Virkasuhteen täyttäminen, taloussihteeri, asiakasmaksut-yksikkö, työavain SOTEPE-04-39-23

Asiakasmaksupäällikkö päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden perusteella sekä kokonaisharkintaan perustuen merkonomi ********** taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 038019, asiakasmaksut-yksikkö, asiakasmaksut 1) 1.6.2023 lukien 2460,24 euron (+ yleiskorotus 1.6.2023 alkaen) tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Koeaika on 6 kuukautta.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Taloussihteerin virka tuli avoimeksi 14.3.2023.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 22.12.2022 § 19 mukaan taloussihteerin virkaan ottaa asiakasmaksupäällikkö.

Taloussihteerin tehtävänä on tulosidonnaisten asiakasmaksujen määrääminen sekä siihen liittyvä asiakaspalvelu ja sidosryhmäyhteistyö.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, (esim. merkonomi) ja alan työkokemus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellisessä hoitamisessa luettiin eduksi aikaisempi työkokemus taloushallinnon tehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemus. Eduksi luettiin myös aikaisempi Apotti-tietojärjestelmän käytön kokemus, itsenäinen ja oma-aloitteinen työote, hyvät tiimityö-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, kokemus asiakaspalvelusta ja asiakaspalveluhenkisyys, muutosmyönteisyys, positiivinen työote ja ruotsin kielen taito.

Tärkeimpinä ominaisuuksina pidettiin vastuuntuntoista ja tarkkaa työotetta, numerotarkkuutta, hyvää tietoteknistä osaamista ja hyvää paineensietokykyä. Useiden asiakokonaisuuksien samanaikainen hallinta ja aikataulusidonnaisuus ovat tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellytyksiä.

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 038019) on ollut julkisesti haettavana 20.3.- 3.4.2023 sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Määräajassa hakemuksen jätti 41 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on tämän asian liitteenä 1.

Hakemusten perusteella vaadittu kelpoisuus on 27 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa: ********** ********** ********** ********** ja **********

Haastattelut pidettiin 15.4.2023 ja 19.4.2023. Yksi haastatteluista pidettiin Teams-haastatteluna. Haastattelun suorittivat palveluesihenkilöt ********** ja **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on myös taloushallinnon ammattitutkinto. ********** **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. ********** **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on myös lähihoitajan tutkinto. ********** **********

********** on koulutukseltaan merkonomi. ********** **********

Toimenkuvan vuoksi haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota työkokemukseen taloushallinnon työtehtävistä ja asiakaspalvelusta. Lisäksi kiinnitettiin huomiota suomen kielen hyvään suulliseen ja kirjalliseen taitoon. Valinnassa avoimeen virkaan painotettiin kykyä tarkkaan työotteeseen, numerotarkkuuteen, kykyä itsenäiseen työntekoon, hyvään paineensietokykyyn, muutosmyönteisyyteen ja useiden asiakokonaisuuksien samanaikaiseen hallintaan sekä kykyä aikataulusidonnaiseen työskentelyyn. Valinnassa painotettiin myös hakijan hyviä it-taitoja, positiivista asennetta työhön ja hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja.

Hakemusten ja haastattelujen sekä kokonaisharkinnan perusteella ********** osoitti parhaiten taloussihteerin tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia. Hänellä on merkonomin tutkinto. ********** omaa hyvän suomen kielen suullisen ja kirjallisen taidon. ********** on pitkä työkokemus monipuolisista taloushallinnon työtehtävistä ja asiakaspalvelusta. ********** on kokemusta myös useiden eri työkokonaisuuksien samanaikaisesta hallinnasta ja aikataulusidonnaisesta työstä. Hän omaa muutosmyönteisen työotteen. ********** osoitti haastattelussa soveltuvuutta viran hoitamiseen koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella. Kokonaisharkintaan perustuen ********** on parhaat edellytykset taloussihteerin viran tehtävien hoitamiseen asiakasmaksut-yksikössä.