Virkasuhteen täyttäminen, hallinto- ja tukipalvelut, kehittämis- ja digitalisaatiopäällikkö, työavain KYMP-04-32-22

Toimialajohtaja päätti valita Elsa Paasilinnan hallinto- ja tukipalvelukokonaisuuden kehittämis- ja digitalisaatiopäällikön virkaan 1.1.2023 lukien.

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää, joka perustuu Korn Ferry Hay -tehtävän vaativuusarviointimenetelmään. Palkka määräytyy tehtävän vaativuuden sekä tehtävässä menestymisen edellyttämän kokemuksen mukaan.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan valitulle ei aseteta koeaikaa.

Kaupunginhallitus päätti 29.8.2022 perustaa kaupunkiympäristön toimialalle kehittämis- ja digitalisaatiopäällikön viran 13.9.2022 lukien.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 momentin 5. kohdan mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät. Toimialajohtaja ei ole delegoinut toimivaltaa hallintojohtajan suoran alaisen valinnasta, joten toimialajohtaja on toimivaltainen päättämään asiasta.

Viran täyttömenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 13.-27.9.2022. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa ja TE-palveluissa.

Kehittämis- ja digitalisaatiopäällikkö suunnittelee, seuraa ja valvoo johtamansa hallinnollisen kokonaisuuden toimintaa sekä vastaa sen tuloksellisuudesta ja tavoitteiden saavuttamisesta.

Kehittämis- ja digitalisaatiopäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi edellytetään useamman vuoden kokemusta johtamis- ja esimiestyöstä.

Hakuilmoituksen mukaan virkaan etsittiin uudistumishaluista ja ennakkoluulotonta muutosjohtajaa, rohkeaa visionääriä, jolla on jo jonkin verran kokemusta ja näkemystä digitalisaation palvelutoimintalähtöisestä, tuloksellisesta ja kokonaisvaltaisesta johtamisesta. Myös kokemus joko ICT-palveluiden tai kehittämispalveluiden johtamisesta sekä johtoryhmätoiminnasta katsottiin hyödylliseksi tehtävän hoitamisen kannalta.

Muutosjohtamisen valmiuksien lisäksi hakuilmoituksessa kerrottiin, että tehtävä edellyttää strategista näkemystä, yhteistyö- ja ratkaisuhakuista toimintaa toimintatapojen uudistamisessa, taitoa viedä muutos käytäntöön ja saada muut innostumaan, ratkaisukeskeistä työotetta sekä erinomaisia neuvottelu- ja vuorovaikutustaitoja ja näyttöä valmentavasta johtamisesta.

Virkoja täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 12 henkilöä. Hakijoista kaksi ei täyttänyt viran kelpoisuusehtoja. Hakijaluettelo on liitteenä 1. ja hakemusten perusteella laadittu yhteenveto on liitteenä 2. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessa antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella haastateltavaksi kutsuttiin neljä henkilöä: ********** Haastattelun suorittivat hallintojohtaja Silja Hyvärinen ja henkilöstöpäällikkö Anne Lappalainen ajalla 29.-30.9.2022.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Haastatteluiden ja henkilöarvioinnin perusteella voidaan todeta, että ********** on hakijoista eniten kokemusta ja näkemystä siitä, miten Helsingin kaupungin strategisia tavoitteita voidaan johtaa, edistää ja tukea toimialan toimintaprosessien ja toimintatapojen uudistamisessa digitalisaatiota hyödyntäen.

Hakemusten ja haastattelujen perusteella psykologiseen henkilöarviointiin kutsuttiin kaksi hakijaa, ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy 4.10.2022.

Perustelut valintaesitykselle

Kehittämis- ja digitalisaatiopäällikkö johtaa noin 60 hengen asiantuntijaorganisaatiota, jossa hankintojen volyymi on noin 15 miljoonaa euroa vuodessa. Tämän vuoksi on tärkeää, että valittavalla henkilöllä on kokemusta ja näkemystä digitalisaation palvelutoimintalähtöisestä, tuloksellisesta ja kokonaisvaltaisesta johtamisesta. Tehtävässä korostuu palvelun johtaminen, suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito.

Kaupunkistrategian tavoitteet digitalisaation kehittämiseksi edellyttävät muutosjohtamisen taitoja ja strategista näkemystä toiminnan ja palveluiden sekä tuottavuuden kehittämiseksi. Kehittämis- ja digitalisaatiopäällikön tehtävässä onnistumiseksi tarvitaan luotettavaa sisäisten ja ulkoisten yhteistyöverkostojen rakentajaa ja tiimipelaajaa. Ratkaisukeskeinen työote sekä erinomaiset neuvottelu- ja vuorovaikutustaidot ovat keskeistä tehtävässä onnistumiseksi.

Haastatteluissa erityistä huomioita kiinnitettiin asiantuntijaorganisaation johtamisvalmiuksiin ja kokemukseen muutosjohtamisesta, verkostojen johtamiseen ja hyödyntämiseen sekä asiakaskeskeisen työ- ja toimintakulttuurin edistämisen edellytyksiin. Lisäksi arvioitiin hakijan kykyä hahmottaa kehittämis- ja digitalisaatiopalveluiden tehtävä ja rooli kaupunkistrategian toteuttajana koko kaupunkiorganisaatiossa, toimialalla ja palvelukokonaisuudessa.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden kärkihakijan, **********

**********

**********

Toimialajohtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, tutkinnon sekä haastatteluista ja psykologisista henkilöarvioinneista ilmenevien seikkojen perusteella, että hakijoista parhaimmat edellytykset ja valmiudet kehittämis- ja digitalisaatiopäällikön viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Hänellä on monipuolinen kokemus erilaisista johtamistehtävistä ja kokemusta myös johtoryhmätyöskentelystä sekä kansainvälisestä kehittämisverkostosta. Hänellä on erinomaiset muutosjohtamisen ja strategisen johtamisen valmiudet, näyttöä valmentavasta ja innostavasta johtamisesta, kattava kokemus kehittämisen johtamisesta eri organisaatioissa ja kokemusta julkishallinnosta. Innovaatioiden kehittämisen lisäksi hänelle on kertynyt runsaasti kokemusta projektinjohtamismallin kehittämisestä yhdessä toimialan henkilöstön kanssa.

********** valintaa puoltaa hänen kykynsä hahmottaa laajoja asiakokonaisuuksia ja niihin liittyvät olennaiset seikat. Hänelle on muodostunut kattava näkemys kehittämisen lähtökohdista toimialalla ja kaupunkistrategian tavoitteista digitalisaation kehittämiseksi. Tämä antaa hyvät valmiudet hahmottaa myös kehittämis- ja digitalisaatiopalveluiden roolia kaupunkistrategian toteuttamisessa.