Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, taloussihteeri (määräaikainen), työavain KASKO-05-7-23

HEL 2023-002896
Henkilöstöasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 4
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, taloussihteeri, Kasko-05-7-23

Asiakasmaksupäällikkö

Päätös

Asiakasmaksupäällikkö päätti valita taloussihteerin määräaikaiseen virkasuhteeseen (vakanssinumero 030685) **********

Virantoimitus alkaa 1.4.2023 ja päättyy 31.12.2023.

Määräaikaiseen virkasuhteeseen valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava neljän (4) kuukauden viidentoista (15) päivän koeaika.

Päätöksen perustelut

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 030685) on ollut julkisesti haettavana ajalla 1.2. – 15.2.2023 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa. Viran ensimmäinen sijoituspaikka on asiakasmaksut ja laskutus-yksikkö.

Toimialajohtajan delegointipäätöksen (30.6.2021, § 90) mukaan taloussihteerin ottamisesta määräaikaiseen virkasuhteeseen päättää asiakasmaksupäällikkö.

Viranhaltijan tehtävänä on taloussihteerin tehtävät asiakasmaksut ja laskutus- yksikössä.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin hyviä tiimi- ja yhteistyötaitoja. Lisäksi luettiin eduksi Effica- ja SAP-ohjelmien osaaminen, englanninkielen taito, oma-aloitteisuus ja asioiden kokonaisvaltaista hahmottaminen.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 26 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 18 hakijalla.

Hakemusten perusteella Teams-haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa.

Haastattelun suorittivat ajalla 27.2. – 3.3.2023 asiakasmaksupäällikkö ja kaksi taloussihteeriä.

Teams-haastattelujen perusteella yksilöhaastatteluun kutsuttiin kaksi hakijaa, koska heillä oli monenlaista asiakaspalvelukokemusta ja osoittivat kiinnostusta taloushallinnon tehtäviin: **********

Haastattelun suorittivat ajalla 7.3.2023 asiakasmaksupäällikkö ja kaksi taloussihteeriä.

**********

**********

**********

Asiakasmaksupäällikkö katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valituille sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.

Päätös tullut nähtäväksi 20.03.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Arja Juvonen, asiakasmaksu- ja laskutuspäällikkö, puhelin: 09 310 41846

arja.juvonen@hel.fi

Päättäjä

Arja Juvonen
asiakasmaksupäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hakijalista, työavain KASKO 05-7-23
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.