Sopimusten irtisanominen ja uudelleen kilpailuttaminen, kiinteistönhoitopalvelujen sopimukset, PHM Liikekiinteistöt Oy, kaupunkiympäristön toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Sopimukset ja sopimuksen kohteet

Kiinteistönhoitopalvelujen sopimukset, jotka nyt irtisanotaan, on kilpailutettu vuosina 2014-2015, 2017 ja 2019, ja osasta kohteista on tehty sopimus erikseen.

Osa kohteista sisältyy kaupunkiympäristön toimialalle siirtyneen Helsingin kaupungin kiinteistöviraston ja PHM Liikekiinteistöt Oy:n (ent. Talosyke Oy) väliseen kiinteistönhoitopalvelujen sopimukseen, joka on allekirjoitettu 18.5.2015 (sopimus nro HEL 2015-001270). Sopimus on alun perin tehty määräajaksi 29.5.2015-31.5.2017 ja sopimusehtojen mukaan sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella. Kiinteistölautakunta on tehnyt hankintapäätöksen 31.3.2015 § 153.

Osa kohteista sisältyy kaupunkiympäristön toimialan ja PHM Liikekiinteistöt Oy:n (ent. Talosyke Oy) väliseen kiinteistönhoitopalvelujen sopimukseen, joka on allekirjoitettu 4.10.2017 (sopimus nro HEL 2017-002432). Sopimus on voimassa toistaiseksi 1.1.2018 alkaen. Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on tehnyt hankintapäätöksen 24.8.2017 § 16.

Osa kohteista sisältyy kaupunkiympäristön toimialan ja PHM Liikekiinteistöt Oy:n (ent. Talosyke Oy) väliseen kiinteistönhoitopalvelujen kori 3:n sopimukseen, joka on allekirjoitettu 23.10.2019 (sopimus nro 2019-006597). Sopimus on voimassa toistaiseksi 2.1.2020 alkaen. Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on tehnyt hankintapäätöksen 3.10.2019 § 92.

Osasta kohteista on lisätty myöhemmin edellä mainituille sopimuksille tai niistä on tehty erikseen sopimus kaupunkiympäristön toimialan ja PHM Liikekiinteistöt Oy:n (ent. Talosyke Oy) välille.

Nyt irtisanottavat kohteet käyvät ilmi esityslistan liitteestä 1.

Perustelut sopimusten irtisanomiselle

Sopimusehtojen kohdan 4.3 mukaan sopimus voidaan irtisanoa noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa.

Syynä sopimusten irtisanomiselle on, että kiinteistönhoitopalvelujen sopimukset on tarpeen kilpailuttaa uudelleen. Nyt irtisanottavien kohteiden osalta uudet sopimukset on tarkoitus saada voimaan marraskuun alussa 2024.

Kaupunkiympäristön toimiala aikoo kilpailuttaa uudelleen kaikki kiinteistönhoitopalvelujen sopimukset lähivuosien aikana. Koska kysymyksessä on iso hankintakokonaisuus, palvelut kilpailutetaan tarkoituksenmukaisissa osissa. Kaupungin tavoitteena on mahdollistaa myös pienten ja keskisuurten yritysten mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuihin.

Uusissa kilpailutuksissa kaupunkiympäristön toimiala jakaa kiinteistönhoitopalvelut uusiin koreihin, joista muodostetaan tarkoituksenmukaisia kokonaisuuksia asiakkuuksittain ja kohteiden sijainnin mukaan. Uudella korijaolla tavoitellaan kokonaistaloudellisesti edullista palvelujen hinnoittelua.

Sopimusten uudistamisella tavoitellaan myös palvelun laadun kehittämistä. Kun kiinteistönhoitopalvelut kilpailutetaan uudelleen, uudistetaan tarjouspyyntö ja sopimusasiakirjat sekä huolto-ohjelmat.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolla on hankintavaltuudet yli 3 miljoonan euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on näin ollen toimivaltainen päättämään hankintasopimusten irtisanomisesta

Päätös tullut nähtäväksi 23.04.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.