Tutkimuslupa, Helsinki optimization project

HEL 2024-001048
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 21

Tutkimuslupa tutkimukseen ”Helsinki optimization project”

Terveysasemien johtajalääkäri

Päätös

Terveysasemien johtajalääkäri myönsi tutkimusluvan ********** pilottitutkimukselle ”Helsinki optimization project”. Yhteyshenkilönä on ylilääkäri ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.5.2025 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Pilotin tavoitteena on parantaa ja kehittää puheentunnistusteknologian käyttöön ja sen ominaisuuksiin liittyviä toimintaprosesseja terveyskeskuslääkäreiden kliinisessä työssä. Puheentunnistusteknologialla voidaan vähentää lääkäreiden kirjaamiseen käyttämää aikaa. Äänikomennoilla on myös mahdollista hyödyntää Apotin rakenteisen kirjaamisen työkaluja. Pilottitutkimuksen tarkoituksena on selvittää ja arvioida työnkulkuja sekä äänikomentojen tehokkuutta puheentunnistusteknologiaa käytettäessä.

Tutkimuskysymykset ovat:
1) Kuinka lääkärit käyttävät puheentunnistusta?
2) Mitkä työnkulut asettavat lääkäreille suurimmat haasteet ja vievät eniten aikaa puheentunnistusta käytettäessä ja miten niitä voidaan parantaa?
3) Mitä esteitä puhekomentojen integroinnissa on ja mitä niiden ratkaisemiseksi voidaan tehdä?

Pilotti toteutetaan Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksessa ja sen kokonaiskesto on yhteensä 12 viikkoa. Tutkimuslupa koskee pilotissa toteutettavaa havainnointi- ja kyselytutkimusta, jonka kohderyhmänä ovat Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksen lääkärit.

Tutkimukseen osallistuvia lääkäreitä havainnoidaan heidän käyttäessään puheentunnistussovellusta sanelunsa tukena. Havainnointijakso kestää yhden viikon. Havainnoinnissa keskitytään sanelujen suorittamiseen ja siihen liittyviin työnkulkuihin. Havainnointiaineisto ei sisällä asiakas- tai potilastietoa eikä osallistujien henkilötietoja. Havainnoinnin toteuttavat tutkijat eivät ole suomenkielentaitoisia ja he ovat allekirjoittaneet salassapitositoumuksen.

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistujilta pyydetään suullinen suostumus ennen jokaista havainnointitilannetta. Osallistujat vastaavat sähköiseen kyselylomakkeeseen ennen ja jälkeen aineiston analysoinnin. Vastaajan suostumus vahvistetaan ennen kyselylomakkeelle siirtymistä. Kyselyyn vastataan anonyymisti eikä henkilötietoja kerätä.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan päätöksen 30.11.2023 § 249 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää terveysasemien johtajalääkäri palveluansa koskevissa tutkimusluvissa.

Päätös tullut nähtäväksi 15.08.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Minttu Markkanen, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 40196

minttu.markkanen@hel.fi

Päättäjä

Anne Kaijasilta
vs. terveysasemien johtajalääkäri

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.