Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla työsuhteisille henkilöille hankintojen tekemisestä 1.1.2023 lukien
Kulttuuripalvelukokonaisuuteen kuuluvan kaupunginmuseon työsuhteisten henkilöiden oikeus toteuttaa hankintoja viranhaltijan vastuulla
Päätös
Museonjohtaja päätti oikeuttaa vakanssinumerolla 046507 toimivan työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja viranhaltijan vastuulla 1.9.2023 alkaen toistaiseksi. Hankintoja tehtäessä edellytetään, että
- toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa varten käytettävissä määrärahaa
- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen
- hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä liitteessä työntekijän kohdalla mainittua euromäärää ja
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua ohjeistusta.
Museonjohtajan aikaisempi päätös 4 §/2021, joka koskee kaupunginmuseon työsuhteisten työntekijöiden hankintaoikeuksia, pysyy muuten voimassa.
Päätöksen perustelut
Kaupunginvaltuuston 24.5.2023 § 119 hyväksymän hallintosäännön luvun 20, 8 § mukaan mikäli toimialan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että museonjohtaja voi päättää hankinnoista 50 000 euroon saakka.
Hankintaoikeuksien määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat. Toimialan talouspalveluyksikkö on puoltanut liitteessä määriteltyjen hankintaoikeuksien myöntämistä.
Päätös tullut nähtäväksi 18.09.2023
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Reetta Heiskanen, museonjohtaja, puhelin: 09 310 32216
Ari Tirri, talouspäällikkö, puhelin: 09 310 85510
Pia Rantanen, lakimies, puhelin: 09 310 31576