Hankinta, IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpito vuosille 2023-2025, kaupunginkanslia

HEL 2022-012984
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 238

IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpito vuosille 2023-2025

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpidon vuosille 2023-2025 ja päätti, että digitalisaatiojohtaja voi allekirjoittaa liitteenä 1 olevan IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2022/2134795.

Kansliapäällikkö päätti, että IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuosina 2023-2025 olla yhteensä enintään 1 497 849 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 kaupunginkanslia, projekti asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungilla käytössä olevat Ahjo asianhallintajärjestelmä, Tasa dokumentinhallintajärjestelmä, Avustusten käsittelyjärjestelmä, Tarkastusten dokumentinhallintajärjestelmä ja Varainhallinnan dokumentinhallinnan järjestelmä edellyttävät voimassaolevaa ohjelmistolisenssienylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

IBM Cloud Pak for Business Automation-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Detta beslut publicerades 13.12.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sopimus
2. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
3. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
4. Liite 3

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.