Tutkimuslupa, Työ- ja prosessiohjekokonaisuuden kehittäminen Helsingin työllisyyspalveluissa

HEL 2023-008992
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 16

Tutkimusluvan myöntäminen tutkimukseen Työ- ja prosessiohjekokonaisuuden kehittäminen Helsingin työllisyyspalveluissa

Työllisyysjohtaja

Päätös

Työllisyysjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** Humanistisen ammattikorkeakoulun tutkimukselle ”työ- ja prosessiohje kokonaisuuden kehittäminen Helsingin työllisyyspalveluissa” -päätöksen perusteluissa tarkemmin ilmenevillä ehdoilla.

Päätöksen perustelut

Tutkimuslupa koskee syyskuussa 2023 Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston työllisyyspalveluiden yksikössä toteutettavia työllisyyspalveluiden asiantuntijoiden anonyymia kyselyä sekä tulosten käsittelyyn liittyvää asiantuntijoiden ideariihi työpajaa. Kysely toteutetaan anonyymina Työllisyyspalveluiden henkilöasiakaspalvelun asiantuntijoille ja kyselyn tuloksia käsitellään asiantuntijoiden ideariihi työpajassa, joihin osallistuvat asiantuntijat antavat suostumuksensa osallistua työpajaan sekä opinnäytetyöhön. Tutkimuksessa ei käsitellä tai kerätä erityisiä henkilötietoryhmiä sisältäviä tietoja, ja ideariihi työpajaan osallistuvia ohjeistetaan haastattelun alussa, ettei tällaisia tietoja tule tuoda ilmi vastauksissa. Ideariihi työpaja- menetelmässä ei kerätä henkilötietoja, joten selostetta henkilötietojen käsittelytoimista ei tarvita. Työryhmän työskentelyä ei nauhoiteta. Työskentelyn lopputulos, eli ideataulu, dokumentoidaan kuvana. Dokumentoinnista ei ilmene työpajaan osallistuneiden henkilötietoja.

Opinnäytetyötutkimushankkeen tavoitteena on kuvata Helsingin työllisyyspalveluiden työ- ja prosessiohjeiden kokonaisuuden nykytilaa, sekä kehittää uutta mallia, jossa työ- ja prosessiohjeiden kokonaisuus olisi tulevaisuudessa aiempaa saavutettavampi kokonaisuus. Vastaavaa selvitystä ei ole aiemmin Helsingin työllisyyspalveluissa tehty, ja kehittämistehtävässä korostuu yhteisöllisen kehittämisen näkökulma sekä vuorovaikutuksen lisääminen työyhteisön ja organisaation välillä. Tutkimuksen teema on ajankohtainen ja tuo tarvittavia uusia työkaluja organisaation käyttöön. Kehittämistyön avulla halutaan osallistaa henkilöstöä kehittämään omaa työtään, sekä mahdollistaa henkilöstön osallistuminen toiminnan suunnitteluun. Organisaation onnistuessa räätälöimään työ- ja prosessiohjeiden kokonaisuutta vastaamaan entistä paremmin työntekijöiden tarpeita, tämä luonnollisesti myös tehostaa ja vahvistaa organisaation toimintaa sekä prosesseja. Helsingin työllisyyspalveluissa asiakastyössä työskentelevä asiantuntija tarvitsee työ- ja prosessiohjeita, sillä asiantuntijan tehtäväkenttä on laaja

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

- Tutkimuksessa saatuja tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten. Tutkimuksen yhteydessä saatuja tietoja koskee vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus.
- Tutkija sitoutuu noudattamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, erityisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain 1050/2018 sekä muun lainsäädännön tutkijoille asettamia vaatimuksia.
- Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Tutkija sitoutuu ilmoittamaan yhteyshenkilölle viipymättä, mikäli saa tiedon tutkimukseen kuuluvien henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.
- Tutkija sitoutuu noudattamaan tutkimusluvan myöntäjän antamia ohjeita aineiston keruusta ja käsittelystä. Tutkimusaineisto hävitetään opinnäytetyön hyväksymisen ja julkaisemisen ja tutkimushankkeen valmistumisen jälkeen.
- Kaikkien niiden henkilöiden, jotka käsittelevät salassa pidettäviin asiakirjoihin tai henkilörekistereihin sisältyviä tietoja, on annettava sitoumus joko tällä lomakkeella tai saman sisältöisenä erillisellä liitteellä.
- Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupunginkanslialle.
- Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan sovitulle yhteyshenkilölle.

Päätös tullut nähtäväksi 29.08.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Tanja Kuivanen, palveluesihenkilö, puhelin: 09 310 29615

tanja.kuivanen@hel.fi

Päättäjä

Annukka Sorjonen
työllisyysjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.