Hankinta, Apotin tiedolla johtamisen ratkaisun toteutus, sosiaali- ja terveystoimiala

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella tiedolla johtamista tukevan teknisen ratkaisun Oy Apotti Ab:ltä. Työ arvioidaan toteutettavan 31.3.2023 mennessä. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat enintään 45 270 euroa (alv 0 %).

Tämä päätös korvaa tietohallintopäällikön päätöksen 12.5.2022 § 19.

Tietohallintopäällikkö on päätöksellään 12.5.2022 § 19 hankkinut hankintalain 15 §:n perusteella tiedolla johtamisen ratkaisun Oy Apotti Ab:ltä. Hankinnan kokonaiskustannusten on arvioitu olevan enintään 137 970 euroa.

Hankintapäätöksen jälkeen ratkaisun määrittelyssä toteutustapa ja hinnoittelu ovat merkittävästi muuttuneet alkuperäisestä tarjouksesta, minkä vuoksi Oy Apotti Ab on päätynyt tekemään uuden tarjouksen. Tietohallintopäällikön 12.5.2022 § 19 päätöksellä hankittua palvelua ei ole toteutettu, eikä siitä ole aiheutunut toimialalle kustannuksia. Asiasta on sovittu palveluntuottajan kanssa.

Sosiaali- ja terveystoimiala on käynnistänyt keväällä 2021 tiedolla johtamisen palveluiden arkkitehtuurisuunnittelua, jonka avulla on tuotettu suunnitelma tunnistettujen lähdetietojen hyödyntämisen toimintaympäristöstä, infrastruktuurista ja palveluiden tuottamisesta. Tiedolla johtamisen palvelut yhdistävät tietoja eri lähteistä ja mahdollistavat tietojen hyödyntämisen eri käyttötarpeisiin. Yhtenä keskeisenä tunnistettuina lähdetietoina ovat Apotti-järjestelmän tiedot, joihin kohdistuu erilaisia raportointitarpeita. Apotti-tietojen osalta on tunnistettu, että Apotin tarjoama raportointi ei riitä toimialatasoisiin tarpeisiin. Tavoitteena on mahdollistaa toimialatasoisten Apotti-tietojen saaminen sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön, jotta tiedoista voidaan koostaa ja rikastaa kaupunkia koskevaa kokonaiskuvaa sekä yhdistää tietoja tietosisältöön, jota ei ole asiakas- ja potilastietojärjestelmässä.

Tätä varten hankitaan Oy Apotti Ab:ltä tiedolla johtamista tukevan teknisen ratkaisun, mikä mahdollistaa Apotti-järjestelmään kertyvän tiedon toimittamisen asiakasorganisaatioille jatkokäsittelyä ja -käyttöä varten mm. tiedolla johtamisen tarpeisiin.

Hankinnan kustannukset maksetaan valtiovarainministeriön erillisrahoituksella (VN 14629/2021).

Oy Apotti Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.