Hankinta, sopimuskausien jatkaminen, suun terveydenhuollon kiireetön hoito, sosiaali- ja terveystoimiala

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti muuttaa hankintalain (L1397/2016) § 136 2 mom. 5 kohdan perusteella Spider Med Oy:n suorahankinnan HEL 2022-000061 ja lisähankinnan HEL 2022-004823 sopimuskausia siten, että palveluntuottaja voi jatkaa sopimuksenmukaista palveluntuotantoa molemmissa hankinnoissa enintään 15.1.2023 saakka.

Sopimuksen tuottamisen määräajan muutoksessa ei ole kyseessä hankintalain (L1397/2016) § 136 luetelluista, kielletyistä sopimusmuutoksesta. Hankinnan arvo ei muutu laisinkaan, eikä Helsingin suun terveydenhuolto maksa palveluntuottajalle muuta kuin sopimuksenmukaisen korvauksen. Sopimusmuutos on arvoltaan 0 euroa.

Taustaa

Suun terveydenhuollolla on voimassa 22.2.2022 allekirjoitettu sopimus HEL 2022-000061 Spider Med Oy:n kanssa suun terveydenhuollon kiireettömän hoidon palveluhankinnasta. Edellä mainittu sopimus perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen 1.2.2022 § 16. Sopimuskausi alkoi 28.2.2022 ja on voimassa 30.10.2022 saakka, kuitenkin enintään 31.12.2022 saakka.

Lisäksi suun terveydenhuollolla on voimassa suorahankinnan lisäsopimus HEL 2022-004823 Spider Med Oy:n kanssa ajalla 1.8.-23.12.2022.

Perustelut sopimuskausien jatkamiselle

Spider Med Oy tuottaa sopimustenmukaista palvelua Suu- ja hammaskeskuksen perushoidon yksikössä sekä Myllypuron ja Oulunkylän hammashoitoloissa.

Molemmissa sopimuksissa on sopimusehto palveluntuotannon viivästymiseen liittyen. Sopimusehdon mukaan ”mikäli palveluntuottajan työntekijä (hammaslääkäri tai suuhygienisti) sairastuu ja tilalle ei saada työntekijää, palveluntuottajan sairastunut työntekijä voi korvata työtuntinsa viimeistään 14 vuorokauden kuluessa poissaolostaan ja siirtää hoidettavat potilaansa (peruutetut potilaat) korvaavalle työvuorolle”. Mikäli palveluntuottaja korvaa puuttuvat työtunnit 14 vuorokauden kuluessa, ei palveluntuottajalta peritä sanktiomaksua.

Osaksi nyt puuttuvien työtuntien korvaamisessa on kyse siitä, että palveluntuottaja ei ole saanut palvelutuotantoa täysimääräiseksi suorahankinnan lisähankintasopimuskauden alussa 1.8.2022 henkilökuntavajeesta johtuen. Nyt kun palveluntuottajalla on ollut riittävästi henkilökuntaa syntyneen tuntivajeen korjaamiseen, tilaajalla ei ole ollut osoittaa riittävästi tiloja palvelun tuottamiseen.

Lisäksi sopimuskauden jatkamisella varaudutaan mahdollisten sairaspoissaolojen johdosta syntyvien sanktiotuntien korvausmahdollisuuteen siten, että palveluntuottajalla olisi riittävästi huonetilaa käytettävissä.

Suun terveydenhuollon ensisijainen tarve on saada potilaille hoitoaikoja. Puuttuvien työvuorojen korvaaminen korvaavilla työvuoroilla on tilaajan kannalta parempi vaihtoehto kuin sanktiomaksu.

Suun terveydenhuollon ja palveluntuottajan välillä on sovittu, että palveluntuottaja voi korvata puuttuvat työtunnit 15.1.2023 mennessä. Suun terveydenhuollon omassa toiminnassa henkilökuntaa on loppuvuodesta lomalla, joten huonekapasiteettiä on käytettävissä ostopalvelutoimintaan paremmin kuin ns. normaalitilanteessa.

Tähän päätökseen liittyen ei solmita erillisiä sopimuksia, vaan palveluntuottaja noudattaa solmittujen sopimusten sopimusehtoja myös sopimusten jatkoajalla.

Hankintavaltuudet

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan valtuutus päättää hankinnasta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista 24.5.2022 § 104.