Yhteistyöasiakirja, henkilötietojen käsittely sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja kaupunkiympäristön toimialan asumisen palvelujen välillä

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan yhteistyöasiakirjan henkilötietojen käsittelystä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja kaupunkiympäristön toimialan asumisen palvelujen välillä. Yhteistyöasiakirja tulee voimaan 1.3.2024 ja se on voimassa toistaiseksi.

Yhteistyöasiakirja koskee sosiaalihuollon asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä Helsingin kaupunkiympäristön toimialan asumisen palveluissa.

Yhteistyöasiakirjaan sitoudutaan, sillä sosiaalihuoltolain (1301/2014) 14 §:n perusteella Helsingin sosiaali- terveys- ja pelastustoimialan on järjestämisvastuulleen kuuluvana sosiaalipalveluna järjestettävä asumispalveluja. Sosiaalihuoltolain 21 a §:n mukaan tuetulla asumisella tarkoitetaan itsenäistä asumista, jota tuetaan sosiaaliohjauksella. Tuettua asumista järjestetään henkilölle, joka erityisestä syystä tarvitsee apua tai tukea itsenäiseen asumiseen tai itsenäiseen asumiseen siirtymisessä. Yhteistyöasiakirja koskettaa myös sosiaalihuoltolain 21 §:n mukaista tilapäistä asumista, 21 b §:n mukaista yhteisöllistä asumista ja 21 c §:n mukaista ympärivuorokautista palveluasumista sekä vammaispalvelulain (laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista 380/1987) 8 §:n mukaista palveluasumista ja kehitysvammalain (laki kehitysvammaisten erityishuollosta 519/1977) 2 §:n mukaista asumisen järjestämistä.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan järjestämisvastuulla on muun muassa tuetun asumisen järjestäminen asunnottomille ja mielenterveysasiakkaille, jotka eivät selviä asumisessa omatoimisesti, vaan tarvitsevat asumisen sujuvuuteen tukea. Kaupunkiympäristön toimialan asumisen palvelut vuokraa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan asiakkaille asuntoja, joihin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala valitsee asukkaat ja antaa tuen. Yhteistyö kattaa koko vuokrausprosessin vuokrasopimuksen valmistelusta sen päättämiseen eli koko vuokrasuhteen ajan. Erityisryhmien asunnot ovat tarkoitettu asukkaille, jotka tarvitsevat erityistä tukea asumiseensa terveydentilaan, sosiaaliseen tilanteeseen tai muuhun asumista tai asunnon vuokraamista vapailta markkinoilta estävään tilanteeseen liittyen. Kaupunki vuokraa jälleenvuokrattavaksi sekä kaupunkikonsernin tytäryhteisöjen omistamaa että kaupunkikonsernin ulkopuolisten toimijoiden omistamaa asuntokantaa. Lisäksi kaupungin suorassa omistuksessa olevia asuntoja vuokrataan erityisasumisen (sosiaalihuoltolain 21 §) käyttöön.

Yhteistyöasiakirjan keskeisimpänä sisältönä on sopia siitä, miten Helsingin kaupunkiympäristön toimialan asumisen palveluissa käsitellään sosiaalihuollon asiakkaiden henkilötietoja siltä osin, kuin se on tarpeen asunnon järjestämiseksi sosiaalihuoltolain 21 §:n mukaisia asumispalveluja varten. Sosiaali-, terveys ja pelastuslautakunnan päätöksen 17.01.2023 § 12 mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnan henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 3 momentin mukaan viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö. Sopimus tulee voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.