Meluaikalinjausten priorisointipäätökset vuodelle 2024, keskushallinto, kaupunginkanslia

Viestintäjohtaja hyväksyi osaltaan brändi ja tapahtumat -yksikön valmisteleman ja tapahtumien koordinaatioryhmän linjauksen liittyen alla oleviin tapahtumajärjestäjiin ja tapahtumien pidennettyjen soittoaikojen priorisointiin.

Priorisointilinjauksessa noudatetaan kaupunkiympäristön toimialan ympäristöseuranta- ja -valvontayksikön voimassa olevia tapahtumapaikkakohtaisia meluaikalinjauksia vuosille 2023–2025. Ympäristöviranomainen tekee meluilmoituksesta päätöksen priorisointipäätöksen mukaisesti, mikäli päätöksen tekemättä jättämiselle ei löydy jotain perusteltua syytä. Tästä mahdollisesta syystä tulee ilmoittaa priorisointipäätöksen tehneelle valmistelijalle viivytyksettä.

Tapahtumien koordinaatioryhmän priorisointilinjaukset pidennetyistä soittoajoista Suvilahdessa seuraavasti:

1. Tuska Festival Oy, Tuska festivaali 28.–30.6.2024. Pidennetyt soittoajat seuraavasti: pe 28.6. ja la 29.6. klo 24.00 asti molempina päivinä ja su 30.6. klo 23.00 asti.

2. Flow Festival Oy, Flow Festival 9.–11.8.2024. Pidennetyt soittoajat seuraavasti: pe 9.8. ja la 10.8. klo 01.00 asti molempina päivinä ja su 11.8. klo 23.00 asti.

Aiemmassa toimintamallissa pidennetyt soittoajat jaettiin kaupungin ympäristöpalvelujen päätöksellä tapahtumajärjestäjien meluilmoitusten hakujärjestyksessä. Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että se toimija joka ensimmäisenä ehti hakemaan pidennettyjä soittoaikoja, ne myönnettiin kyseiselle hakijalle.

Suosituimmilla tapahtumapaikoilla pidennetyille soittoajoille on enemmän kysyntää, kuin niitä on tarjolla. Johtuen siitä, että Helsingin kaupungin ympäristöpalvelut ei voi tehdä tapahtumien luonteeseen liittyvää arviointia melupäätöksiä tehdessään, melupäätöksen tueksi valmisteltiin niiden priorisointimalli.

Meluaikalinjausten päätöksenteon tueksi laadittu priorisointimalli hyväksyttiin kaupunginhallituksen kokouksessa 4.11.2020. Samassa kokouksessa kaupunginhallitus kehotti noudattamaan sitä tapahtumajärjestäjien hakemuksia käsiteltäessä. Nykyiset meluaikalinjaukset ovat voimassa 2023–2025.

Priorisointi meluajoista tehdään tapahtuma-alueilla, joille Helsingin kaupunkiympäristön toimialan ympäristönseuranta- ja -valvontayksikkö on määritellyt pidennettyjen soittoaikojen kappalemäärät. Nämä tapahtuma-alueet ovat: Kansalaistori ja Töölönlahdenpuisto, Suvilahti, Olympiastadion, Kaisaniemi ja Malmin kenttä.

Yllä mainituilla tapahtuma-alueilla saattaa olla enemmän pidennettyjen soittoaikojen hakijoita kuin meluaikalinjauksissa on määriteltyjä tapahtumapäiviä, jolloin kaupungin tapahtumien koordinaatioryhmä tekee priorisointilinjauksen, jonka viestintäjohtaja virallisella päätöksellä vahvistaa. Myös muille tapahtumapaikoilla meluviranomainen voi antaa pidennettyjä soittoaikoja harkintansa mukaan, ja näiden aikojen hallinta ja arviointi ei ole erillisen priorisointikäytännön piirissä olevaa toimintaa.

Priorisointimallilla tavoitellaan voimassa olevan matkailun ja tapahtumien toimintaohjelman mukaista tapahtumallisuuden kehitystä ja toteutumista Helsingissä. Priorisointimallin avulla ympäristöpalvelujen selkeä viranomaisrooli säilyy erillään asiassa ja meluaikojen jakamisessa tapahtumia pisteytetään suosituilla tapahtuma-alueilla toimintaohjelman kolmen strategisen päätavoitteen kautta:

A. Helsinki on elävä ja kansainvälisesti vetovoimainen matkailu- tapahtumakaupunki

B. Helsinki on kansainvälisesti kestävyyden edelläkävijä ja ratkaisija matkailu- ja tapahtuma-aloilla

C. Helsinki on älykäs vierailukohde ja toimiva tapahtumakaupunki

Priorisointipäätöksen prosessi:

• Meluviranomaisen tiedot tehdystä meluilmoituksesta.

• Tapahtumajärjestäjän tiedot priorisointipäätöstä varten.

• Tapahtumien koordinaatioryhmän priorisointikäsittely arviointikriteeristön pohjalta (käsittely voidaan tehdä myös Teams-kanavalla viestien).

• Linjaus ja viestintäjohtajan virallinen päätös lähetetään tiedoksi tapahtumajärjestäjille, ympäristönseuranta- ja valvontayksikölle ja maanvuokraajille.

• Tämän jälkeen ympäristönseuranta- ja -valvontayksikkö aloittaa meluilmoituspäätöksen valmistelun viivytyksettä.