman järjestämistä Helsingissä heinäkuussa 2024. Samalla päätettiin, että mikäli Helsinki valitaan isäntäkaupungiksi, kansliapäällikkö nimeää tapahtumalle asiantuntijoista koostuvan valmistelutyöryhmän.

Helsinki valittiin lokakuussa 2021 isäntäkaupungiksi ja Host Port Contract -yhteistyösopimus Helsingin kaupungin ja Tall Ships Races International Limited -osakeyhtiön kanssa hyväksyttiin kansliapäällikön päätöksellä 10.12.2021 (HEL 2021-013463).

Helsingin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki parantaa kilpailuasemaansa kulttuurin ja urheilun, kansainvälisten kongressien, messujen ja muiden suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa ja on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani ja toimiva tapahtumien alusta.

The Tall Ships Races on vuosittainen suurten purjelaivojen kilpailu, joka järjestetään Itämerellä joka neljäs vuosi. Järjestäjänä toimii vuonna 1956 Lontoossa perustettu aatteellinen järjestö Sail Training International (STI). Tapahtuman pääpaino ei ole itse kilpailussa vaan kansainvälisessä nuorisotyössä. Tapahtuman tarkoitus on edistää yhteisen purjehdustapahtuman kautta nuorten koulutusta ja yhteistyötä kansallisuuteen, kulttuuritaustaan, uskontoon ja sosiaaliseen taustaan katsomatta.

Helsinki on toiminut The Tall Ships Races -kilpailujen kohdesatamana vuosina 1972, 1988, 2000 ja viimeksi vuonna 2013. Tuolloin tapahtumaan osallistui noin 100 alusta eri puolilta maailmaa. Se keräsi Hietalahden alueelle yhteensä noin 500 000 kävijää kolmen tapahtumapäivän aikana. Aiemmat The Tall Ships Races -tapahtumat ovat olleet Helsingin kannalta erittäin onnistuneita. Tapahtumalla on merkittävä myönteinen vaikutus kaupungin matkailu- ja elinkeinotoimintaan.

Valmistelutyöryhmän tiivis kaupunkitasoinen yhteistyö on merkittävässä roolissa, jotta taataan onnistunut tapahtuma niin osallistujien, tapahtumakävijöiden kuin kaupunkilaistenkin näkökulmasta. The Tall Ships Races -tapahtuman järjestäminen Helsingissä edellyttää huolellista ja pitkäjänteistä valmistelua sekä toimialojen ja liikelaitosten sekä kaupungin yhtiöiden saumatonta yhteistyötä. Kaupunkitasoisen yhteistyön tiivistäminen tämän kokoluokan tapahtumassa luo mahdollisuudet kehittää myös kaupunkiorganisaation toimintamalleja yhä parempaan toimivuuteen.

Helsingin Tapahtumasäätiö vastaa tapahtuman tuotannosta tiiviissä yhteistyössä valmistelutyöryhmän eri alojen asiantuntijoiden kanssa. Valmistelutyöryhmään on mahdollisuus kutsua myös ryhmän ulkopuolisia toimijoita valmistelujen eri vaiheissa. Työryhmään kutsutaan edustaja myös Suomen Purjelaivasäätiöstä ja Puolustusvoimista. Lisäksi työryhmän jäsenillä on mahdollisuus nimetä varajäsen itselleen.

Valmistelutyöryhmään nimetään seuraavat henkilöt:

- Stuba Nikula, toimitusjohtaja Tapahtumasäätiö (valmistelu)

- Marianne Saukkonen, vastaava tuottaja Tapahtumasäätiö (valmistelu)

- Päivi Munther, projektipäällikkö kaupunginkanslia (puheenjohtaja)

- Staffan Teromaa, satamamestari Helsingin Satama

- Suvi Tuiskunen, tiimipäällikkö kaupunkiympäristön toimiala

- Jarmo Talvasto, tiimipäällikkö kaupunkiympäristön toimiala

- Katariina Serenius, yksikön päällikkö kaupunkiympäristön toimiala

- Ari Maunula, venesatamapäällikkö kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

- Minttu Perttula, projektipäällikkö kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

- Tiina Hörkkö, aluepäällikkö kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

- Saila Machere, johtava asiantuntija kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

- Tuomo Sipilä, projektinjohtaja kaupunginkanslia

- Sirpa Kallio, projektinjohtaja kaupunginkanslia

- Sanna Forsström, yksikön päällikkö kaupunginkanslia

- Minna Liimatainen, yksikön päällikkö kaupunginkanslia

- Sami Maskulin, johtava palotarkastaja Pelastuslaitos

- Ari Taipale, ylikomisario Helsingin poliisilaitos

- Jukka Punamäki, johtava asiantuntija kaupunginkanslia