Vuokraus, tilat, Paciuksenkatu 19, Allergiatalo

Kasvatus- ja koulutuslautakunta antaa kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle puoltavan lausunnon 5.9.2022 päivätystä, osoitteeseen Paciuksenkatu 19 toteutettavien päiväkotitilojen hankesuunnitelmasta (liite 1).

Lautakunta edellyttää erityistä huomiota ja tarkkuuta kiinnitettävän tilojen valmistumiseen sovitussa aikataulussa, mikä on edellytys lakisääteisten palvelujen toteuttamiselle.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta lausuu hankesuunnitelmasta seuraavaa:

Hankesuunnitelma vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toiminnallisia tavoitteita. Tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa tulee edelleen työskennellä yhdessä käyttäjätoimialan kanssa. Tilojen suunnittelussa tulee kiinnittää erityistä huomiota äänieristykseen, äänenvaimennukseen ja valaistukseen. Tilat ja pintarakenteet tulee suunnitella helposti siivottaviksi, huollettaviksi ja korjattaviksi.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta painottaa hankkeen kustannusseurannan ja laadunvalvonnan tärkeyttä koko prosessin aikana. Niillä on suuri vaikutus terveelliseen ja turvalliseen oppimisympäristöön sekä toimialan käyttökustannuksiin.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on pyytänyt kasvatus- ja koulutuslautakunnalta lausuntoa osoitteeseen Paciuksenkatu 19 toteutettavien päiväkotitilojen 5.9.2022 päivätystä hankesuunnitelmasta. Tilat tulevat lpk Pihlajan ja Muksulaakson käyttöön. Lautakunta tulee ottamaan kantaa pysyvään lpk Pihlajan tilaratkaisuun erikseen.

Päiväkodin toimitilat sijoittuvat pääosin rakennuksen 2.-ja 3. kerrokseen, lukuun ottamatta ensimmäisen kerroksen huolto- ja siivoustiloja sekä neljännen kerroksen henkilöstötiloja.

Päiväkoti Muksulaakso on muuttanut osoitteesta Lääkärinkatu 8C väliaikaisesti Kivitorpan kentällä sijaitsevaan paviljonkiin osoitteessa Laajalahdentie 21a ja tilat palvelevat tällä hetkellä 56 oppijaa. Päiväkoti Pihlajan nykyiset tilat osoitteessa Pihlajatie 32 ovat huonokuntoiset, eivätkä kaikilta osin tue toiminnallisia tavoitteita. Päiväkoti Pihlajan tilat palvelevat tällä hetkellä 126 oppijaa.

Perusparannetut tilat mitoitetaan 182 oppijalle. Perustelut tilahankkeen mitoitukselle on ilmoitettu tarveselvityksessä ja siihen ei ole tullut muutoksia. Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on luopunut päiväkoti Muksulaakson tiloista osoitteessa Lääkärinkatu 8C päiväkodin muutettua väliaikaisesti Kivitorpan kentän paviljonkiin. Kaupunkiympäristön toimiala arvioi voiko Päiväkoti Pihlajan nykyiset tilat perusparantaa nykyvaatimusten mukaisiksi.

Suunnitellut tilat Paciuksenkatu 19:sta otetaan käyttöön kalustettuna elokuuhun 2023 mennessä. Tilojen käyttöönoton mahdollinen myöhästyminen aiheuttaa haittaa toiminnan järjestämiselle ja voi aiheuttaa lisäkustannuksia toimialalle.

Hanke on esitelty kasvatuksen ja koulutuksen toimialan työsuojelun yhteistoimintahenkilöstölle 1.2.2023. Työsuojelun lausunto huomioidaan jatkosuunnittelussa.

Hankkeessa toteutettavan fyysisen oppimisympäristön avulla edistetään turvallisten ja terveellisten toimintaympäristöjen toteutumista, tietoyhteiskunnassa tarvittavien taitojen oppimista ja parannetaan rakennuskannan energiatehokkuutta kaupunkistrategian tavoitteiden mukaisesti.

Palvelutiloilla parannetaan lasten arkea

Tilahankkeen tavoitteena on turvallinen, terveellinen ja tarkoituksenmukainen oppimisympäristö, jonka monikäyttöiset tilat tukevat sekä lasten että henkilökunnan fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia. Tilat suunnitellaan kaikille oppijoille sopiviksi, lasten kasvua ja kehitystä tukevaksi oppimisympäristöksi.

Päiväkodin kiinteistön sisäpiha varustetaan leikkivälinein edistämään liikunnallisuutta ja varhaiskasvatussuunnitelmien tavoitteita ja niiden suunnittelussa ja varustelussa otetaan huomioon turvallisuus, valvottavuus, yhteisöllisyys, liikunnallisuus ja pihan monipuolinen käyttö oppimis- ja leikkimistilana.

Leikkipiha leikkivälineineen sisältyy vuokraukseen ja se toimii ensisijaisesti pienempien lasten ulkoilualueena. Henkilökuntaa osallistetaan pihan suunnitteluun.

Lisäksi päiväkodit tulevat hyödyntämään lähialueen puistoja, joista läheinen aidattu Rantapuisto soveltuu päiväkotien leikkipaikaksi.

Tilaratkaisut tukevat varhaiskasvatussuunnitelman toteuttamista

Hankkeessa toteutetaan pedagogisesti toimivat, tarkoituksenmukaisesti mitoitetut ja monikäyttöiset tilat olemassa olevan rakennuksen puitteissa. Tilat suunnitellaan suunnitteluohjeiden mukaan ja ne mahdollistavat lapsille hyvän ympäristön oppia ja kasvaa.

Hankkeen vaikutus tila- ja toimintakustannuksiin

Kustannusarvio hankkeen kokonaiskustannuksista on 3 146 378 euroa.

Hankesuunnitelman mukainen kokonaisvuokra-arvio on 53 189 euroa/kk eli 638 267euroa vuodessa (32,12 euroa/m²/kk). Neliövuokran perusteena on 1656 htm². Hankkeen investointikustannus on 4095 euro/brm², mikä alittaa valtuuston asettaman tavoitteellisen kustannusraamin 4300 euroa/brm². Kasvatuksen ja koulutuksen käyttöön tulevien tilojen varustelu on valtakunnallista perustasoa, mikä ei nosta hankkeen kustannustasoa. Lopullinen vuokra tarkentuu hankkeen toteutuneiden kustannusten mukaan hankkeen valmistuttua.

Päiväkoti Pihlajan ja päiväkoti Muksulaakson yhteenlasketut vuosittaiset toiminnankustannukset ovat olleet 2 324 176 euroa. Näin ollen muutos nykytilanteeseen vähentää kustannuksia 9 324 euroa vuodessa. Osoitteessa Paciuksenkatu 19 olevien tilojen vuokra-aika on seitsemän vuotta viiden vuoden lisäoptiolla.

Toiminnan käynnistämiskustannuksiin varataan mm. irtokalustehankintoihin 160 000 euroa, tietohallinnon hankintoihin 12 000 euroa, muuttokustannuksiin 28 920 euroa ja siivouskustannuksiin noin 61 600 euroa/vuosi.

Väistötiloja ei tarvita

Hankkeen yhteydessä ei tarvita väistötiloja. Kaupunkiympäristön toimiala
varmistaa turvallisen ja terveellisen toimintaympäristön Lpk Muksulaakson toiminnalle toteutuksen ajaksi.

Aikaisemmat päätökset, osallistaminen ja muu valmistelu

Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta on hyväksynyt 4.10.2022 osoitteeseen Paciuksenkatu 19 toteutettavien päiväkotitilojen tarveselvityksen.

Hankesuunnitelma on laadittu kaupunkiympäristön sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialojen yhteistyönä. Hankkeen suunnittelun yhteydessä on kuultu asiantuntijoina rakennusvalvonnan, asemakaavoituksen, ympäristöpalveluiden ja pelastuslaitoksen edustajia sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan työsuojelun yhteistoimintahenkilöstöä. Esteettömyysasiamiestä ei ole kuultu.

Käyttäjien osallistaminen suunnitteluun sitouttaa kaikki tahot suunnitelman tavoitteisiin. Päiväkodin edustajat ovat osallistuneet hankkeen valmisteluun tuoden tilasuunnitteluun pedagogisen ja toiminnallisen näkökulman. Henkilökuntaa osallistetaan käyttäjäkokousten kautta suunnitelmien jatkokehittämiseen.

Lapsia osallistetaan irtokalustesuunnitteluun.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 06.10.2022 § 109

Päätös

22.09.2022 Poistettiin

Esittelijä

Lisätiedot

Marjut Rantapuro, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 21025

Päätös tullut nähtäväksi 15.02.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §