Tarveselvitys, nuoriso- ja kirjastotilat, Suutarilan monitoimitalo, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2023-013328
Asialla on uudempia käsittelyjä
4. / 153 §

Suutarilan kirjaston ja nuorisotilan korvaavan uudisrakennuksen tarveselvityksen hyväksyminen

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä Suutarilaan osoitteeseen Seulastentie 11 toteutettavan kirjaston ja nuorisotilan tarveselvityksen.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta korostaa, että hankkeiden jatkosuunnittelussa ja toteuttamisessa pitää edelleen huomioida henkilöstön ja asukkaiden näkemykset tilojen kehittämisessä sekä varmistaa tilojen kokonaistaloudellisuus.

Käsittely

Asian aikana kuultavina olivat aluekirjastopalvelujen johtaja Saara Ihamäki ja arkkitehti Mustafa Gürler. Asiantuntijat poistuivat kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Sulje

Suutarilan kirjasto ja nuorisotalo toimivat Suutarilan monitoimitalossa osoitteessa Seulastentie 11 yhdessä Suutarilan ala-asteen ja Päiväkoti Seulasen kanssa. Monitoimitalo on käyttöikänsä päässä ja korvataan nykyiselle tontille elinkaarihankkeena rakennettavalla uudisrakennuksella. Korvaavaan uudisrakennukseen toteutetaan kirjasto- ja nuorisotilat sekä tilat varhaiskasvatukselle ja perusopetukselle.

Nykyisten tilojen käyttö loppuu kesällä 2024 ja toiminta jatkuu väistötiloissa uudisrakennuksen valmistumiseen saakka, kunnes uudet tilat otetaan käyttöön tammikuuhun 2027 mennessä.

Tilahanke parantaa palveluiden järjestämistä

Suutarilan nykyiset kirjasto- ja nuorisotilat ovat ahtaita ja vaikeasti valvottavissa. Uudisrakennukseen toteutettavat turvalliset, terveelliset ja riittävät tilat vastaavat Suutarilan alueen palvelutarpeisiin ja luovat hyvät edellytykset kirjaston ja nuorisotilan toiminnalle. Toimipisteen laajuudessa on huomioitu nykyisten tilojen puutteet palveluiden järjestämiseksi ja Suutarilan ja lähialueen pitkän tähtäimen kehitys. Tilat mahdollistavat myös yhteisöllisyyden ja asukaskäytön lisäämisen alueella.

Laajuus ja kustannukset

Suutarilan monitoimitaloon tulevan kirjaston ja nuorisotilan tilat ovat laajuudeltaan 1250 htm². Kaupunkiympäristön toimialan arvioima tuleva kokonaisvuokra kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle on noin 36,81 euroa/m²/kk eli noin 552 150 euroa vuodessa. Siivouskustannukset ja kohdevastaavan kustannukset sisältyvät elinkaarihankkeen vuokrakustannuksiin.

Nykyisten tilojen laajuus on 604 htm² ja vuokrakustannukset 132 500 euroa vuodessa. Nykyisen rakennuksen purkamisen ja uuden rakentamisen aikana väistötilat ovat laajuudeltaan noin 596 htm² ja vuokrakustannukset 227 652 euroa vuodessa.

Toiminnan käynnistämiskustannuksiin varataan 550 000 euroa kalustamiseen ja 85 000 euroa tieto- ja viestintäteknologian laitehankintoihin.

Suutarilan uuden monitoimitalon kirjaston ja nuorisotilan tilatarpeet on esitetty liitteenä olevassa huonetilaohjelmassa.

Hankkeen aikataulu

Suutarilan uuden monitoimitalon rakentaminen on aikataulutettu talonrakentamisen rakentamisohjelmassa toteutettavaksi 1/2025 - 11/2026. Hankesuunnitelma tulee lausunnolle elinkaarihankkeen neuvotteluvaiheen päätyttyä, jonka jälkeen alkaa toteutussuunnitteluvaihe.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 4 kohdan mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä.

Sulje

Päätös tullut nähtäväksi 02.11.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Esittelijä

vs. kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Kirsti Laine-Hendolin

Lisätietojen antaja

Matti Kuusela, tilapalvelupäällikkö, puhelin: 09 310 87783

matti.kuusela@hel.fi

Mustafa Gürler, arkkitehti, puhelin: 09 310 26435

mustafa.gurler@hel.fi

Saara Ihamäki, aluekirjastopalvelujen johtaja, puhelin: 09 310 85503

saara.ihamaki@hel.fi

Heidi Hållman, aluepäällikkö, puhelin: 09 310 71608

heidi.hallman@hel.fi

Liitteet (pdf)

1. Suutarila nuorisotilan tarvekuvaus
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Suutarilan tilaohjelma
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.