Tutkimuslupa, Senior Safety -ratkaisun validointi ja käytettävyystutkimus

HEL 2022-011691
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 152
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukselle ”Senior Safety -ratkaisun validointi ja käytettävyystutkimus”

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan Forum Viriumissa työskentelevän ********** tutkimukselle ”Senior Safety -ratkaisun validointi ja käytettävyystutkimus”. Yhteyshenkilö on ict-asiantuntija, sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen KAM-projektipäällikkö ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2022 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Osallistuminen on vapaaehtoista ja tutkimuksessa noudatetaan tutkimuseettisiä periaatteita.

Suostumuslomakkeeseen lisätään kohta, jossa henkilö antaa luvan hänelle tehtävän haastattelun ääninauhan luovuttamiseen tutkijoille ja käyttämiseen tutkimuksessa.

Tutkija varmistaa, että tutkimukseen osallistuvien kotihoidon asiakkaiden henkilötiedot säilytetään Eteläisessä kotihoitoyksikössä ja Palvelukeskus Helsingissä tietoturvallisesti, eivätkä mitkään tunnistetiedot siirry sieltä muille osapuolille.

Tutkimuksesta ei tule koitua suoria kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle. Kotihoidon sekä tietohallinnon työntekijöiden työaikaa käytetään vain tutkimussuunnitelmassa mainituilla tavoilla. Työntekijöiden työajan resursoinnin tulee pysyä kohtuullisena, eikä tutkimukseen osallistuminen saa aiheuttaa ylitöitä tai sijaistarvetta.

Seurantasensorit tulee olla asennettu tietohallinnon työntekijän toimesta 15.11.2022 mennessä, jotta tutkimuksen seurantajakso asiakkaiden kotona on toteutettavissa. Asennuksessa ja tutkimuksen ajoituksessa tulee huomioida Eteläisen kotihoitoyksikön työntekijäresurssi ja asiakastyön sujuminen häiriöittä.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Tutkimus on osa Euroopan innovaatio- ja teknologiainstituutin EIT Digital -hanketta. Senior Safety -hankkeen partnereita ovat Helsingin kaupungin innovaatioyhtiö Forum Virium Helsinki, Politecnico di Milano sekä T.net-yhtiö. Helsingin kaupungilta mukana ovat sosiaali- ja terveystoimiala sekä Palvelukeskus Helsinki. Forum Virium on tehnyt hankkeesta erillisen sopimuksen Palvelukeskus Helsingin kanssa koskien hälytysten seurantaa, kirjaamista sekä mahdollisia hälytyskäyntejä ja näiden korvaamista.

Tutkimuksen tarkoituksena on jatkokehittää ikääntyneiden kotona asumista tukevaa teknistä valvontaratkaisua, joka on vaaratilanteita ennakoiva hälytysjärjestelmä.

Tutkimuskysymykset ovat: 1. Toimiiko Senior Safety -ratkaisu odotetulla tavalla ikääntyneiden hoidossa? 2. Miten kotihoidon ammattilaiset ja asiakkaat kokevat Senior Safety -ratkaisun käytettävyyden?

Tutkimustieto koostuu ympäristöantureilla kerättävästä anonyymistä datasta (4 - 6 viikkoa) sekä asiakkaille ja työntekijöille suunnattujen kyselyjen ja haastattelujen vastauksista (tutkimusjakson alussa ja lopussa). Haastattelut nauhoitetaan. Osallistujien henkilötietoja käsitellään tietoturvallisesti tietosuojaselosteen mukaisesti ja ne ovat vain Eteläisen kotihoitoyksikön ja Palvelukeskus Helsingin käytössä.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja, Etelän palvelualueen johtaja ja Eteläisen kotihoitoyksikön päällikkö puoltavat tutkimusluvan myöntämistä tietyin ehdoin, jotka on sisällytetty päätökseen.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja (useita palvelukokonaisuuksia koskevat tutkimusluvat).

Päätös tullut nähtäväksi 31.10.2022

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Hanna-Leena Nuutinen, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 42662

hanna-leena.nuutinen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
7. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
8. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.