Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, henkilöstöpolitiikan johtaja, työavain KANSLIA-03-17-22

Vs. kansliapäällikkö ottaa Petri Lumijärven henkilöstöpolitiikan johtajan vakinaiseen virkaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Henkilöstöpolitiikan johtaja valitaan ensin työsuhteeseen ja kun virka avautuu 1.6.2023, valittu henkilö siirtyy siihen viranhaltijaksi.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Viran aiempi hoitaja on jäämässä eläkkeelle ja virka on tämän takia avautumassa 1.6.2023 alkaen, minkä takia haku virkaan oli syytä avata.

Virka oli julkisesti haettavana 27.10.-16.11.2022 kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden, Joblyn, Oikotien ja Duunitorin työnhakusivustoilla sekä LinkedInin työpaikkajulkaisuissa. Näiden lisäksi rekrytoinnin markkinoinnissa käytettiin Duunitorin tehokampanjaa, Helsingin Sanomien diginostoa sekä työpaikkailmoitusta Kuntalehden verkkosivuilla. Julkisen ilmoittelun ohella hakuvaiheessa käytettiin konsulttiyhtiö Boyden Oy:n suorahakupalvelua.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 9 kohdan mukaan kansliapäällikkö, ellei ole siirtänyt tehtävää toiselle viranhaltijalle, ottaa palvelukseen kaupunginkanslian viranhaltijat ja työntekijät.

Kaupunginkanslian toimintasäännön 4. luvun kappaleen 4.1 mukaan vastuullinen työnantaja- yksikön vastuulla on kaupungin työantajapolitiikan linjausten valmistelu ja kehittäminen. Yksikkö edistää ja koordinoi henkilöstön osallisuuden ja yhteistoiminnan sekä yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon toteutumista kaupungilla. Yksikköön kuuluvat palkkapolitiikan linjausten valmistelu ja vaikuttavien palkitsemisen menetelmien uudistaminen. Yksikkö kehittää HR-prosesseja ja -palveluja.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 § 2 momenttia säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Henkilöstöpolitiikan johtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi viran kelpoisuusvaatimuksena on kokemus johtamistehtävistä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä menestyäkseen hakijalla on oltava vahvaa näkemyksellisyyttä siitä, kuinka luodaan vaikuttavaa henkilöstö- ja palkkapolitiikkaa sekä kykyä varmistaa niiden toteuttaminen yhteistyössä henkilöstöjärjestöjen, kaupungin johdon ja kaupungin HR-verkoston kanssa. Menestymisen edellytyksinä mainittiin myös ennakkoluulottomuus prosessien uudistamisen suhteen sekä strategisen suunnan säilyttäminen myös useiden ristikkäisten odotusten keskellä. Hakijalta edellytettiin kokemusta julkishallinnon tehtävistä. Tehtävässä onnistuminen edellyttää kykyä vaikuttavaan ja vakuuttavaan vuorovaikutukseen haastavissakin tilanteissa. Eduksi katsottiin kokemus kunta-alan henkilöstöjohdon tehtävistä sekä kiinnostus kunnallishallintoon.

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkka määräytyy tehtävän vaativuuden sekä tehtävässä menestymisen edellyttämän kokemuksen mukaan. Hallintosäännön 12 luvun 3 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan henkilöstöjohtaja päättää tehtävien vaativuusluokittelusta ja tarkastusjohtajaa lukuun ottamatta siihen perustuvasta palkasta. Henkilöstöjohtaja on rekrytointiprosessin yhteydessä määrittänyt henkilöstöpolitiikan johtajan kokonaispalkaksi 8700 euroa kuukaudessa.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuajan puitteissa 27 henkilöä. Hakijalista on tämän päätöksen liitteenä 1. Kaikki hakijat täyttivät virkaan asetetut kelpoisuusvaatimukset. Vaikka hakijoiden työkokemus ja osaaminen vaihtelevat, heillä kaikilla on kokemusta usealla viran vastuulle kuuluvalla osa-alueella.

Haun ensimmäinen vaihe toteutettiin videohaastatteluna. Videohaastatteluun kutsuttiin 10 hakijaa, joilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan viran kannalta riittävän laaja henkilöstöpolitiikan tuntemus ja johtamiskokemus. 10 hakijalta pyydettiin videovastaukset Helbit-rekrytointijärjestelmän videohaastattelutyökalulla 23.-27.11.2022. Videohaastattelun vastauksia arvioivat **********

Ensimmäinen varsinainen haastattelukierros toteutettiin 7.12.2022. Videohaastattelujen pohjalta haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa, joiden aiempi kokemus sekä videovastaukset antoivat vakuuttavimman kuvan soveltuvuudesta virkaan. Henkilöt olivat Petri Lumijärvi, **********

Petri Lumijärvi on suorittanut tradenomin ylemmän korkeakoulututkinnon Haaga-Helian ammattikorkeakoulussa vuonna 2016. Lisäksi hänellä on EMBA-tutkinto Aalto yliopistosta vuodelta 2022. Lumijärvi on työskennellyt vuodesta 2019 Helsingin kaupungin liikennelaitoksella (HKL) yksikönjohtajana vastaten muun muassa henkilöstöasioista, viestinnästä ja yleishallinnosta. Tällä aikavälillä hän toimi myös 10 kuukauden ajan HKL:n toimitusjohtajana. Tätä aikaisemmin Lumijärvi toimi Traficomilla osastopäällikkönä sekä Rautatievirastolla henkilöstöpäällikkönä. Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että Lumijärvellä on laaja-alainen kokemus julkisen sektorin henkilöstöpolitikan kentältä.

********** on suorittanut valtiotieteiden maisterin ylemmän korkeakoulututkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1997. ********** Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että ********** on hyvää kokemusta vaativista henkilöstöpolitiikan tilanteista kunta-alalla.

********** on suorittanut hallintotieteen tohtorin ylemmän korkeakoulututkinnon Lapin yliopistossa vuonna 2011. ********** Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että ********** on monipuolinen henkilöstöjohtamisen kokemus useissa suurissa organisaatioissa.

********** on suorittanut kasvatustieteen maisterin ylemmän korkeakoulututkinnon Oulun yliopistossa vuonna 2000. ********** Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että ********** on vankkaa kokemusta henkilöstöpolitiikan johtamisesta kunta-alalla.

Kaikilla haastatelluilla arvioitiin olevan hyvää kokemusta ja näyttöä erilaisissa henkilöstöjohtamisen haastavissa tehtävissä toimimisesta. Kaikilla on myös näyttöä haastavien henkilöstöpoliittisten tilanteiden tuloksellisesta ratkaisemisesta. Kuitenkin johtamiskyky, näkemyksellisyys henkilöstö- ja palkkapolitiikan kehittämiseen sekä verkostoyhteistyössä tarvittavat valmiudet nähtiin yhdistyvän parhaiten Petri Lumijärvellä, ********** Näiden arvioiden perusteella hakijat kutsuttiin henkilöarviointeihin ja toiselle haastattelukierrokselle.

Henkilöarvioinnit toteutti Psycon Oy ajalla 8–14.12.2022 ja toisen kierroksen haastattelut pidettiin 21.12.2022. Toisessa haastattelussa hakijoita haastattelivat **********

Arviointi

Henkilöstöpolitiikan johtaja johtaa vastuullinen työnantaja -yksikköä, jonka tehtävänä on kaupungin henkilöstöpolitiikan kehittäminen muuttuvan työelämän tarpeisiin. Yksikössä työskentelee 18 alan ammattilaista kahdessa eri tiimissä. Henkilöstöpolitiikan johtajan vastuulla on kaupungin työnantajapolitiikan uudistaminen ja toteuttaminen. Erityisen ajankohtaista siinä on palkkapolitiikan kehittäminen. Henkilöstöpolitiikan johtaja toimii myös henkilöstöjohtajan sijaisena ja läheisenä työparina. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa näkemyksellisyyttä siitä, kuinka luodaan vaikuttavaa henkilöstö- ja palkkapolitiikkaa sekä kykyä varmistaa niiden toteuttaminen yhteistyössä henkilöstöjärjestöjen, kaupungin johdon ja kaupungin HR-verkoston kanssa. Menestymisen edellytyksenä on myös ennakkoluulottomuus prosessien uudistamisen suhteen. Hakijalta edellytettiin kokemusta julkishallinnon tehtävistä ja eduksi katsottiin kokemus kunta-alan henkilöstöjohdon tehtävistä.

Lopullinen vertailu suoritettiin kolmen kärkihakijan Petri Lumijärven, ********** välillä.

Vastuullinen työnantaja -yksikkö vastaa Suomen suurimman työnantajan henkilöstöpolitiikan johtamisesta ja uudistamisesta. Sen johtajalta edellytetään vahvaa näkemyksellisyyttä vaikuttavan henkilöstö- ja palkkapolitiikan luomiseen. Palkkapolitiikka tulee korostumaan henkilöstöpolitiikan johtajan tehtävässä, ja johtajalla tulee olla kykyä haastavien uudistusten läpivientiin. Petri Lumijärvi on johtanut Kaupunkiliikenne Oy:n perustamisen, mikä oli vaativa uudistus sekä hallinnollisesti sekä henkilöstöpoliittisesti. Lumijärvellä on aiempaa kokemusta vaativista palkkapolitiikan prosesseista muun muassa Trafilla, missä kevennettiin huomattavasti työn vaativuuden arviointia. **********

Jotta uudistukset saadaan toteutettua, tarvitaan henkilöstöpolitiikan johtajalta kykyä varmistaa uudistusten läpivienti yhteistyössä henkilöstöjärjestöjen, kaupungin johdon ja kaupungin HR-verkoston kanssa. Kaikilla kärkihakijoilla arvioitiin olevan vahvaa näyttöä yhteistyön rakentamisesta ja verkostoyhteistyöstä, sillä he ovat toimineet erilaisissa johtamistehtävissä jo pidemmän aikaa ja ovat onnistuneesti tehneet vaativaa kumppanuustyötä työuransa aikana. Kaikki kärkihakijat ovat työuransa aikana tehneet runsaasti vuorovaikutukseen perustuvaa yhteistyötä henkilöstöjärjestöjen kanssa ja saavuttaneet onnistuneita tuloksia yhteistyön avulla. Tehtävässä onnistuminen edellyttää kykyä vakuuttavaan vuorovaikutukseen myös esimerkiksi henkilöstöjohtajan sijaisena mediasuhteita hoitaessa. Kaikkien kärkihakijoiden osalta tämä edellytys täyttyy, ja he ovat rekrytointiprosessin aikana osoittaneet kykyään selkeään ja vakuuttavaan tapaan kommunikoida, ja kaikilla on myös kokemusta mediasta.

Kaikilla kärkihakijoilla on siis hyvää osaamista vaadituilla alueilla. Rekrytointiprosessin aikana saatiin syventävää tietoa heidän vahvuusalueistaan johtajina. Petri Lumijärven vahvuuksia ovat kyky laaja-alaiseen ajatteluun sekä rauhallinen, erittäin varmaotteinen ja luottamusta herättävä työskentelyote. ********** Kun huomioidaan henkilöstöpolitiikan johtajan kompleksinen toimintaympäristö sekä henkilöstöpolitiikan kehittämisen kunnianhimoiset tavoitteet, arvioidaan että Petri Lumijärven vahvuudet johtajana ennakoivat parhaiten tehtävässä onnistumista.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella katsotaan, että hakijoista Petri Lumijärvellä on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu vahva näyttö vaativista henkilöstöpoliittisista uudistuksista sekä johtamisvalmiudet, joiden avulla hän pystyy ottamaan haltuun laajoja kokonaisuuksia ja näyttämään henkilöstöpolitiikan suuntaa vaativissakin tilanteissa.