Hankinta, liityntäsopimus Digitaalisten peruspalvelujen DigiHelsinki Oy:ltä kaupunginkanslialle 1.1.2023 alkaen

Diaarinumero HEL 2022-014958

§ 31

Digitaalisten peruspalvelujen hankinta DigiHelsinki Oy:ltä kaupunginkanslialle 1.1.2023 alkaen

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia DigiHelsinki Oy:ltä digitaalisia peruspalveluja liitteinä olevien liityntäsopimusten mukaisesti.

Lisäksi kansliapäällikkö oikeutti hallintojohtajan allekirjoittamaan kanslian liityntäsopimuksen (liite 1) ja digitalisaatiojohtajan allekirjoittamaan digitalisaatioyksikön liityntäsopimuksen (liite 2) ja sen liitteenä olevan muutosohjelman sekä hallintojohtajan ja digitalisaatiojohtajan tekemään kustannuspaikoiltaan sopimuksien mukaiset tilaukset.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on tehnyt DigiHelsinki Oy:n kanssa puitesopimuksen digitaalisten peruspalveluiden hankinnasta. Kaupunginkanslia liittyy puitesopimuksessa sovittuun hankintaan oheisilla liityntäsopimuksilla. Sopimukset ovat voimassa toistaiseksi. Sopimuksiin sisältyvien palvelujen laajuutta voidaan muokata kirjallisesti puitesopimuksessa sovitun muutosprosessin kautta.

Kaupungin sisäisten digitaalisten peruspalvelujen tuottamista varten on perustettu yhtiö, DigiHelsinki Oy (kaupunginvaltuusto 1.6.2022, 142 §). Yhtiön perustaminen on jatkoa vuonna 2021 toteutetulle toimialojen ja keskushallinnon digitaalisten peruspalvelujen keskittämiselle (digitaalinen perusta). Digitaalisen perustan toiminnot siirrettiin 1.1.2023 lukien DigiHelsinki Oy:lle.

Hankintojen ennakoitu sitoumukseton arvo on noin 2,52 miljoonaa euroa (alv 0 %) vuodelle 2023 hallinto-osaston kustannuspaikalta (kanslian ICT-koordinaatio) sekä 3 miljoonaa euroa (alv 0 %) digitalisaatioyksikön kustannuspaikalta (muutosohjelma, digitaaliset palvelut sekä data- ja analytiikka). Hankintojen ennakoitu sitoumukseton arvo on noin 23 miljoonaa euroa (alv 0%) vuosille 2023-2026.

Päätös tullut nähtäväksi 16.02.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Riitta Laanala, ohjelmapäällikkö, puhelin: 09 310 74414

riitta.laanala@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna

kansliapäällikkö

Kirsi Remes

hallintojohtaja

Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 7 k

2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 7 k

3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 7 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.