Virkasuhteen täyttäminen, kaupunkiympäristön toimiala, rakennukset ja yleiset alueet, tiimipäällikkö, KYMP-02-8-24

Vs. tilapäällikkö valitsi Rakennukset ja yleiset alueet Tilat-palvelujen isännöintitiimi 2:n tiimipäällikön virkaan (043469) ********** 1.4.2024 alkaen 4446,18 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virassa on kuuden kuukauden (6 kk) koeaika.

Virka tuli avoimeksi, kun edellinen viranhaltija irtisanoutui virasta 1.4.2024 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 26.1. - 8.2.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, helsinkirekry.fi:ssä, Duunitorilla, Joblyssä sekä toimialan sosiaalisen median kanavissa.

Tiimipäällikön tehtävänä on toimia lähiesihenkilönä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tiloista vastaavalle teknisten isännöitsijöiden tiimille. Tiimipäällikkö johtaa tiiminsä toimintaa tuloksellisella, valmentavalla ja kehittämishakuisella otteella. Esihenkilön tehtävien ohella tiimipäällikön tehtävään kuuluu tiimin vastuulla olevien tehtävien organisointi, seuranta ja ohjaus. Lisäksi tehtäviin kuuluu yhteistyötä asiakkaiden, sopimuskumppanien ja sidosryhmien kanssa sekä tilausten ja laskujen käsittelyä.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva alempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä taito.

Virassa edellytetään vähintään kolmen vuoden tehtävään soveltuvaa työkokemusta kiinteistö- ja rakentamisalalta. Lisäksi edellytetään hyviä esihenkilövalmiuksia ja kyvykkyyttä johtaa tiimiä tuloksellisella, valmentavalla ja kehittämishakuisella otteella. Hakijalta odotetaan strategia- ja tavoitesuuntautuneisuutta, intoa, näkemystä ja kehittämiskyvykkyyttä; ratkaisuhakuista, rakentavaa, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta; erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kokemusta ja näkemystä kiinteistöjen ylläpidosta, sopimusosaamista, hankintaosaamista sekä alan lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemusta ja kykyä soveltaa tätä käytäntöön.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 26 henkilöä, joista kelpoisuusehdot täytti 15 hakijaa. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakijoiden esittämät ansiot, koulutus, kielitaito ja työkokemus ilmenevät hakemuksista. Hakemuksista laadittu yhteenveto on liitteenä 2.

Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin ********** joilla arvioitiin olevan edellä mainittujen kelpoisuusehtojen lisäksi täytettävän viran kannalta riittävää kokemusta kiinteistöjen ylläpidon järjestämiseen liittyvistä tehtävistä ja hakemuksen kautta esiintuotuja edellytyksiä esihenkilönä toimimiseen. Heitä haastattelivat 12.2. – 19.2.24 **********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Kaikilla viidellä haastatellulla on kokemusta kiinteistöjen ylläpidon järjestämisestä sekä valmiuksia esihenkilötyöhön. ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 20.2. – 25.2.24. Toiseen haastatteluun kutsuttiin henkilöarvioitiin osallistuneet ********** Heitä haastattelivat 26.-28.2.24 **********

Perustelut valintaesitykselle

Tiimipäällikkö on teknisten isännöitsijöiden tiimin lähiesihenkilö, joka vastaa tiimin tavoitteiden saavuttamisesta sekä lähiesihenkilön tehtävistä. Tehtävään kuuluu myös isännöintityön toiminnan kehittämistä, yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa sekä laskujen ja tilausten käsittelyä. Tiimipäällikön tehtävässä painottuvat soveltuva työkokemus kiinteistö- ja rakentamisalalta, näkemys ylläpitotoiminnan kehittämisestä, hyvät esihenkilövalmiudet, kyvykkyys tulokselliseen, valmentavaan ja kehittämishakuiseen johtamiseen, asiakkuuden hallinta sekä erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.

Lopullinen vertailu suoritettiin neljän kärkihakijan ********** välillä hakemuksen, haastatteluiden ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella.

Tehtävässä edellytetään hyviä esihenkilövalmiuksia ja kyvykkyyttä johtaa tiimiä tuloksellisella, valmentavalla ja kehittämishakuisella otteella. Valittavalta henkilöltä odotetaan ratkaisuhakuista, rakentavaa, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta. Kaikilla neljällä arvioitiin olevan **********

Tehtävässä edellytetään myös strategia- ja tavoitesuuntautuneisuutta, intoa, näkemystä ja kehittämiskyvykkyyttä. Kaikilla neljällä kärkihakijalla arvioitiin olevan **********

Lisäksi tehtävässä edellytetään erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Kaikilla neljällä arvioitiin olevan **********

Lisäksi tehtävässä edellytetään näkemystä mm. ylläpidon kehittämisestä, sopimusosaamista, hankintaosaamista sekä toiminnan kannalta relevantin lainsäädännön ja viranomaismääräysten tuntemusta sekä kykyä soveltaa tätä käytäntöön. Kaikilla neljällä on **********

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella katsotaan, että hakijoista ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu **********