Yleisvaltakirjan allekirjoittaminen kiinteistövaihdannan sähköiseen palveluun
Yleisvaltakirjan allekirjoittaminen Kiinteistövaihdannan palveluun kuuluvia sähköisiä asiointijärjestelmiä ja sähköistä allekirjoituspalvelua varten
Päätös
Kansliapäällikkö päätti allekirjoittaa liitteenä olevan yleisvaltakirjan Kiinteistövaihdannan palveluun kuuluvia maakaaren 5 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja sähköisiä asiointijärjestelmiä ja sähköistä allekirjoituspalvelua varten seuraavissa työtehtävissä kaupunkiympäristön toimialalla maaomaisuuden kehittäminen ja tontit -palvelut yksikössä toimiville henkilöille:
- tontit-yksikön päällikkö
- toimitilatontit ja kiinteistökehitys -tiimin päällikkö
- sopimukset ja valvonta -tiimin päällikkö
- sopimukset ja valvonta -tiimin lakimies
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupunki on siirtynyt sähköisen kiinteistökaupan piiriin eli käyttämään Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelua. Kiinteistövaihdannan palvelua on mahdollista käyttää yleisvaltakirjan nojalla. Yleisvaltakirja on tarpeen erityisesti niiden kuntien osalta, joissa nimenkirjoitusoikeudet vaihtelevat eikä oikeuksia ole kirjattuna viranomaisten rekistereihin. Yleisvaltakirjan allekirjoittaa organisaation nimenkirjoittaja.
Valtuutus maakaaressa tarkoitettujen sähköisten asiointijärjestelmien käyttöön
Valtuutetulla on yleinen valtuus käyttää valtuutuksen antajan puolesta Kiinteistövaihdannan palveluun kuuluvia maakaaren 5 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja sähköisiä asiointijärjestelmiä (sähköinen kaupankäyntijärjestelmä ja sähköinen kiinnitysjärjestelmä).
Valtakirja antaa valtuutetulle asiakirjojen luonnosteluoikeuden lisäksi myös oikeuden hyväksyä eli allekirjoittaa asiakirjoja valtuuttajan puolesta edellä mainituissa asiointijärjestelmissä.
Tämä valtakirja on maakaaren 9 a luvun 1 §:n 3 momentissa tarkoitettu, asiointijärjestelmien käyttöä varten annettu yleisvaltakirja.
Valtuutus maanvuokrasopimuksen sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöön
Edellä mainitun lisäksi valtuutetulla on oikeus hyväksyä eli allekirjoittaa maanvuokrasopimuksia valtuutuksen antajan puolesta Kiinteistövaihdannan palveluun kuuluvassa Maanvuokrasopimuksen sähköisessä allekirjoituspalvelussa.
Päätös tullut nähtäväksi 07.09.2023
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Katja Rimpilä, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36256
Kristina Montell, lakimies, puhelin: 09 310 36421