Työntekijöiden siirto pelastuslaitoksen huoltovarmuuspalveluista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnon tietohallintopalveluihin

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti siirtää liitteessä 1 mainitut kymmenen työntekijää vakansseineen ja varsinaisine palkkoineen nykyisillä palvelussuhteen ehdoilla sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan pelastuslaitoksen huoltovarmuuspalveluista hallinnon tietohallintopalveluihin 1.4.2023 lukien.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan pelastuskomentaja on esittänyt neljän ict-tukihenkilön, kolmen tietotekniikkasuunnittelijan, tietotekniikkapalvelujen esimiehen ja kahden järjestelmäsuunnittelijan vakanssien siirtoa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan pelastuslaitoksen huoltovarmuuspalveluista hallinnon tietohallintopalveluihin 1.4.2023 lukien.

Siirtyvien työntekijöiden työpanos on kohdentunut jo aiemmin hallinnon tietohallintopalveluille siirtyviin tehtäviin, jossa tulee olemaan myös toiminnallinen johto. Kokonaisuuden kannalta on tarkoituksenmukaista, että myös hallinnollinen johtaminen tapahtuu hallinnon tietohallintopalveluissa.

Asia on käsitelty siirtyvän henkilöstön kanssa muutosmenettelyn mukaisesti hallinnon henkilöstötoimikunnassa 24.1.2023, toimialan henkilöstötoimikunnassa 13.2.2023 ja pelastuslaitoksen henkilöstötoimikunnassa 28.2.2023. Tehtävien siirrosta palveluiden välillä on keskusteltu huoltovarmuuspalveluiden ja tietohallintopalveluiden yhteistoimintakokouksissa 6.2. ja 3.3.2023. Tehtävien siirron suunnittelua on tehty yhteistoiminnassa työntekijöiden kanssa työtiimien kokouksissa, 7.2.2023, 13.2.2023, 16.2.2023, 20.2.2023 ja 22.2.2023 sekä esihenkilöiden suunnittelukokouksissa 24.2.2023, 28.2.2023 ja 3.3.2023. Muutosmenettelyä on ohjattu esihenkilöiden muodostamassa ydinryhmässä, joka on kokoontunut viikoittain 12.1.2023, 19.1.2023, 26.1.2023, 3.2.2023, 9.2.2023, 16.2.2023, 23.2.2023 ja 2.3.2023. Ydinryhmän 2.3.2023 pidetyssä kokouksessa sovittiin yhteistoimintakokoukselle esitettävistä organisaatioista. Yhteistoimintakokouksessa 3.3.2023 esiteltiin henkilöstölle yhteistoiminnassa valmistellut vaihtoehdot tietohallintopalveluiden ja huoltovarmuuspalveluiden organisaatioista sekä esihenkilöiden ydintiimin esitys valittavista organisaatiomalleista.

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain (304/2003, jäljempänä viranhaltijalain) 24 §:n 1 momentin mukaan viranhaltija voidaan siirtää toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa taikka siirtoon on muu hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa.

Viranhaltijalain 4 §:n 1 momentin mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Lain 4 §:n 3 momentin mukaan virkasuhteeseen voidaan kuitenkin 1 momentista poiketen ottaa ilman hakumenettelyä silloin, kun on kyse viranhaltijalain 24 §:ssä tarkoitettu tai muussa laissa säädetty viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 momentin 8 kohdan mukaan toimialajohtaja päättää toimialallaan viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen ja työntekijän siirtämisestä toiseen työsuhteeseen.