Hankesuunnitelma, Konepajan lukio ja Konepajan aikuislukio, Töysänkatu 2, kaupunkiympäristön toimiala
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan lausunto kaupunkiympäristön toimialalle Vallilaan osoitteeseen Töysänkatu 2 sijoittuvien Konepajan lukion ja aikuislukion tilojen hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamisesta
Lausunto
Kasvatus- ja koulutuslautakunta antoi puoltavan lausunnon kaupunkiympäristön toimialalle osoitteessa Töysänkatu 2 sijaitsevan Konepajan lukion ja aikuislukion perusparannuksen ja tilamuutosten hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamisesta 1 333 145 eurolla arvonlisäverottomana siten, että hankkeen kokonaiskustannukset ovat enimmillään yhteensä 8 533 145 euroa Alv 0 % huhtikuun 2024 kustannustasossa.
Kasvatus- ja koulutuslautakunta huomauttaa, että kaupunkiympäristön toimialan tulee huomioida nyt esitettävä enimmäishinnan korotus ja siitä aiheutuva vuosittainen lisävuokra (n. 151 900 euroa) kasvatuksen ja koulutuksen toimialan vuokra-arvioon siten, että vuokrankorotus voidaan huomioida toimialan budjetissa. Lautakunta muistuttaa lisäksi, että tilahankkeen vuokravaikutukset (n. 2 917 900 euroa vuodessa) tulee huomioida toimialan talousarviossa.
Lausunto on ehdotuksen mukainen.
Kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu on pyytänyt kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta osoitteessa Töysänkatu 2 sijaitsevan Konepajan lukion ja aikuislukion perusparannuksen hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamisesta.
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on esittänyt kaupunginhallitukselle Konepajan lukion ja aikuislukion perusparannuksen ja tilamuutosten hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamista. Päätös tehtiin (5.9.2024, § 102) ehdolla, että kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hyväksyy enimmäishinnan korottamisen. Rakennus sijaitsee osoitteessa Töysänkatu 2, Vallilan kaupunginosassa. Tilat on mitoitettu 750 oppijalle. Osoitteessa Töysänkatu 2 tilat on otettu osittain käyttöön elokuussa 2023 ja kokonaisuudessaan muutostyö valmistuu siten, että tilat voidaan ottaa kalustettuna käyttöön elokuussa 2025.
Hankesuunnitelma koskee laajaa toiminnallista ja teknistä perusparannusta. Hankkeessa toteutetaan pedagogisesti toimivat, tarkoituksenmukaisesti mitoitetut ja joustavat tilat olemassa olevan rakennuksen puitteissa.
Hankkeen rakennustyöt käynnistettiin kesällä 2024.
Enimmäishinnan korotukselle on kaupunkiympäristön toimialan antaman tiedon mukaan muun muassa seuraavat perusteet:
Hanke aloitettiin oppivelvollisuusiän muutoksen takia kiireellä rakennuksen ollessa samaan aikaan käytössä, minkä vuoksi hanke päätettiin toteuttaa projektinjohtomallilla vaiheistaen. Kiireellisen aikataulun takia hankepäätös tehtiin perustuen alustavaan kustannusarvioon tietoisina siitä, että viimeisen vaiheen tavoitekustannuksesta pystytään päättämään vasta kehitysvaiheen jälkeen, yhteistyössä työstettyjen suunnitelmien pohjalta.
Lähtötietojen ja suunnitelmien tarkentuminen on vaikuttanut etenkin taloteknisiin ja rakennusteknisiin suunnitelmiin. Uuden käyttötarkoituksen vaatimat välttämättömät korjaukset mm. paloturvallisuuteen ja ääniteknisiin rakenteisiin liittyvät muutokset ovat aiheuttaneet lisäkustannuksia hankesuunnitteluvaiheen kustannusarvioon verrattuna.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ei ole esittänyt vuokrankorotukseen vaikuttavia muutoksia.
Enimmäishinnan korotuksen vaikutus tilakustannuksiin
Alkuperäisen 31.10.2023 päivätyn hankesuunnitelman mukainen arvonlisäveroton kustannusarvio oli 7 200 000 euroa syyskuun 2023 kustannustasossa. Neliövuokran perusteena on 8179 htm², josta lukion käytössä oleva osuus on 5150 htm².
Hankkeen korotettu enimmäishinta on 8 533 145 euroa Alv 0 % huhtikuun 2024 kustannustasossa eli enimmäishinnan nousu verrattuna kasvatus- ja koulutuslautakunnan alkuperäiseen hankesuunnitelmalausuntoon on 1 333 145 euroa arvonlisäverottomana.
Alkuperäisen hankesuunnitelman mukainen kokonaisvuokra-arvio oli noin 230 500 euroa/kk eli 2 766 000 euroa vuodessa (28,19 euroa/m²/kk).
Korjatuilla kustannuksilla tilojen tulevaksi vuokraksi arvioidaan 29,73 euroa/htm2, yhteensä noin 243 160 euroa kuukaudessa ja 2 917 900 euroa vuodessa. Pääomavuokra tarkentuu toteutuneiden kustannusten mukaan ja ylläpitovuokra valmistumisajankohdan ylläpitovuokraa vastaavaksi.
Aikaisemmat päätökset
Kasvatus- ja koulutuslautakunta antoi 14.11.2023 (§269) puoltavan lausunnon kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle Konepajan lukion ja aikuislukion tilojen 31.10.2023 päivätystä perusparannuksen ja tilamuutosten hankesuunnitelmasta. Hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunginhallituksessa 22.1.2024 § 36.
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on esittänyt kaupunginhallitukselle Konepajan lukion ja aikuislukion perusparannuksen ja tilamuutosten hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamista. Päätös tehtiin (5.9.2024, § 102).
Hankesuunnitelma laadittiin kaupunkiympäristön sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialojen yhteistyönä.
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 05.09.2024 § 102
Esitys
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto esitti kaupunginhallitukselle Konepajan lukion ja aikuislukion (Töysänkatu 2) perusparannuksen ja tilamuutosten hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamista 1 378 550 eurolla (määräraha nyt 7 154 595 €) arvonlisäverottomana siten, että hankkeen korotettu enimmäishinta on 8 533 145 euroa Alv 0 % huhtikuun 2024 kustannustasossa.
Käsittely
Asian aikana kuultavana oli tiimipäällikkö Kalevi Hinkkanen. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.
14.12.2023 Ehdotuksen mukaan
Esittelijä
Lisätiedot
Päivi Halme, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 38862
Jari Miettinen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 36973
Sonja Liljeblad, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 38472
Kaupunginhallitus 22.01.2024 § 36
Päätös
Kaupunginhallitus hyväksyi osoitteessa Töysänkatu 2 sijaitsevien tilojen perusparannusta ja käyttötarkoituksen muutosta koskevan 31.10.2023 päivätyn hankesuunnitelman siten, että hankkeen laajuus on noin 6 010 brm² ja arvonlisäveroton enimmäishinta on 7 200 000 euroa syyskuun 2023 kustannustasossa.
Esittelijä
Lisätiedot
Suvi Rämö, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 32174
Kasvatus- ja koulutuslautakunta 14.11.2023 § 269
Lausunto
Kasvatus- ja koulutuslautakunta antoi kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle puoltavan lausunnon 31.10.2023 päivätystä osoitteeseen Töysänkatu 2 sijoittuvien Konepajan lukion ja aikuislukion tilojen hankesuunnitelmasta (liite 1).
Lautakunta edellyttää erityistä huomiota ja tarkkuutta kiinnitettävän tilojen valmistumiseen sovitussa aikataulussa, mikä on edellytys lakisääteisten palvelujen toteuttamiselle.
Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta lausuu hankesuunnitelmasta seuraavaa:
Hankesuunnitelma vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toiminnallisia tavoitteita. Tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa tulee edelleen työskennellä yhdessä käyttäjätoimialan kanssa. Tilojen suunnittelussa tulee kiinnittää erityistä huomiota äänieristykseen, äänenvaimennukseen ja valaistukseen. Tilat ja pintarakenteet tulee suunnitella helposti siivottaviksi, huollettaviksi ja korjattaviksi.
Kasvatus- ja koulutuslautakunta painottaa hankkeen kustannusseurannan ja laadunvalvonnan tärkeyttä koko prosessin aikana. Niillä on suuri vaikutus terveelliseen ja turvalliseen oppimisympäristöön sekä toimialan käyttökustannuksiin.
Esittelijä
Lisätiedot
Ulla Manninen, projektiarkkitehti, puhelin: 310 22493
Päätös tullut nähtäväksi 08.10.2024
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Ulla Manninen, projektiarkkitehti, puhelin: 09 310 22493