Tiedonsiirtolupa, Lifecare-potilastietojärjestelmä, TietoEvry
Tietojen poiminta- ja käsittelyluvan antaminen Tieto Finland Oy:lle
Päätös
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti antaa Tieto Finland Oy:lle (jäljempänä Tieto) luvan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan asiakas- ja potilastietojärjestelmien tietojen poimintaan ja siirtoon Helsingin välityspalvelinympäristöön aineistomigraatioiden toteuttamiseksi.
Päätöksen perustelut
Apotti asiakas- ja potilastietojärjestelmä otettiin käyttöön Helsingin sosiaali- ja terveystoimessa keväällä 2021. Apotti korvasi aikaisemmin käytössä olleet asiakas- ja potilastietojärjestelmät. Korvautuneista järjestelmistä Lifecare, Terveys Effica ja Effica Yksilö- ja perhehuoltosovellus ovat Tiedon tuottamia järjestelmiä. Tieto myös vastaa niiden sovellusteknisistä palveluista.
Aineistomigraatioissa em. korvautuneista järjestelmistä poimitut tiedot muunnetaan valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon ja kaupungin digitaaliseen säilytysjärjestelmään sopiviksi. Arkistoinneilla mahdollistetaan tietojen hyödynnettävyys sen jälkeen, kun em. korvautuneet järjestelmät on poistettu käytöstä. Toiminnan tarpeiden lisäksi arkistoinneilla vastataan myös viranomaisvelvoitteisiin ja lakien ja asetusten vaatimuksiin.
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus myöntää tietojen poiminta- ja käsittelylupa Tiedolle perustuu sosiaali-, terveys ja pelastuslautakunnan päätöksen 17.1.2023, 12 §, jonka mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnan henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä huolehtii sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen henkilötietojen rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä.
Päätös tullut nähtäväksi 13.04.2023
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Jukka Pääkkönen, ict-asiantuntija, puhelin: 09 310 75471