Vuokraus, jatkovuokraus, Meripuistotie 7, Vakuutusyhtiö Veritas, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tarve

Dh Tärnanin tilat ovat olleet vuokrattuna päiväkotikäyttöön 1970-luvulta asti. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan 147 lapselle mitoitettu dh Tärnan tarvitaan edelleen Lauttasaaren ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen tarpeisiin, kunnes alueelle saadaan pysyvä päiväkotiratkaisu.

Dh Tärnan jakautuu kahteen rakennukseen (970 htm2 ja 78 htm²). Omistaja on tehnyt tiloissa kattavat kuntotutkimukset, joiden mukaan päiväkotisiipirakennus (970 htm²) on peruskorjauksen tarpeessa. Peruskorjauksen vuoksi päiväkotisiipirakennuksen nykyinen vuokrasopimus uusitaan.

Vuokrattavat tilat

Tarkoitus on uusia osoitteessa Meripuistotie 7 sijaitsevan 970 htm² laajuisen tilan vuokrasopimus. Pienempään tilaan (78 htm²) ei kohdistu mittavia korjaustöitä ja sen vuokrasopimus säilyy ennallaan.

Tila vuokrataan toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella siten, että ensimmäinen mahdollinen irtisanominen on 31.12. 2037. Molemminpuolinen irtisanomisaika on 12 kuukautta.

Vuokrasopimusluonnoksen mukaan arvonlisäveroton tilavuokra on 19 885 euroa/kk (20,5 euroa/htm²/kk) eli 238 620/vuosi ja 3 579 300 euroa/15 vuotta. Tilavuokra sisältää ylläpidon vastuunjakotaulukon mukaisesti. Tarvittavat korjaustyöt sisältyvät tilavuokraan.

Vuokraa korotetaan elinkustannusindeksin mukaisesti kerran vuodessa alkaen 1.1.2025 (perusindeksi on 4/2023, pisteluku 2289).

Kustannukset

Päätettävä enimmäishinta 3 779 300 euroa (alv. 0 %, 4/23) sisältää tilavuokran 15 vuoden ajalta (3 579 300 euroa) sekä varautumisen käyttäjän erityistarpeisiin (200 000 euroa).

Tilakustannus käyttäjälle

Nykyinen tilakustannus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle 970 htm² laajuisen tilan osalta on 19 206,0 euroa/kk (19,80 euroa/m²/kk). Tästä tilavuokra on 17,64 euroa/m²/kk, ylläpitovuokra (Kymp) 1,49 euroa/m²/kk ja yleiskustannus (Kymp) 0,67 euroa/m²/kk.

Nykyinen tilakustannus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle 78 htm² laajuisen tilan osalta on 1 718 euroa/kk ( 22,02 euroa/m²/kk). Tästä tilavuokra on 19,86 euroa/m²/kk, ylläpitovuokra (Kymp) 1,49 euroa/m²/kk ja yleiskustannus (Kymp) 0,67 euroa/m²/kk.

Lisäksi kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle on vuokrattu 6 autopaikkaa. Näiden osalta tilakustannus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle on 20 euroa/kpl/kk, yhteensä 120 euroa/kk.

Tuleva tilakustannus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle 970 htm² laajuisen tilan osalta alkaen 1.1.2024 on 21 980,2 euroa/kk (22,66 euroa/m²/kk) elinkustannusindeksissä 4/23. Tästä tilavuokra on 20,50 euroa/m²/kk, ylläpitovuokra (Kymp) 1,49 euroa/m2/kk ja yleiskustannus (Kymp) 0,67 euroa/m²/kk.

Tulevat tilakustannukset 78 htm² laajuisen tilan sekä autopaikkojen osalta pysyvät ennallaan.

Lausunnot

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan lausuntoa ei tarvita.

Aikataulu

Tilat ovat jo päiväkotikäytössä. Korjaukset toteutetaan omistajan toimesta useassa jaksossa vuosina 2023-2026.

Väistötilat

Päiväkotisiiven korjaustyöt on sovittu suoritettavaksi lähtökohtaisesti heinäkuussa päiväkodin ollessa suljettuna ja tarvittaessa sovitettavan päiväkodin toimintaan siten, että väistötiloja ei tarvita. Korjaustöiden aikataulu tarkennetaan yhteistyössä käyttäjätoimialan kanssa niin, että päiväkotitoiminta ei häiriinny.

Rahoitus

Omistajalle ulos maksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Toteutus ja ylläpitovastuu

Korjaustöiden toteuttamisesta vastaa kiinteistön omistaja. Tilojen ylläpidosta vastaa kiinteistön omistaja ja kaupunkiympäristön toimialan Tilat -palvelu vuokrasopimuksen vastuunjakotaulukon mukaisesti.

Toimivalta

Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtisanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 milj. euroa.

Päätös tullut nähtäväksi 09.10.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.