Valtuutus A-klinikkasäätiölle vastata sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan puolesta tietolupaviranomaisen tietopyyntöihin

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti valtuuttaa A-klinikkasäätiön vastaamaan Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan (rekisterinpitäjä) puolesta tietolupaviranomaisen (Findata) tietopyyntöön siltä osin, kuin A-klinikkasäätiön vastaanottama tietopyyntö kohdistuu tietoihin, joita A-klinikkasäätiö käsittelee rekisterinpitäjän lukuun.

Valtuutus koskee hanketta THL/1063/14.02.00/2022 (C-hepatiitin eliminaatio Suomessa) ja on voimassa Findatan myöntämän tietoluvan määräajan.

Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata on kansallinen keskitetty lupaviranomainen, joka vastaa sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain 552/2019 (toisiolaki) mukaisista tietolupapäätöksistä kyseisen lain 44 §:n mukaisesti, kun tietolupahakemus koskee usean rekisterinpitäjän tietoja. Toisiolain 36 §:n mukaan tietolupaviranomaisella on salassapitovelvoitteista ja muista tietojen käyttöä koskevista rajoituksista riippumatta oikeus saada 6 §:ssä tarkoitetuilta rekisterinpitäjiltä, mm. julkisilta sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunjärjestäjiltä, toisiolaissa säädettyjen tehtäviensä hoitamiseksi välttämättömät tiedot, kuten: 1) tietoluvan myöntämiseksi tarvittavat tiedot ja 2) myöntämässään tietoluvassa tarkoitetut tiedot niiden kokoamiseksi, yhdistelemiseksi ja esikäsittelemiseksi 14 §:n mukaisesti sekä luovuttamiseksi luvansaajan käsiteltäväksi.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan järjestämisestä Uudellamaalla annetun lain 615/2021 25 §:n mukaan Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen on rekisterinpitäjä sen järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneille sekä sille kuntien ja kuntayhtymien hallinnasta siirtyneille sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastiedoille.

Tietolupahankkeessa THL/1063/14.02.00/2022 rekisterinpitäjänä on Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan niiden tietojen osalta, jotka syntyvät, kun A-klinikka tuottaa Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan järjestämisvelvollisuuden piiriin kuuluvia palveluita sopimuksen perusteella Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan lukuun.

A-klinikkasäätiö antaa Findatalle kustannusarvion tietolupahankkeen THL/1063/14.02.00/2022 tietojen poiminnasta, poimii tietoluvan mukaiset tiedot sekä toimittaa ne Findatalle ja laskuttaa Findataa poiminnan aiheuttamista kustannuksista.

Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus antaa Findatalle lupa asioida tietopoiminnoista suoraan A-klinikkasäätiön kanssa perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätöksen 17.1.2023, 12 §, jonka mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnan henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä huolehtii sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen henkilötietojen rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä.