Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, kaupunkiympäristön toimiala

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti tarkistaa kaupunkiympäristön toimialan toimintasääntöä liitteen nro 1 mukaisesti.

Toimintasäännön muutokset tulevat voimaan 1.8.2023.

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja on päätöksellään 12.1.2017 (2 §) hyväksynyt kaupunkiympäristön toimialan organisaatiota koskevat toimintasäännön määräykset, jotka ovat tulleet voimaan 1.6.2017. Toimialajohtaja on päätöksellään 2.6.2017 (48 §) täydentänyt sekä päätöksillään 28.3.2018 (10 §), 20.12.2018 (31 §), 13.2.2019 (5 §), 29.5.2019 (18 §), 18.12.2019 (47 §), 24.4.2020 (17 §), 27.5.2020 (22 §), 17.12.2020 (49 §), 23.2.2021 (17 §), 31.5.2021 (39 §), 19.07.2021 (47 §), 21.12.2021 (76 §), 28.11.2022 (41 §) ja 24.3.2023 (12 §) tarkistanut toimialan toimintasäännön määräyksiä.

Kaupunkiympäristön toimialan toimintasäännön organisaatiota koskeviin määräyksiin on perusteltua tehdä seuraavat sisällölliset ja tekniset tarkistukset:

- Toimintasäännön 3 luvun 2.4 kohdan yritystilat-yksikön neljä tiimiä yhdistetään kahdeksi tiimiksi: tekniset toiminnot -tiimi sekä myynti- ja vuokraustiimi.

Tekniset toiminnot -tiimin tehtävät: Tiimin tehtäviin kuuluvat yritystilat-yksikön vastuulla olevien kiinteistöjen isännöinti, tekninen ylläpito ja kunnossapito, pienet hanketyöt sekä rakennusten purku. Tiimi tuottaa myös kiinteistönhoito- ja ylläpitopalveluja sekä tilojen käyttäjien toimintaa tukevia toimitila- ja käyttäjäpalveluja sovittujen tilojen osalta.

Myynti- ja vuokraustiimin tehtävät: Tehtäviin kuuluvat kaupungin suoraan omistamien rakennusten ja tilojen, osaketilojen sekä kaupungin ARA-vuokratalojen ja asumisoikeustalojen liiketilojen vuokraus muuhun kuin kaupungin omien palveluiden käyttöön. Tiimin tehtäviin kuuluvat myös tiloistaluopumisprosessin koordinointi, kaupungin omistamien osakkeiden, kiinteistöjen ja rakennusten myynnin valmistelu ja myynti, Hitas-osakkeiden osto ja myynti sekä valtionperintöjen myynti.

Muutoksella pyritään yksikön tehokkaaseen ja oikea-aikaiseen toimintaan, resurssien suuntaamiseen yksikön keskeisimpiin palvelutehtäviin ja toiminnan suunnittelun vahvistamiseen. Muutos myös tukee tehtäväkiertoa yksikön sisällä ja töiden jakautumista tarkoituksenmukaisesti sekä mahdollistaa entistä vahvemman panostuksen lähiesihenkilötoimintaan.

- Toimintasäännön 3 luvun 3.3 kohdan alueellinen rakennuttaminen -yksikön tehtävät muutetaan muotoon: Yksikkö vastaa katujen, puistojen ja alueiden esirakentamisen urakoiden rakennuttamisesta, urakoiden hankinnasta, rakennuttamiensa urakoiden valvonnan järjestämisestä sekä rakennuttamisen kehittämisestä. Lisäksi yksikkö vastaa suurten infrahankkeiden rakennuttamisesta, projektinjohdosta, asiantuntijatehtävistä ja kehittämisestä.

Alueellinen rakennuttaminen -yksikön Kruunusillat-tiimin nimi muutetaan suuret infrahankkeet -tiimiksi.

Kruunusillat-tiimi on Kruunusillat-hankkeessa saanut arvokasta osaamista suurten monialaisten infrahankkeiden projektinjohdosta, rakennuttamisesta ja asiantuntijatehtävistä. Tiimin asiantuntijat ovat aktiivisesti osallistuneet integroitujen projektitoteutusmuotojen kehitystyöhön kaupungissa ja valtakunnallisesti. Tiimille on kertynyt osaamista suurten hankkeiden rakennuttamistehtävien lisäksi mm. integroiduista projektitoteutusmuodoista (mm. allianssihanke), ympäristölupa-asioista ja vastuullisuusasioista. Suuret infrahankkeet, jotka usein ovat mm. Kaupunkiliikenne Oy:n kanssa yhteistyössä toteutettavia raitioliikenteen kehityshankkeita, tulevat jatkumaan Kruunusillat-hankkeen jälkeen. Tavoitteena on hyödyntää tiimin osaamista mm. vastaavissa Kaupunkiliikenne Oy:n kanssa yhteistyössä toteutettavissa suurissa kaupungin infrastruktuurin kehityshankkeissa.

- Toimintasäännön 3 luvun 3.5 kohdan kunnossapito-yksikön tiimien katualueet-tiimi ja viheralueet-tiimi nimet muutetaan muotoon katukunnossapitotiimi ja viherkunnossapitotiimi.

Kunnossapito-yksiköön perustetaan uusi tiimi nimeltä kunnossapidon suunnittelu ja kehitystiimi.

Muutoksella vahvistetaan työhyvinvointia, johtamista ja työn jakautumista tasaisesti tiimeille ympäri vuoden. Kilpailutettujen alueurakoiden kunnossapitotöiden osuuden merkittävä kasvaminen on yksi merkittävä peruste uudelle tiimille. Uuden tiimin vastuulla on vahvistaa myös asiakaskokemuksen parantamiseen tähtääviä hankkeita sekä laadun ja kunnossapidon tilannekuvan parantamista sekä sopimusten kehittämistä. Laadun parantaminen toteutuu, kun substanssitiimit keskittyvät urakoiden ohjaamiseen ja suunnittelu ja kehitystiimi näiden tukemiseen sekä strategisten projektien läpivientiin arjen tekemiseen asti.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kukin toimialajohtaja hyväksyy toimialan toimintasäännön.