Virkasuhteen täyttäminen, digitalisaatiojohtaja, työavain KANSLIA-08-6-23, Kanslia

Kansliapäällikkö ottaa filosofian maisteri Hannu Heikkisen digitalisaatiojohtajan vakinaiseen virkaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Digitalisaatiojohtaja valitaan ensin työsuhteeseen ja kun virka avautuu 15.8.2023, valittu henkilö siirtyy siihen viranhaltijaksi.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Viran täyttömenettely aloitettiin digitalisaatiojohtajan määräaikaisen viran päättymisen vuoksi 14.8.2023. Digitalisaatioyksikkö vastaa digitalisaation ja tietohallinnon kaupunkitasoisesta ohjauksesta, kaupunkiyhteisistä sovelluspalveluista, digitaalisista palveluista ja alustaratkaisuista, digitaalisesta palvelumuotoilusta sekä kaupunkiyhteisistä data- ja analytiikkaratkaisuista.

Digitalisaatiojohtajan virka oli julkisesti haettavana 21.3.–11.4.2023. Kelpoisuusvaatimuksena oli ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta suurten palveluorganisaatioiden tietohallinnon ja digitalisaation johtamistehtävistä. Kielitaitovaatimuksena oli suomen ja englannin kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa sekä LinkedInin työpaikkailmoituksissa, TE-palveluiden sivuilla, Monsterissa ja Duunitorilla. Lisäksi hakuilmoitus julkaistiin Kauppalehden Digipalvelussa viikon Premium-uranostona. Julkisen ilmoittelun ohella hakuvaiheessa käytettiin konsulttiyhtiö Amrop Suomen suorahakupalvelua.

Muodollisten kelpoisuusvaatimuksien lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä menestyäkseen hakijalla on oltava vähintään kymmenen vuotta kokemusta vaativista asiantuntijatehtävistä, josta vähintään viisi vuotta johtamis- ja esihenkilötehtävistä. Lisäksi hakijalla on oltava näkemyksellisyyttä johtajana, analyyttistä ajattelukykyä sekä toimeenpanokykyä. Tehtävässä onnistumista edistää vahva talousjohtaminen sekä hyvät verkostoitumistaidot. Tehtävässä eduksi on kokemus suurista palveluorganisaatioista, kaupungeista tai globaaleista palveluyrityksistä.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 9 kohdan mukaan kansliapäällikkö, ellei ole siirtänyt tehtävää toiselle viranhaltijalle, ottaa palvelukseen kaupunginkanslian viranhaltijat ja työntekijät.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 § 2 momenttia säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkka määräytyy tehtävän vaativuuden sekä tehtävässä menestymisen edellyttämän kokemuksen mukaan. Hallintosäännön 12 luvun 3 §:n 3 kohdan mukaan henkilöstöjohtaja päättää tehtävien vaativuusluokittelusta ja tarkastusjohtajaa lukuun ottamatta siihen perustuvasta palkasta. Henkilöstöjohtaja on rekrytointiprosessin yhteydessä päättänyt digitalisaatiojohtajan kokonaispalkaksi 9400 euroa kuukaudessa.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 56 henkilöä, joista kaksi on sittemmin perunut hakemuksensa. Hakijaluettelo on päätöksen liitteenä 1.

Haun ensimmäinen vaihe toteutettiin videohaastattelutyökalun avulla. Videovastauksiin kutsuttiin 13 hakijaa, joilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan viran kannalta riittävän laajaa kokemusta suurten palveluorganisaatioiden tietohallinnon ja digitalisaation johtamistehtävistä. Haastattelut toteutettiin Helbit-rekrytointijärjestelmän videohaastattelutyökalulla 13.–17.4.2023. Videohaastattelun vastauksia arvioivat rekrytoivana esihenkilönä strategiajohtaja Markus Kühn sekä rekrytointitiimi, johon kuuluivat hallintojohtaja Kirsi Remes, tietohallintojohtaja Petri Otranen ja rekrytoinnin suunnittelija Ramona Raita.

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin 2.5.2023. Videohaastattelujen pohjalta haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa: ********** Hannu Heikkinen ja kaksi sittemmin hakemuksensa perunutta hakijaa, joilla arvioitiin olevan täytettävän viran kannalta riittävän laaja kokemus suurten palveluorganisaatioiden tietohallinnon-, digitalisaation johtamiseen liittyen. Kaikki ensimmäiseen haastatteluun kutsutut täyttivät viran kelpoisuusvaatimukset hakemusten perusteella. Hakijoita haastattelivat strategiajohtaja Markus Kühn, hallintojohtaja Kirsi Remes, tietohallintojohtaja Petri Otranen ja rekrytoinnin suunnittelija Ramona Raita.

********** on monipuolista aikaisempaa kokemusta tietohallinnon ja digitalisaation johtamistehtävistä valtiolla. Hänellä on vahvaa näyttöä organisaatiorajat ylittävistä laaja-alaisista hankkeista sekä verkostoissa toimisesta.

********** Hänellä on näyttöä organisaatiorajat ylittävistä hankkeista ja uudistuksista, strategisesta toimeenpanokyvystä ja verkostotyöskentelystä.

Hannu Heikkinen on suorittanut filosofian maisterin ylemmän korkeakoulututkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 2009. Heikkinen on työskennellyt vuoden 2023 alusta Midagon Oy:llä johtavana konsulttina digitaalisten transformaatiohankkeiden parissa. Tätä aikaisemmin hän on työskennellyt vuodesta 2016 vuoteen 2023 Helsingin Seudun Liikenne -kuntayhtymässä (HSL) ensin tietohallintopäällikkönä ja 2017 alkaen teknologiajohtajana vastaten kuntayhtymäntietohallinnosta. Ennen HSL:ää hän on työskennellyt tietohallinnon esihenkilötehtävissä mm. Destia Oy:ssä ja Hätäkeskuslaitoksella. Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että Heikkisellä on vahvaa ja laajaa kokemusta suurten palveluorganisaatioiden digitalisaation johtamistehtävistä. Lisäksi hänellä on hyvä käytännössä todennettu ymmärrys kaupungin digitalisaation tarpeista ja mahdollisuuksista sekä monipuolista johtamiskokemusta ja näyttöä tuloksellisesta organisaatiorajat ylittävien muutoshankkeiden läpiviennistä.

Kaikilla haastatelluilla arvioitiin olevan hyvää kokemusta ja näyttöä digitalisaation ja tietohallinnon erilaisissa tehtävissä toimimisesta. Kaikilla haastatelluilla on näyttöä talousjohtamisesta, ja heillä on aiempien tehtäviensä sekä henkilökohtaisten ominaisuuksiensa pohjalta riittävät valmiuden verkostoyhteistyöhön. Parhaiten johtamiskyky, näkemyksellisyys sekä organisaatiorajat ylittävien uudistusten ja hankkeiden toimeenpanokyky yhdistettynä kykyyn välittää sanomansa uskottavasti ja luontevasti arvioitiin yhdistyvän ********** Hannu Heikkisellä ja yhdellä sittemmin hakemuksensa peruneella hakijalla. Jatkoon valittujen henkilöiden ajatukset olivat näkemyksellisiä, linjakkaita sekä monipuolisia ja voidaan arvioida olevan linjassa niiden odotusten kanssa, joita Helsingin kaupunki johtamisen kulmakivien kautta ylimmältä johdoltaan edellyttää.

Henkilöarvioinnit toteutti Psycon Oy ajalla 3.–11.5.2023 ja toisen kierroksen haastattelut pidettiin 15.–16.5.2023. Toisessa haastattelussa hakijoita haastattelivat kansliapäällikkö Sami Sarvilinna, strategiajohtaja Markus Kühn ja rekrytoinnin suunnittelija Ramona Raita.

Arviointi

Digitalisaatiojohtaja johtaa kaupunginkanslian strategiaosastolla digitalisaatio -yksikköä, jossa on neljä tiimiä: digitaaliset palvelut, data ja analytiikka, ICT-asiantuntijapalvelut ja sovelluspalvelut. Yksikössä työskentelee noin 70 asiantuntijaa. Digitalisaatiojohtaja vastaa kaupungin tietohallinnon ohjauksesta ja kehittämisestä, kaupunkiyhteistä digitaalisten palveluiden alustoista ja ratkaisusta, kaupunkiyhteisistä sovelluspalveluista sekä data- ja analytiikkaratkaisuista.

Lopullinen vertailu suoritettiin kolmen kärkihakijan Hannu Heikkisen, ********** ja hakijan, joka sittemmin perui hakemuksensa välillä.

HL 51 §:n perusteella korjattu henkilön tittelitieto 7.6.2023 / TE

Aiemman työkokemuksen kautta hänellä arvioidaan olevan hyvä Helsingin kaupungin toimintaympäristön, tarpeiden ja haasteiden tuntemus. Hannu Heikkisellä on vahvaa kokemusta ja näyttöä digitalisaation johtotehtävissä toimimisesta työskenneltyään lähes kaksikymmentä vuotta erilaisissa tietohallinnon tehtävissä, joista yli kuusi vuotta tietohallinnosta ja digitalisaatiosta vastaavana teknologiajohtajana Helsingin Seudun Liikenne -kuntayhtymässä. Heikkisellä on HSL-taustansa ansiosta vankkaa kokemusta ja näkemystä haettavan tehtävän tehtäväkentästä, kaupungin toimintaympäristöstä sekä näyttöä haastavien organisaatiorajat ylittävien muutoshankkeiden ICT muutoksen läpiviennistä, ICT teknologiakyvykkyyden kehittämisen johtamisesta sekä ICT organisaatioiden uudistamisesta. Rekrytointiprosessin aikana Heikkinen on osoittanut, että hänellä on hyvä ymmärrys tietoturvan sekä nykyaikaisten digitaalisten palveluiden systemaattisesta kehittämisestä.

Digitalisaatiojohtajan tehtävässä edellytetään monipuolista näyttöä toiminnan ja palvelujen uudistamisesta ja tehokkaasta toimeenpanosta sekä eri organisaatioiden tarpeiden yhteensovittamisesta. Molemmilla kärkihakijoilla arvioitiin olevan näyttöä toimimisesta matriisimaisessa toimintaympäristössä sekä verkostoyhteistyöstä. Heillä on vahvaa näyttöä digitaalisten projektien sekä kehityshankkeiden läpiviemisestä, ja he ovat työuransa aikana olleet kehittämässä digitaalisia palveluja, luomassa prosesseja ja heillä on vahvaa näyttöä tietohallinnon strategisten, toiminnallisten ja tuloksellisten tavoitteiden saavuttamisesta ja ymmärrystä julkishallinnon toiminnasta.

Rekrytointiprosessin aikana saatiin syventävää tietoa heidän vahvuusalueistaan johtajina. ********** on prosessin aikana osoittanut olevansa tavoitteellinen ja näkemyksellinen johtaja, joka on sitoutunut ratkaisemaan haasteita ja työskentelemään tavoitteiden eteen. Hannu Heikkisen vahvuuksina on kokonaisvaltainen, rauhallinen ja suunnitelmallinen työskentelyote. Heikkinen on osoittanut vahvaa kykyä viestiä selkeästi ja hänen johtamistyylinsä näyttäytyy ennakoivana sekä johdonmukaisena. Rekrytointiprosessin perusteella arvioidaan, että Heikkisen selkeä ja varmaotteinen tapa kommunikoida, argumentoida omia näkemyksiä ja pitäytyä olennaisessa ennakoi paremmin onnistumista digitalisaatiojohtajan haastavassa tehtävässä, jossa kaupunkiyhteisiä toimintoja ja palveluita tulee ratkaisuhakuisesti ja systemaattisesti kehittää yhdistäen erilaisia ja osin erisuuntaan vieviä intressejä. Heikkisen työskentelyotteen arvioidaan antavan paremmat valmiudet tuloksekkaaseen ja tavoitteelliseen yhteistyöhön sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella katsotaan, että hakijoista Hannu Heikkisellä on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu näkemyksellisyys tietohallinnon uudistamisessa ja digitalisaation vauhdittamisessa yhdistettynä kokonaisvaltaiseen ja analyyttiseen työotteeseen. Heikkinen nähdään helposti lähestyttävänä, keskustelevana ja määrätietoisena esihenkilönä. Hänen valintaansa tukee kokemus palveluorganisaation tietohallinnon uudistamisesta ja käytännön kokemus strategiaan perustuvasta digitalisaation johtamisesta. Heikkinen antoi rekrytointiprosessin aikana laajimman ja monipuolisimman kuvan kyvyistään toimia asiakaslähtöisesti, ratkaisuhakuisesti sekä kyvykkyydestä rakentaa yhteistyötä kaupungin eri organisaatioiden johdon kanssa.