Vuokraus, toimitila, Sörnäistenkatu 1, tarkastusvirasto

HEL 2023-012269
Asialla on uudempia käsittelyjä
6. / 78 §

Monitilatoimiston vuokraaminen tarkastusviraston käyttöön

Tarkastuslautakunta

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti vuokrata kaupunkiympäristön toimialalta osoitteessa Sörnäistenkatu 1 sijaitsevan Antilooppi Ky:n omistaman, huoneistoalaltaan 302 m² monitilatoimiston viiden vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella, alkaen 1.11.2023.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Sulje

Hallintosäännön 13 luvun 1 § mukaan tarkastuslautakunta päättää tarkastusviraston huonetilojen vuokralle ottamisesta. Tällä hetkellä tarkastusvirasto toimii kaupunkiympäristön toimialalta vuokratussa 602 m2 suuruisessa toimistotilassa osoitteessa Unioninkatu 25. Kyseinen kiinteistö on perusparannuksen tarpeessa ja kaupunki on valmistellut sen myyntiä. Tarkastusvirasto luopuu kiinteistössä olevista tiloistaan lokakuun loppuun mennessä.

Kaupunkiympäristön toimialan Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden Tilat-palvelussa on etsitty hyvässä yhteistyössä tarkastusvirastolle monitilatoimistoa kaupungin omasta tilakannasta, mutta tarkastusviraston toimintaan soveltuvaa yhteisöllistä noin 300 m2 kokoista toimitilaa ei kaupungin tilakannasta löytynyt.

Monipaikkaisen työn yleistyminen mahdollistaa siirtymisen pienempään monitilatoimistoon. Muutto Sörnäistenkatu 1:ssä olevaan monitilatoimistoon tehostaa tarkastusviraston tilankäyttöä ja pienentää vuokrakustannuksia merkittävästi.

Tilan kokonaisvuokra on 7 305,38 euroa/kk (24,19 euroa/m²/kk). Pääomavuokra on 5 568,88 euroa/kk, ylläpitovuokra on 1 534,16 euroa/kk ja Kympin yleiskustannus 202,34 euroa/kk. Vuosivuokra on 87 664,56 euroa/v ja viidessä vuodessa 438 322,80 euroa. Vuokra tarkistetaan kerran vuodessa ja se on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokra sisältää vuokranantajan tekemät toiminnalliset muutokset. Vuokranantaja myöntää 100 prosentin alennuksen pääomavuokran määrään ensimmäiselle kolmelle (3) kuukaudelle vuokra-ajan alkamisesta. Sopimuksessa noudatetaan kaupunkiympäristön toimialan ja Antilooppi Ky:n tekemän ulkopuolisen vuokrasopimuksen ehtoja ja vastuunjakotaulukkoa.

Sulje

Päätös tullut nähtäväksi 09.10.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin tarkastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Esittelijä

tarkastusjohtaja
Timo Terävä

Lisätietojen antaja

Vilma Lamminpää, controller, puhelin: +358931036581

vilma.lamminpaa@hel.fi

Liitteet (pdf)

1. Vuokrasopimusluonnos Sörnäistenkatu 1

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.