Vuokraus, lisätila, Jätkäsaaren peruskoulu, Saukonpaadenranta 2, Erikoissijoitusrahasto EQ Yhteiskuntakiinteistö/kasvatuksen- ja koulutuksen toimiala
Tilojen vuokraaminen Erikoissijoitusrahasto EQ Yhteiskuntakiinteistöiltä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Jätkäsaaren peruskoulun lisätilaksi osoitteessa Saukonpaadenranta 2
Päätös
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti
A
vuokrata Erikoissijoitusrahasto EQ Yhteiskuntakiinteistöjen omistaman, osoitteessa Saukonpaadenranta 2 sijaitsevan 1590,5 m2 laajuisen tilan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Jätkäsaaren peruskoulun lisätilaksi 2.10.2023 päivätyn hankesuunnitelman mukaan kolmeksi vuodeksi sekä varautua yhden vuoden optioon niin, että arvonlisäveroton pääomavuokra neljän vuoden ajalta on yhteensä enintään 3 152 000 euroa (elinkustannusindeksi 8/23).
B
oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusyksikkö 1:n päällikön allekirjoittamaan Erikoissijoitusrahasto EQ Yhteiskuntakiinteistöjen kanssa liitteen mukaisen vuokrasopimuksen sekä tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Tarve
Kasvatuksen ja koulutuksen 1.9.2022 päivätyn tarvekuvauksen mukaan Jätkäsaaren alueella tarvitaan väliaikaisia lisätiloja 170 esi- ja perusopetusikäisille lapselle alkaen 1.8.2024 Melkinlaiturin koulu- ja päiväkotihankkeen valmistumiseen, arviolta 31.7.2027 asti. Väestöennusteen mukaisesti eteläisessä suurpiirissä 1–15-vuotiaiden määrä kasvaa vuoteen 2036 mennessä noin 500 lapsella ja nuorella verrattuna vuoden 2021 toteumaan. Kasvu kohdistuu Jätkäsaaren osa-alueella Melkinlaiturin alueelle.
Kasvatus- ja koulutuslautakunta on tehnyt Jätkäsaaren lisätilasta tarvepäätöksen 12.12.2023.
Vuokrattavat tilat
Kaupunkiympäristön toimiala on kartoittanut vaihtoehtoja Jätkäsaaren alueella lyhytaikaisen väliaikaisen lisätilantarpeen ratkaisemiseksi. Esitetyistä vaihtoehdoista kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on päätynyt Erikoissijoitusrahasto EQ Yhteiskuntakiinteistöltä vuokrattavaan, 1590,5 m2 laajuiseen, osoitteessa Saukonpaadenranta 2 sijaitsevaan tilaan, joka muutetaan koulu- ja päiväkotikäyttöön soveltuvaksi.
Tila vuokrataan kolmeksi vuodeksi määräaikaisella sopimuksella 1.8.2024 alkaen. Sopimuksessa on yhden vuoden jatko-optio, jonka käyttöönotosta tulee ilmoittaa 12 kuukautta aikaisemmin. Vuokranantaja tekee toiminnan edellyttämät tilojen muutostyöt ennen tilojen käyttöönottoa. Muutostyöt sisältävät mm. luokka- ja eteistilojen, uuden sisäänkäynnin, keittiön sekä pihan rakentamiset.
Kustannukset
Päätettävä enimmäishinta 3 152 000 euroa (alv. 0 %, 8/23) sisältää vuokranantajalle maksettavan pääomavuokran (36 kk) 1 432 000 euroa, toiminnan edellyttämät tilojen muutostyöt 1 200 000 euroa, yhden vuoden option 440 000 euroa sekä varautumisen käyttäjän erityistarpeisiin 80 000 euroa.
Tilojen ulosmaksettava pääomavuokra on 25,00 euroa/m2/kk, muutostöiden aiheuttama lisävuokra 20,96 euroa/m2/kk ja ylläpitovuokra 8,08 euroa/m2/kk (alv 0).
Pääomavuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaisesti kerran vuodessa alkaen 1.1.2025 (perusindeksi 8/23). Lisävuokraa peritään 07/2027 asti. Ylläpitovuokra perustuu kiinteistön hoidosta aiheutuviin kustannuksiin. Mikäli ylläpitovuokran perusteena olevien ylläpitokulujen määrä olennaisesti nousee tai laskee, on vuokranantajalla oikeus tarkistaa ylläpitovuokran osuutta.
Tilakustannus käyttäjälle
Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan EQ:lle maksamasta pääoma- ja ylläpitovuokrasta, toiminnan edellyttämien muutostöiden lisävuokrasta, varautumisesta käyttäjän erityistarpeisiin sekä kaupunkiympäristön toimialan yleiskustannuksesta.
Vuokrattavan tilan tilakustannus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle on 90 630 euroa/kk eli 56,98 euroa/m2/kk, josta pääomavuokraa on 25 euroa/m2/kk, lisävuokraa 23,23 euroa/m2/kk (sisältää varautumisen käyttäjän erityistarpeisiin 1,45 euroa/m2/kk), ylläpitovuokraa 8,08 euroa/m2/kk ja kaupunkiympäristön toimialan yleiskustannusta 0,67 euroa/m2/kk. Pääomavuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaisesti kerran vuodessa alkaen 1.1.2025 (perusindeksi 8/23). Ylläpitovuokraa tarkistetaan toteutuneiden kustannusten mukaan.
Lausunnot
Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet - palvelukokonaisuus on pyytänyt kasvatus- ja koulutuslautakunnalta lausuntoa 2.10.2023 päivätystä Jätkäsaaren lisätilan hankesuunnitelmasta.
Kasvatus- ja koulutuslautakunta on antanut 2.10.2023 päivätystä hankesuunnitelmasta Lisätilan vuokraus Jätkäsaaressa koulu- ja päiväkotikäyttöön puoltavan lausunnon kokouksessaan 16.1.2024.
Tilojen käyttöönottoaikataulu
Tilojen muutostyöt valmistuvat kesä-heinäkuussa 2024. Tavoitteena on, että kasvatuksen ja koulutuksen toimiala pääsee kalustamaan tiloja heinäkuussa 2024, jolloin toiminta voi alkaa 1.8.2024.
Tarvittavien muutostöiden toteuttamisen aikataulu on tiukka.
Rahoitus ja toteutus
Kiinteistön omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.
Toimivalta
Hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 (865 §) tekemän päätöksen perusteella rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on toimivaltainen päättämään liikehuoneiston vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen tai enintään yhden vuoden irtosanomisajalla toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.
Päätös tullut nähtäväksi 29.01.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Sanna Rautajärvi, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 32554