Tutkimuslupa, Työn kuormittavuus Helsingin työllisyyspalveluissa

Työllisyysjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** Humanistisen ammattikorkeakoulun tutkimukselle ”Työn kuormittavuus Helsingin työllisyyspalveluissa” päätöksen perusteluissa tarkemmin ilmenevillä ehdoilla.

Tutkimuslupa koskee touko-kesäkuussa 2023 Helsingin kaupunginkanslian työllisyyspalveluiden yksikössä toteutettavia työllisyyspalveluiden asiantuntijoiden teemahaastatteluita, joihin osallistuvat asiantuntijat antavat suostumuksensa osallistua opinnäytetyöhön. Tutkimuksessa ei käsitellä tai kerätä erityisiä henkilötietoryhmiä sisältäviä tietoja, ja haastateltavia ohjeistetaan haastattelun alussa, ettei tällaisia tietoja tule tuoda ilmi vastauksissa.

Lisäksi aineiston analyysivaiheessa käytetään tausta-aineistona työllisyyspalveluissa kesäkuussa 2023 tehtävän fiilismittaus-kyselyn koko henkilöstölle julkaistavaa tuloskoostetta. Henkilöstökyselyn tulokset jaetaan koko henkilöstölle anonymisoituna koosteena ja näitä valmiiksi analysoituja tuloskoosteita on mahdollista käyttää myös opinnäytetyön tausta-aineistona. Tuloksia ei julkaista opinnäytetyön osana, eikä yksittäisiä tuloksia käsitellä opinnäytetyössä, vaan ainoastaan sen tausta-aineistona. Mahdolliset tulosten pohjalta tehdyt tausta-aineistot tulee tuhota viimeistään opinnäytetyön valmistuttua.

Opinnäytetyötutkimushankkeen tavoitteena on saada tietoa Helsingin työllisyyspalveluiden asiakaspalvelun asiantuntijoiden työn psykososiaalisesta ja eettisestä kuormittavuudesta. Lisäksi työssä selvitetään, mitkä keinot vähentävät työn kuormitusta ja auttavat työstä palautumista. Tutkimuksen teema on ajankohtainen ja tuo tarvittavia työkaluja organisaation käyttöön työn kuormittavuuden ehkäisemiseksi.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

- Tutkimuksessa saatuja tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten. Tutkimuksen yhteydessä saatuja tietoja koskee vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus.

- Tutkija sitoutuu noudattamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain 1050/2018 sekä muun lainsäädännön tutkijoille asettamia vaatimuksia.

- Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Tutkija sitoutuu ilmoittamaan yhteyshenkilölle viipymättä, mikäli saa tiedon tutkimukseen kuuluvien henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.

- Tutkija sitoutuu noudattamaan tutkimusluvan myöntäjän antamia ohjeita aineiston keruusta ja käsittelystä. Tutkimusaineisto hävitetään opinnäytetyön hyväksymisen ja julkaisemisen ja tutkimushankkeen valmistumisen jälkeen.

- Kaikkien niiden henkilöiden, jotka käsittelevät salassa pidettäviin asiakirjoihin tai henkilörekistereihin sisältyviä tietoja, on annettava sitoumus joko tällä lomakkeella tai saman sisältöisenä erillisellä liitteellä.

- Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupunginkanslialle.

- Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan sovitulle yhteyshenkilölle.