Hankinta, kotimaisten e-kirjojen ja äänikirjojen hankinta e-kirjastoon, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Asiaa ei aikataulusyistä voi panna pöydälle.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 930 000 – 1 200 000 euroa/vuosi.

Helsingin kaupunginkirjasto koordinoi yleisten kirjastojen yhteisen e-kirjaston kehittämistä Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä hankerahoituksella 1.9.2021–31.12.2023. Hankevaiheessa Helsingin kaupunki vastaa projektista, joka työstää yhteistä e-kirjastoa valtakunnalliseen käyttöön. Hankevaiheen päätyttyä vastuu e-kirjastopalvelusta siirtyy Kansalliskirjastolle.

E-kirjaston aineistot on hankittava syksyn 2023 aikana, jotta aineistot ovat asiakkaiden käytettävissä, kun palvelu käynnistyy vuonna 2024. Koska Helsingin kaupungilla on vastuu e-kirjastohankkeen koordinoinnista vuoden 2023 loppuun asti, Helsingin kaupungin on toimittava aineiston hankinnassa hankintayksikkönä siitä huolimatta, että aineistot tulevat käytettäviksi Kansalliskirjaston palveluun. Helsingin kaupunki julkaisee hankintailmoituksen ja allekirjoittaa hankintasopimuksen valitun toimittajan kanssa ja siirtää sen jälkeen sopimuksen ja sillä hankittavan aineiston Kansalliskirjastolle. Tästä siirrosta allekirjoitetaan erillinen sopimus Helsingin kaupungin ja Kansalliskirjaston välillä ennen tämän hankintailmoituksen julkaisemista. Helsingin kaupunki ei vastaa tällä hankinnalla hankittavien aineistojen kustannuksista. Aineistojen kustannukset tulevat maksettavaksi vuoden 2023 jälkeen, ja niistä vastaa Kansalliskirjasto.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat e-kirjastoon valittavat kotimaiset e- ja äänikirjat. Lisäksi hankitaan verkkokauppa, josta kirjastoammattilaiset voivat aineistoa ostaa, aineiston ylläpitojärjestelmä sekä rajapinta, jota pitkin aineistot saadaan e-kirjaston esitysalustalle.

Tämä on ensimmäinen osa aineistonhankinnan kokonaisuutta, johon kuuluvat myös ulkomaiset e- ja äänikirjat ja kotimaiset digilehdet. Ulkomaisten e- ja äänikirjojen ja kotimaisten digilehtien hankinta tulee hyväksyttäväksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle myöhemmin tänä syksynä.

Tarjouskilpailu

Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä.

Toimittaja valitaan hinnan ja laadun perusteella, niin, että molempien painoarvo on 50 %. Laadulla tarkoitetaan tässä ennen muuta aineiston saatavuutta kirjaston näkökulmasta. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi aineistotoimittaja kaikille kotimaisille e- ja äänikirjoille.

Sopimus

Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat liitteinä.

Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä. / Liitteiden salaus JulkL 24 § 17

Päätös tullut nähtäväksi 16.10.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 137, 138, 140 (A), 141, 142, 143, 144, 145 ja 146 §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 140 (B), 147, 148 ja 149 §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.