Hankinta, IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpito vuosille 2023-2025, kaupunginkanslia

HEL 2022-012984
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 238

IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpito vuosille 2023-2025

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpidon vuosille 2023-2025 ja päätti, että digitalisaatiojohtaja voi allekirjoittaa liitteenä 1 olevan IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2022/2134795.

Kansliapäällikkö päätti, että IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuosina 2023-2025 olla yhteensä enintään 1 497 849 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 kaupunginkanslia, projekti asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungilla käytössä olevat Ahjo asianhallintajärjestelmä, Tasa dokumentinhallintajärjestelmä, Avustusten käsittelyjärjestelmä, Tarkastusten dokumentinhallintajärjestelmä ja Varainhallinnan dokumentinhallinnan järjestelmä edellyttävät voimassaolevaa ohjelmistolisenssienylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Päätös tullut nähtäväksi 13.12.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Sopimus
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
4. Liite 3

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.