Hankinta, yksilöimättömät sisustussuunnittelupalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Hankinta perustuu hankintapalveluiden kilpailutukseen HEL 2022-011723 Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta kahden (2) vuoden ajalle. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä ja hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 12.11.2022 HILMA ilmoituskanavassa ja Cloudia-tarjouspalveluissa.

Hankinta sisältää sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, Stadin ammatti- ja aikuisopiston, suomen- ja ruotsinkielisen työväenopiston ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden sekä lisätilojen irtokalustesuunnitteluun

Tarjouspyynnön mukaisesti puitesopimus esitetään tehtäväksi enintään seitsemän (7.) sisustussuunnittelutoimiston kanssa.

Tarjoukset

Määräaikaan 20.12.2022 14:00 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti 18 tarjoajaa:
- AFRY Finland Oy (0625905-6)
- ARCO Architecture Company (2240452-4)
- Arkkitehtipalvelu Oy (2254286-3)
- Arkkitehti toimisto Hormia oy (0671509-0)
- Arkkitehtitoimisto Rosberg Ikävalko Oy (FI01487244)
- Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy (FI10109464)
- AW2 Architects Oy (0979166-2)
- AVARRUS Arkkitehdit Oy (2172875-4)
- Futudesign Oy (FI24503649)
- JKMM Arkkitehdit (FI26765482)
- Luovaus Arkkitehdit Oy (1623089-8)
- MAIN interiors oy (FI26213178)
- Parviainen Arkkitehdit Oy (FI06020977)
- Profit Interior Oy, sisustusarkkitehtitsto (2504321-8)
- Sistem Oy (FI01997500)
- Suunnittelutoimisto CDM Oy (19383988)
- Uki Arkkitehdit Oy (FI17241652)
- VERSTAS Arkkitehdit Oy (2027429-5)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Suunnittelutoimisto CDM Oy (19383988), ja Arkkitehtipalvelu Oy (2254286-3) tarjous esitetään hylättäväksi, koska vähimmäisvaatimuksena tarjouspyynnöllä oltiin esitetty vaatimus vähintään yhden (1) taiteen maisterin tutkinnon omaavasta sisustusarkkitehdista. Tarjoajat eivät olleet ilmoittaneet sisustusarkkitehtia, jolla olisi taiteen maisterin tutkinto.

Muiden tarjoajat täyttivät soveltuvuus vaatimukset

Tarjousten vertailu

Vertailuun valittiin seuraavat toimijat:
- AFRY Finland Oy (0625905-6)
- ARCO Architecture Company (2240452-4)
- Arkkitehti toimisto Hormia oy (0671509-0)
- Arkkitehtitoimisto Rosberg Ikävalko Oy (FI01487244)
- Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy (FI10109464)
- AW2 Architects Oy (0979166-2)
- AVARRUS Arkkitehdit Oy (2172875-4)
- Futudesign Oy (FI24503649)
- JKMM Arkkitehdit (FI26765482)
- Luovaus Arkkitehdit Oy (1623089-8)
- MAIN interiors oy (FI26213178)
- Parviainen Arkkitehdit Oy (FI06020977)
- Profit Interior Oy, sisustusarkkitehtitsto (2504321-8)
- Sistem Oy (FI01997500)
- Uki Arkkitehdit Oy (FI17241652)
- VERSTAS Arkkitehdit Oy (2027429-5)

Vertailu toteutettiin tarjousten vertailu (liite 2) mukaisesti.

Tarjousmenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta-laatu suhde. Hinta vertailtiin neljän (4) hintaluokan osalta, ja hinnan perusteella tarjoajalla oli mahdollisuus saada 70 prosenttia kokonaispisteistä (100 pistettä) Laadun osalta tarjoajan oli mahdollisuus saada 30 prosentti kokonaispisteistä.

Laadusta saatavat pisteet jakautuivat siten, että tarjoajalla oli mahdollisuus saada työllistämisehtoon sitoutumisesta 5 pistettä, ja korkeimman koulutustaustan ilmoitettujen arkkitehtien joukko (eniten maistereita suhteessa) oli mahdollisuus saada enintään 5 pistettä. Tarjouspyynnössä eniten ilmoitettujen arkkitehtien määrästä (enimmäismäärä 8 ja vähimmäismäärä 2 arkkitehtia) oli mahdollisuus saada 5 pistettä.

Vertailussa hylättiin yksi (1) Arkkitehti toimisto Hormia oy (0671509-0) esittämää sisustussuunnittelija. Tarjouspyynnön mukaan hyväksyttävillä sisustussuunitelijoilla on oltava vähintään muotoilijan ammattikorkeakoulututkinto. Kyseinen sisustussuunnittelija oli opiskelija.

Tarjouspyynnössä tarjoajalla, jolla oli keskiarvollisesti suurin ilmoitettu referenssi määrän oli mahdollista saa 10 pistettä. Tarjouspyynnössä tarjoajalla, jolla oli suurin keskiarvollinen määrä koulutuksen- ja kasvatuksen kohteista oli mahdollisuus saada 5 pistettä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394)

Päätös tullut nähtäväksi 15.02.2023

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on 24.12.2021 saakka seuraava:

Markkinaoikeuden asiointiosoite on 27.12.2021 alkaen seuraava:

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.