Hankinta, ratakuorma-auton nro 4 peruskorjauksen lisä- ja muutostyöt, Liikenneliikelaitos,

Toimitusjohtaja tilasi ratakuorma-auto nro 4 peruskorjauksen lisä- ja muutostyöt Plasser Robel Services GmbH:lta lisä-/muutostyötarjousten 2 ja 3 mukaisesti yhteensä 38.860,00 euron arvonlisäverottomaan hintaan.

Metroradan ja siihen liittyvän alueen kunnossapitoon liikenneliikelaitos (HKL) omistaa 8 kappaletta metroraiteilla liikkuvia rata-autoja erilaisiin kunnossapitotehtäviin. Ratakuorma-auto nro 4 on ollut aktiivisessa käytössä hankinnasta saakka ja ilman peruskorjausta olisi ollut todennäköistä, että HKL:n olisi täytynyt varautua joko vielä kalliimpiin korjauksiin ja kunnostukseen tai täysin uuden vastaavan ratatyökoneen hankintaan.

HKL:n johtokunta hyväksyi 11.10.2023, 53 §, ratakuorma-auto nro 4 peruskorjauksen hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamisen siten, että hankkeen korotettu arvonlisäveroton enimmäishinta sisältäen suunnittelun, toteutuksen sekä hankkeen aikaiset lisä- ja muutostyöt on yhteensä 1.550.000,00 euroa syyskuun 2023 kustannustasossa.

Ratakuorma-auto nro 4 peruskorjaus on tilattu ratakuorma-auton alkuperäiseltä valmistajalta Plasser Robel Services GmbH:lta (aiemmin Robel Bahnbaumaschinen GmbH), koska alkuperäisvalmistaja on ainoa joka pystyy peruskorjauksen toteuttamaan tarkoituksenmukaisessa laajuudessa. Alkuperäisen tilauksen mukaan peruskorjauksen hinta optioineen olisi enintään 1.290.000,00 euroa.

Suorahankinnan perusteena oli vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) annetun lain 43 §:n 2 momentin 2 kohta:

”teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.”

Perusparannuksen toteutuksen lisä- ja muutostöiden tarve on osoittautunut alkuperäistä arviota laajemmaksi. Lisätöiden tarvetta ei ole pystytty ennakoimaan, joten hankinnasta päätettäessä niitä ei ollut vielä tiedossa.

Nyt päätettävänä ovat seuraavat peruskorjauksen lisä- ja muutostyöt Plasser Robel Services GmbH:lta saatujen tarjousten mukaisesti:

Kaikki hinnat alv 0 %.

Päätettävänä olevien peruskorjauksen lisä- ja muutostöiden yhteenlaskettu arvo on siten 38.860,00 euroa (alv 0 %).

Sovellettavat säännökset

Erityisalojen hankintalain 124 § 2 momentin kohdan 5 mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on sellaisesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa 13 §:ssä säädetyt kynnysarvot eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Erityisalojen hankintalain 124 § 4 momentin mukaan 2 momentin 5 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen palvelu- tai tavarahankintasopimuksen tai palveluja koskevan käyttöoikeussopimuksen arvosta ja 15 prosenttia alkuperäisen rakennusurakkasopimuksen tai käyttöoikeusurakan arvosta. Jos 2 momentin 5 kohdan tarkoittamia muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvo arvioidaan peräkkäisten muutosten kumulatiivisen nettoarvon perusteella.

Ratakuorma-auto nro 4 peruskorjauksen lisä- ja muutostöiden kokonaismäärä on tämän päätöksen jälkeen n. 9,6 % alkuperäisestä hinnasta. Lisä- ja muutostöiden kokonaissumma pysyvät nämä muutokset hankintasopimukseen siten erityisalojen hankintalain 124 § mukaisina vähäarvoisina sopimusmuutoksina.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Johtokunta valtuutti 11.10.2023, 53 §, toimitusjohtajan päättämään ratakuorma-auto nro 4 peruskorjaukseen liittyvien hankintojen edellyttämistä lisä- ja muutostyötilauksista hankkeen enimmäishinnan sisällä.

Peruskorjaukseen liittyvät tilaukset

Peruskorjaukseen liittyviä tilauksia on ennen tätä päätöstä tehty seuraavasti:

Tämän päätöksen jälkeen peruskorjauksen toteuttamista koskevien päätöksien yhteenlaskettu summa on siten 1.414.320,00 euroa.

Kaikki hinnat alv 0 %.