Valtuutus A-klinikkasäätiölle vastata sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan puolesta tietolupaviranomaisen tietopyyntöihin

HEL 2023-012110
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 202

Valtuutus A-klinikkasäätiölle vastata sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan puolesta tietolupaviranomaisen tietopyyntöihin

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti valtuuttaa A-klinikkasäätiön vastaamaan Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan (rekisterinpitäjä) puolesta tietolupaviranomaisen (Findata) tietopyyntöön siltä osin, kuin A-klinikkasäätiön vastaanottama tietopyyntö kohdistuu tietoihin, joita A-klinikkasäätiö käsittelee rekisterinpitäjän lukuun.

Valtuutus koskee hanketta THL/1063/14.02.00/2022 (C-hepatiitin eliminaatio Suomessa) ja on voimassa Findatan myöntämän tietoluvan määräajan.

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata on kansallinen keskitetty lupaviranomainen, joka vastaa sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain 552/2019 (toisiolaki) mukaisista tietolupapäätöksistä kyseisen lain 44 §:n mukaisesti, kun tietolupahakemus koskee usean rekisterinpitäjän tietoja. Toisiolain 36 §:n mukaan tietolupaviranomaisella on salassapitovelvoitteista ja muista tietojen käyttöä koskevista rajoituksista riippumatta oikeus saada 6 §:ssä tarkoitetuilta rekisterinpitäjiltä, mm. julkisilta sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunjärjestäjiltä, toisiolaissa säädettyjen tehtäviensä hoitamiseksi välttämättömät tiedot, kuten: 1) tietoluvan myöntämiseksi tarvittavat tiedot ja 2) myöntämässään tietoluvassa tarkoitetut tiedot niiden kokoamiseksi, yhdistelemiseksi ja esikäsittelemiseksi 14 §:n mukaisesti sekä luovuttamiseksi luvansaajan käsiteltäväksi.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan järjestämisestä Uudellamaalla annetun lain 615/2021 25 §:n mukaan Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen on rekisterinpitäjä sen järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneille sekä sille kuntien ja kuntayhtymien hallinnasta siirtyneille sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastiedoille.

Tietolupahankkeessa THL/1063/14.02.00/2022 rekisterinpitäjänä on Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan niiden tietojen osalta, jotka syntyvät, kun A-klinikka tuottaa Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan järjestämisvelvollisuuden piiriin kuuluvia palveluita sopimuksen perusteella Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan lukuun.

A-klinikkasäätiö antaa Findatalle kustannusarvion tietolupahankkeen THL/1063/14.02.00/2022 tietojen poiminnasta, poimii tietoluvan mukaiset tiedot sekä toimittaa ne Findatalle ja laskuttaa Findataa poiminnan aiheuttamista kustannuksista.

Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus antaa Findatalle lupa asioida tietopoiminnoista suoraan A-klinikkasäätiön kanssa perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätöksen 17.1.2023, 12 §, jonka mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnan henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä huolehtii sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen henkilötietojen rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä.

Päätös tullut nähtäväksi 09.10.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Leea Kallio, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64162

leea.kallio@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja