Yhteistyösopimus, Kasarmitorin tapahtumapilottikokeilu 30.8-31.8.2024, Anything Go Go's Oy

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Anything Go Go’s Oy:n järjestämän Kasarmitorin konsertit 30.–31.8.2024 pilottikokeiluun liittyvän yhteistyösopimuksen. Tällä sopimuksella mahdollistetaan osaltaan tapahtuman toteuttaminen.

Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 3 000 euroa. Helsinki vastaa 3000 euroon saakka turva-aitojen tai muihin liikennejärjestelyihin liittyviin tarpeisiin tapahtuma-alueella.

Yhteistyön kustannukset maksetaan vuonna 2024 talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100720 pilotti- ja tapahtumakumppanuustoimenpiteet.

Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen viestintäosaston osalta.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Kasarmintorin kahden konsertin kokonaisuus on kohdennettu ennen kaikkea helsinkiläisille ja täällä vieraileville kotimaiselle yleisölle. Kasarmintori ei ole ennen toiminut maksullisten konserttien pitopaikkana ja tämä kokeilu antaa mallin muille tapahtumajärjestäjille vastaavanlaisten tapahtumien järjestämiselle sekä viranomaisille näkymän alueen toimivuudesta vastaavanlaisten tapahtumien järjestämisestä kyseisellä paikalla turvallisesti. Konserttien lisäksi alueelle tulee myös monipuolinen ruoka- ja juomatarjonta. Kasarmintorin konsertit tarjoavat uudenlaisen elämyksen Kasarmintorista tapahtumapaikkana.

Kaupungin tavoitteena on vahvistaa valituilla paikoilla uudenlaista toimintaa sekä tukea osaltaan Helsinkiä tapahtumakaupunkina ja Helsingin kokonaisbrändiä. Kasarmintorin kahden päivän konserttikokonaisuus toimii pilottina, jossa kokeillaan alueen toimivuutta noin 2500 henkilön päiväkohtaisella kapasiteetilla. Aluekokeilulle määritellään yhteiset tavoitteet ja mittarit ja tapahtuma raportoi mittareiden toteutumisesta tapahtumayhteistyön arvioinnin yhteydessä. Kokeilun avulla Helsinki haluaa rakentaa elävää tapahtumakaupunkia niin vierailijoille kuin kaupunkilaisille tarjoten elämyksiä yllättävissä ja kiinnostavissa paikoissa.