Hankinta, neuropsykiatrinen kuntoutus, sosiaali- ja terveystoimiala
Neuropsykiatrisen kuntoutuksen hankinta
Päätös
Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella valita neuropsykiatrisen kuntoutuksen puitejärjestelyyn seuraavat palveluntuottajat etusijajärjestyksen mukaisesti:
1a Neurokognitiivinen kuntoutus: yksilöllinen
Mayet Oy
Psykologipalvelu Salakari
Mehiläinen Oy
ProNeuron Oy
Coronaria Contextia Oy
1 b Neurokognitiivinen kuntoutus: ryhmämuotoinen
Mayet Oy
ProNeuron Oy
2a Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: yksilöllinen
Coronaria Contextia Oy
ProNeuron Oy
2b Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: ryhmämuotoinen
ProNeuron Oy
3a Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: yksilöllinen
ProNeuron Oy
CogniMed Oy
3b Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: ryhmämuotoinen
CogniMed Oy
Päätös on tehty käydyn tarjouskilpailun perusteella ja palveluntuottajat on valittu puitejärjestelyyn edellä ilmoitetusti osa-alueittain halvimman hinnan mukaisessa kokonaistaloudellisessa etusijajärjestyksessä. Asiakas ja tilaaja valitsevat yhteistyössä puitejärjestelyyn kuuluvien palveluntuottajien keskuudesta asiakkaalle hänen tarpeitaan vastaavan kuntoutusmuodon ja palveluntuottajan. Mikäli asiakkaan tarpeita vastaavia palveluntuottajia on useita, valitaan palveluntuottaja edullisuusjärjestyksen mukaisesti. Mikäli valitulla palveluntuottajalla ei ole tarjota aikaa kohtuullisen ajan sisällä, valitaan järjestyksessä seuraava asiakkaalle soveltuva palveluntuottaja.
Sopimuskausi on kahden (2) vuoden mittainen ja sen suunniteltu kesto on 1.1.2023–31.12.2024. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua.
Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on 392 000 euroa.
Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua hankitaan tarpeen mukaan.
Päätös on ehdollinen jokaisen palveluntuottajan osalta sillä ehdolla, että he ja heidän mahdolliset alihankkijansa ovat Vastuu Groupin Luotettava Kumppani- palvelussa ja, että palveluntuottajilla on vaadittavat vakuutukset ennen sopimusten allekirjoittamista.
Päätöksen perustelut
Hankinnan taustaa
Sosiaali- ja terveystoimiala julkaisi neuropsykiatrisen kuntoutuksen hankinnan tarjouspyynnön 24.10.2022 Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.
Hankinnassa on kyse hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisen kynnysarvon alittavasta pienhankinnasta, johon ei sovelleta hankintalakia.
Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu sekä tarjoajille että hankittavalle palvelulle asetettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.
Kilpailutuksen ehdottomien vähimmäisvaatimusten katsotaan takaavan palvelulle riittävän laatutason, joten tarjousten valintaperusteena käytetään kunkin osa-alueen kohdalla halvimpaan tarjoushintaan perustuvaa kokonaistaloudellista edullisuutta.
Hankinta oli jaettu kuuteen osa-alueeseen:
1a Neurokognitiivinen kuntoutus: yksilöllinen
1 b Neurokognitiivinen kuntoutus: ryhmämuotoinen
2a Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: yksilöllinen
2b Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: ryhmämuotoinen
3a Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: yksilöllinen
3b Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: ryhmämuotoinen
Tarjoajien oli tarjousaikana mahdollista esittää tarkentavia kysymyksiä 31.10.2022 klo 12:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin julkisesti 3.11.2022.
Lisäksi hankintayksikkö korjasi tarjouspyyntöä 3.11.2022. koska tarjouspyynnössä oli virhe, jonka vuoksi tarjouspyyntöön ei pystynyt jättämään tarjousta osa-alueittain. Korjauksen jälkeen tarjouksen pystyi jättämään yhdestä tai useammasta osa-alueesta.
Tarjousten jättämisen määräaikaan 11.11.2022 klo 12:00 mennessä saapui yhteensä kuusi (6) tarjousta. Tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat osa-alueittain:
1a Neurokognitiivinen kuntoutus: yksilöllinen
Coronaria Contextia Oy
Mayet Oy
Mehiläinen Oy
ProNeuron Oy
Psykologipalvelu Salakari
1 b Neurokognitiivinen kuntoutus: ryhmämuotoinen
Mayet Oy
ProNeuron Oy
2a Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: yksilöllinen
Coronaria Contextia Oy
ProNeuron Oy
2b Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: ryhmämuotoinen
ProNeuron Oy
3a Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: yksilöllinen
CogniMed Oy
ProNeuron Oy
3b Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: ryhmämuotoinen
CogniMed Oy
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.
Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnössä asetettujen vähimmäisvaatimusten mukaisia.
Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos
Tarjousvertailu tehtiin osa-alueittain hyväksyttävistä tarjouksista. Valintaperusteena oli tarjouspyynnön mukaisesti kunkin osa-alueen kohdalla halvimpaan tarjoushintaan perustuva kokonaistaloudellinen edullisuus.
Tarjoukset asetettiin etusijajärjestykseen tarjousten hinnan perusteella ja kuhunkin osa-alueeseen valittiin kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen ja tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat.
Tarjousten vertailutaulukko on esitetty liitteessä 1.
Sopimus
Sopimuskausi on kahden (2) vuoden mittainen ja sen suunniteltu kesto on 1.1.2023–31.12.2024. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua.
Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 17 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.
Hankintavaltuudet
Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.
Päätös tullut nähtäväksi 27.12.2022
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Jussi Niemi-Pynttäri, psykoosipalvelujen päällikkö, puhelin: 09 310 58662
Maria Kirjavainen, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 35993