Virkasuhteen täyttäminen, palvelut ja luvat, asukas- ja yrityspalvelut, yksikön päällikkö, työavain KYMP-03-5-23

Asukas- ja yrityspalvelupäällikkö valitsi alueiden käyttö ja valvonta -yksikön yksikön päällikön määräaikaiseen virkaan (054760) maatalous- ja metsätieteiden maisteri ********** ajalle 1.3.-1.12.2023 5045,78 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Virkaan valitun ei tarvitse toimittaa selvitystä terveydentilasta, sillä sijaisuuden kesto on alle vuoden.

Virassa on koeaika, joka on puolet yksi vuotta (1 v) lyhyemmässä määräaikaisessa virkasuhteessa.

Virka tuli avoimeksi edellisen viranhaltijan jäädessä virkavapaalle ajalle 21.1.-1.12.2023.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 13.1.-27.1.2023. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Duunitorissa ja Monsterissa.

Yksikön päällikkö johtaa yksikköä, joka jakautuu kolmeen tiimiin: katutyö- ja sijaintipalvelut, tapahtumat ja maanvuokraus sekä alueidenvalvonta. Yksikön päällikön tehtävät liittyvät monipuolisesti kaupunkitilan lyhytaikaisen tai pienimuotoisen käyttämisen viranomaistehtäviin. Alueiden käyttö ja -valvonta -yksikkö vastaanottaa kadulla tehtävien töiden ilmoitukset, vuokraa yleisten alueiden terassipaikat, tekee sijoitussopimuksia ja johtotietokartoituksia, hyväksyy suunnitelmat tilapäisistä liikennejärjestelyistä sekä vuokraa mainospaikkoja ja antaa suostumukset yleisillä alueilla pidettäville ulkoilmatapahtumille. Se valvoo myös käsittelemiensä ilmoitusten ja sopimusten noudattamista sekä kadun kunnossapitovelvoitteiden toteutumista ja luvatonta maankäyttöä. Yksikön päällikkö päättää muistutuksista, jotka liittyvät kadulla tehtävien töiden maksuihin.

Tehtävässään yksikön päällikkö toimii tiimipäälliköiden esihenkilönä ja on asukas- ja yrityspalvelujen ohjausryhmän jäsen. Tehtävä sisältää myös palveluprosessien kehittämistä sekä runsaasti yhteistyötä eri sidosryhmien ja kaupungin muiden toimijoiden kanssa.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä erinomainen suomen kielen taito ja ruotsin kielen vähintään tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi virassa edellytetään erinomaisia vuorovaikutus- ja sosiaalisia taitoja sekä vahvoja johtamis- ja yhteistyötaitoja. Hakijalta odotetaan myös hyviä digitaalisia taitoja ja jossain määrin joko viranomaistoiminnan tai sopimusten juridiikan tuntemusta. Eduksi katsotaan kokemus muutosjohtamisesta, työhyvinvoinnin tukemiseen tai kehittämiseen liittyvistä tehtävistä sekä viranomaistoimintaan liittyvästä kehittämisestä.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa kuusi henkilöä. Hakijoista viisi täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakijoiden esittämät ansiot, koulutus, kielitaito ja työkokemus ilmenevät hakemuksista. Hakemuksista laadittu yhteenveto on liitteenä 2.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin ********** , joilla arvioitiin kelpoisuusehdon täyttymisen lisäksi olevan hakemuksen perusteella täytettävänä olevan viransijaisuuden kannalta erinomaisia työkokemuksen kautta kartutettuja yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja ja vahvoja johtamistaitoja ja -näkemystä sekä strategisen että operatiivisen tason johtamiseen. Lisäksi haastatteluun valituilla arviointiin olevan myös riittävää viranomaistoiminnan tai sopimusten juridiikan tuntemusta sekä hyväksi arvioidut digitaaliset taidot viransijaisuuteen liittyen.

Heitä haastattelivat 1.2.2023 asukas- ja yrityspalvelupäällikkö ********** ja HR-partner **********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Valinta yksikön päällikön viransijaisuuteen tehtiin ensimmäisen haastattelukierroksen pohjalta.

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikkö johtaa yksikköä, joka jakautuu kolmeen tiimiin: katutyö- ja sijaintipalvelut, tapahtumat ja maanvuokraus sekä alueidenvalvonta. Yksikön päällikön tehtävät liittyvät monipuolisesti kaupunkitilan lyhytaikaisen tai pienimuotoisen käyttämisen viranomaistehtäviin. Alueiden käyttö ja -valvonta -yksikkö vastaanottaa kadulla tehtävien töiden ilmoitukset, vuokraa yleisten alueiden terassipaikat, tekee sijoitussopimuksia ja johtotietokartoituksia, hyväksyy suunnitelmat tilapäisistä liikennejärjestelyistä sekä vuokraa mainospaikkoja ja antaa suostumukset yleisillä alueilla pidettäville ulkoilmatapahtumille. Se valvoo myös käsittelemiensä ilmoitusten ja sopimusten noudattamista sekä kadun kunnossapitovelvoitteiden toteutumista ja luvatonta maankäyttöä. Tehtävässään yksikön päällikkö toimii tiimipäälliköiden esihenkilönä ja on asukas- ja yrityspalvelujen ohjausryhmän jäsen. Tehtävä sisältää myös palveluprosessien kehittämistä sekä runsaasti yhteistyötä eri sidosryhmien ja kaupungin muiden toimijoiden kanssa.

Lisäksi viran sijaisuudessa edellytetään erinomaisia vuorovaikutus- ja sosiaalisia taitoja sekä vahvoja johtamis- ja yhteistyötaitoja. Hakijalta odotetaan hyviä digitaalisia taitoja ja jossain määrin joko viranomaistoiminnan tai sopimusten juridiikan tuntemusta. Eduksi katsotaan kokemus muutosjohtamisesta, työhyvinvoinnin tukemiseen tai kehittämiseen liittyvistä tehtävistä sekä viranomaistoimintaan liittyvästä kehittämisestä. Työ vaatii verkostomaista työskentelyä, joten vahvoja valmiuksia verkostomaisen yhteistyön rakentamiseen painotettiin valinnassa.

Sijaisuuden aikana tehtävässä painottuvat erityisesti muutosjohtaminen ja kyky tukea yhdessä tekemistä ja työhyvinvointia edistävää työkulttuuria, joten näihin liittyvä osaaminen ja motivaatio ovat olennaisia valintakriteereitä.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden haastatellun kärkihakijan ********** ja ********** välillä.

Yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat molemmilla kärkihakijalla erinomaiset ja molemmat heistä ovat tehneet yhteistyötä laaja-alaisesti tehtävissä, jotka ovat vaatineet neuvottelukykyä ja vahvoja sosiaalisia taitoja. **********

**********

**********

**********

**********

Hakuasiakirjoihin ja haastatteluun perustuvan kokonaisarvion perusteella katsotaan, että hakijoista ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. **********