Hankinta, minikilpailutus, päiväkodin ja leikkipuiston irtokalustehankinta, Maatullin peruskoulu
Maatullin peruskoulun sekä Maatullin päiväkodin ja leikkipuiston irtokalustehankinta
Päätösehdotus
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää, että Maatullin peruskoulun sekä Maatullin päiväkodin ja leikkipuiston irtokalusteita hankitaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta:
Maatullin peruskoulu
Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input Interior Oy
Isku interior Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj
Modeo Oy
Tavara Trading TTR Oy
Oppilaskalusteet:
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj
Kuopion Woodi Oy
Päiväkoti Maatulli
Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input Interior Oy
Isku interior Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj
Päiväkotikalusteet:
Lekolar-Printel Oy
Kuopion Woodi Oy
Leikkipuisto Maatulli
Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Isku interior Oy
Martela Oyj
Tavara Trading TTR Oy
Päiväkotikalusteet:
Lekolar Printel Oy
Kuopion Woodi Oy
Hankinnan kokonaisarvo on noin 950 000 euroa, alv 0%.
Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää esityslistalla esitetyin perustein:
1. Hylätä Maatullin peruskoulun toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:
- Input interior Oy:n RYHMÄ 5 k_pr1 (POS 7,1), k_pr2 (POS 7,2), k_pr3 (POS 7,3), k_pr4 (POS 7,4), k_pv (POS 7,5), k_tr1 (POS 7,6) sekä RYHMÄ 19: k_to1 (POS 20,1), k_to5b (POS 20,2), k_to5c (POS 20,3), k_to5e (POS 20,4)
- Modeo Oy:n RYHMÄ 5 k_pr1 (POS 7,1), k_pr2 (POS 7,2), k_pr3 (POS 7,3), k_pr4 (POS 7,4), k_pv (POS 7,5), k_tr1 (POS 7,6)
- Isku interior Oy:n RYHMÄ 9: k_pk1 (POS 11,1), k_py4 (POS 11,2), k_py7 (POS 11,3), k_py8 (POS 11,4), k_sp3 (POS 11,5) sekä RYHMÄ 14: k_tn1 (POS 15,1), k_tv (POS 15,2)
- Martela Oyj:n RYHMÄ 14: k_tn1 (POS 15,1), k_tv (POS 15,2)
- Tavara Trading TTR Oy:n RYHMÄ 19: k_to1 (POS 20,1), k_to5b (POS 20,2), k_to5c (POS 20,3), k_to5e (POS 20,4)
- Lekolar-Printel Oy:n k_po4 (POS 21)
2. Hylätä Maatullin peruskoulun oppilaskalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:
- Isku interior Oy:n k_tts1 (POS 5)
3. Keskeyttää hankinnan Päiväkoti Maatullin päiväkotikalusteiden
RYHMÄ 5 p_lp, p_sä4 ja p_sä9 osalta.
Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuuttaa hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat ajalla lokakuu 2024.
Esittelijän perustelut
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Maatullin peruskoulun sekä Maatullin päiväkodin ja leikkipuiston irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemien puitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena:
H066-20/HEL 2020-012513 / Toimisto- ja julkitilakalusteet
H029-21/HEL 2021-005362 / Oppilaskalusteet
Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.
Määräaikaan 18.06.2024 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:
Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy (2447489-2)
Isku Interior Oy (FI18314972)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (FI01148912)
Modeo Oy (20282674)
Tavara Trading TTR Oy (FI14640754)
Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Isku Interior Oy (FI18314972)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
Martela Oyj (FI01148912)
Päiväkotikalusteet:
Isku Interior Oy (FI18314972)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
Tarjousten tuote/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.
Tuote/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä.
Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:
Toimisto- ja julkitilakalusteet, tilausten arvot:
Input Interior Oy - 7 097,84 euroa
Isku Interior Oy - 50 887,82 euroa
Martela Oyj - 491 822,45 euroa
Modeo Oy - 109 861,00 euroa
Lekolar-Printel Oy - 6 364 euroa
Tavara Trading TTR Oy - 4 410 euroa
Oppilaskalusteet, tilausten arvot:
Kuopion Woodi Oy - 22 243,04 euroa
Lekolar-Printel Oy - 101 133,10 euroa
Martela Oyj - 5 920 euroa
Päiväkotikalusteet, tilausten arvot:
Kuopion Woodi Oy - 76 599,01 euroa
Lekolar-Printel Oy - 52 697,08 euroa
Lisäksi esitetään, että hylätään Maatullin peruskoulun toimisto- ja julkitilakalusteiden Input Interior Oy:n tarjous RYHMÄ 5 osalta: k_pr1 (POS 7,1), k_pr2 (POS 7,2), k_pr3 (POS 7,3), k_pr4 (POS 7,4), k_pv (POS 7,5), k_tr1 (POS 7,6), sillä tarjoaja ei pystynyt tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kolmen päivän sisällä pyynnöstä toimittamaan kalusteista mallikappaleita tai vastaavanlaisia samasta mallistosta, eikä osoittamaan kohdetta, jossa kaluste olisi nähtävillä Helsingissä.
Lisäksi esitetään, että hylätään Maatullin peruskoulun toimisto- ja julkitilakalusteiden Input Interior Oy:n sekä Tavara Trading TTR Oy:n tarjoukset RYHMÄ 19: k_to1 (POS 20,1), k_to5b (POS 20,2), k_to5c (POS 20,3), k_to5e (POS 20,4), tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet kalustekortissa annettuja kriteerejä tuolin istuimen osalta. Istuimen tuli olla muotopuristettu ja reunat taivutettu.
Lisäksi esitetään, että hylätään Maatullin peruskoulun toimisto- ja julkitilakalusteiden Modeo Oy:n tarjous RYHMÄ 5 osalta: k_pr1 (POS 7,1), k_pr2 (POS 7,2), k_pr3 (POS 7,3), k_pr4 (POS 7,4), k_pv (POS 7,5), k_tr1 (POS 7,6), tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet kalustekortissa annettuja määrityksiä pöydän jalkojen sijoittumisen osalta. Jalkojen tuli sijaita pöydän nurkissa.
Lisäksi esitetään, että hylätään Maatullin peruskoulun toimisto- ja julkitilakalusteiden Isku interior Oy:n tarjous RYHMÄ 9 osalta: k_pk1 (POS 11,1), k_py4 (POS 11,2), k_py7 (POS 11,3), k_py8 (POS 11,4), k_sp3 (POS 11,5), tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet kalustekortissa annettuja kriteerejä mittojen osalta.
Lisäksi esitetään, että hylätään Maatullin peruskoulun toimisto- ja julkitilakalusteiden Isku interior Oy:n tarjous RYHMÄ 14 osalta: k_tn1 (POS 15,1), k_tv (POS 15,2) tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet kalustekortissa annettuja kriteerejä istuimen ja selkänojan osalta. Tuolin istuimen ja selkänojan muodon tuli olla kulmikas.
Lisäksi esitetään, että hylätään Maatullin peruskoulun toimisto- ja julkitilakalusteiden Martela Oyj:n tarjous RYHMÄ 14 osalta: k_tn1 (POS 15,1), k_tv (POS 15,2) tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet kalustekortissa annettuja kriteerejä mittojen osalta.
Lisäksi esitetään, että hylätään Maatullin peruskoulun toimisto- ja julkitilakalusteiden Lekolar-Printel Oy:n tarjous k_po4 (POS 21) tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet kalustekortissa annettuja kriteerejä pöydän jalkojen osalta. Pöydän jalkojen profiilin tuli olla kulmikas.
Lisäksi esitetään, että hylätään Maatullin peruskoulun oppilaskalusteiden Isku interior Oy:n tarjous k_tts1 (POS 5), sillä tarjoaja ei pystynyt tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kolmen päivän sisällä pyynnöstä toimittamaan kalusteesta mallikappaletta tai vastaavanlaista samasta mallistosta, eikä osoittamaan kohdetta, jossa kaluste olisi nähtävillä Helsingissä.
Lisäksi esitetään, että hankinta keskeytetään Päiväkoti Maatullin päiväkotikalusteiden RYHMÄ 5 p_lp, p_sä4 ja p_sä9 osalta tarjouspyynnön liitteinä olleiden kalustekorttien määritysvirheiden johdosta. Tuotteen p_lp osalta kalustekorttiin on määritelty väärät vaatimukset materiaalien osalta.
Esityksen liitteenä on vertailutaulukko.
Seuraaviin positioihin ei tullut tarjouksia:
- Maatullin peruskoulun julki- ja toimistokalusteisiin kalustetunnus k_sä1 (POS 27)
- Maatullin päiväkodin päiväkotikalusteissin kalustetunnus p_tts1 (POS 20)
- Maatullin päiväkodin julki- ja toimistokalusteisiin kalustetunnus p_pj1 (POS 25)
- Maatullin leikkipuiston julki- ja toimistokalusteisiin kalustetunnus l_sä1 (POS 11)
Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101)
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Inga Autio, Hankintasuunnittelija, 09 310 44619: